Google Chat е корпоративен групов чат, който е част от пакета Workspace на Google. Чат е интегриран в повечето услуги на разработчика: Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Meet и други. Google Chat ви позволява да общувате както директно с колеги в отделен диалогов прозорец, така и в групов чат на организацията.
Когато създавате групова чат стая, потребителите могат да поканят в нея колеги или хора извън организацията. Груповите чатове могат да се използват като отделна стая за комуникация в рамките на един и същи отдел или задача. В чатовете има опция “Добавяне на среща”, която създава връзка към готовата “среща” в Google Meet, а потребителите, които са я щракнали, веднага се добавят към създадената видеоконференция.
Google Chat може да бъде свързан със специални ботове, които ви помагат да оптимизирате и добавяте нови функции към услугата. Например можете да свържете бот Google Drive, който ще изпраща известия за промени в облака, или да интегрирате бот, който ще добави функция за създаване на анкета или гласуване.
Ето как да активирате и използвате Google Chat в няколко лесни стъпки.
Какви са основните функции на Google Chat
Ето и основните функции на Google Chat:
- Интеграцията с Google Safe позволява на администраторите да архивират, запазват, експортират и търсят данни от чата.
- Повишена сигурност на данните, постигната чрез добавяне на двустъпково удостоверяване, управление на мобилни устройства, единично влизане, правила за съхранение и забрана за изтриване на информация.
- Търсене чрез алгоритми на Google, което ви позволява бързо да намерите необходимия контакт или съобщение.
- Поддръжка на ботове от Google и от разработчици от трети страни.
Как да активирате Google Chat в уеб браузър
Ако искате да активирате Google Chat в уеб браузъра си, трябва да следвате следните стъпки:
- Първо, отворете акаунта си в Gmail в уеб браузър и щракнете върху иконата на зъбното колело.
- След това щракнете върху бутона “Виж всички настройки”, за да отворите страницата с настройки.
- След това отидете в раздела “Чат и срещи”.
- Поставете отметка в квадратчето “Google Chat” и щракнете върху “OK”.
- Накрая щракнете върху бутона “Запазване на промените”.
Вместо полетата “Meet” и “Hangouts”, които се намираха в долния ляв ъгъл на екрана на Gmail, сега има поле “Chat”, поле “Spaces” и поле “Meet”. Всички контакти, с които досега сте общували чрез “Hangouts”, ще се появят в новото поле “Чат”. Можете да щракнете върху имената им и малък изскачащ прозорец в долния ляв ъгъл ще ви покаже предишни чатове.
Имайте предвид, че ако преди това сте блокирали някого в Hangouts, това блокиране няма да се прехвърли в “Чат”. Обърнете внимание и на бутона вдясно от лентата за търсене, който ви позволява да изберете активен, отсъстващ или необезпокояван статус. Освен това можете да въведете свой собствен статус.
Как да стартирате Google Chat в уеб браузър
Ако искате да стартирате Google Chat в уеб браузъра си, трябва да следвате следните стъпки:
- Първо щракнете върху иконата “+” в ъгъла на полето “Чат”.
- Появява се падащо меню.
- Ако искате да разговаряте само с един човек, въведете името му в горното поле и ще бъдете прехвърлени към малък изскачащ прозорец за чат.
- Ако искате да разговаряте с повече от един човек, изберете “Започнете групов разговор”. След това ще можете да изброите хората, с които искате да разговаряте.
В същото меню можете да създадете пространство, да прегледате съществуващите пространства или да търсите заявки за съобщения.
Как да активирате Google Chat в мобилното приложение
Ако искате да активирате Google Chat в мобилното приложение, трябва да следвате следните стъпки:
- Отворете приложението Gmail на мобилното си устройство и отидете в менюто “Настройки”.
- След това изберете акаунта си в Gmail и отидете в раздел “Общи”.
- След това поставете отметка в квадратчето “Чат” и докоснете “OK”.
- Накрая в долната част се появява разделът “Чат”.
След като завършите тези стъпки, ще активирате Google Chat.
Как да започнете чат в Google в мобилното приложение
Ако искате да стартирате чат в Google на мобилното си устройство, трябва да следвате следните стъпки:
- Отворете приложението Gmail на мобилното си устройство и докоснете раздела “Чат”.
- След това докоснете бутона “Нов чат”, за да започнете чат.
- Тук можете да въведете името на дадено лице, да създадете пространство или да прегледате съществуващите пространства.
- Ако искате да създадете групов разговор, първо въведете името на първия човек, с когото искате да разговаряте, след което щракнете върху иконата на групата, която се появява в същото поле, в което пишете, и добавете други имена.
Хората, поканени в чата, ще получат имейл с връзка и ще могат да се присъединят към разговора или да го блокират. Ако са в Hangouts или Chat, те ще получат известие.
