Всеки винаги пропуска нещо. Понякога нещо важно – и това е особено неприятно. Вероятно всеки би могъл да направи повече, ако можеше да управлява себе си и времето си малко по-добре, да организира работата и живота си по-успешно.
Ако от време на време ви спохождат такива мисли, можете да си вземете инструменти за управление на времето. Те ви помагат да управлявате времето си по-добре.
Производителността ви до голяма степен зависи от това колко ефективно разпределяте работното си натоварване. Това е особено вярно, когато трябва да балансирате между няколко проекта и приоритети в работата си едновременно.
Когато сте претоварени от небалансирано работно натоварване, не спазвате крайните срокове, общата ви продуктивност намалява и се чувствате прегорели.
За да поддържате максимална производителност, трябва да имате стратегия за разпределяне на ресурсите към правилните проекти и задачи в правилното време.
Ето 5 инструмента, които могат да ви помогнат да управлявате работния си ден.
Какво е Monday.com
Monday.com е инструмент за управление на проекти, предназначен както за екипи, така и за отделни потребители. Инструмент за управление, наблюдение и обмен на данни със служители, партньори и клиенти, той ви позволява да управлявате проекти, както и отделни оперативни или лични задачи, да координирате дейностите в екипа и с партньорите.
За да започнете работа с услугата, трябва да преминете през етапа на регистрация. За целта трябва да направите няколко стъпки – да посочите имейл адреса си, името на организацията си и да изберете името на домейна. Имайте предвид, че ако регистрирате офис за работа в екип, е по-добре да използвате служебния си адрес.
След като преминете през всички стъпки на регистрацията, пред вас ще се отвори офисът ви и веднага ще имате избор.
Услугата предлага 71 шаблона на работни табла за различни задачи – от голям проект до работата на отдела за продажби. Трябва да се каже, че шаблоните са добре обмислени от гледна точка на логиката на поддържане на определени задачи и дори функционалността на задачите вече е конфигурирана според тяхната специфика.
Можете също така да изберете да създадете работно табло без предварително зададени шаблони. В този случай ще оформяте външния му вид според задачите и нуждите си.
Какво е ClickUp
ClickUp е услуга, която включва всички необходими функции за управление на задачи. Услугата е интуитивна за потребителя, а лекият дизайн и уроците, които се появяват при първото използване на ClickUp, ще ви помогнат да разберете основните функции в рамките на един час. ClickUp съчетава десетки различни функции: съставяне на списъци с цели и задачи, чат, създаване на документи, известия, планиране и много други.
Целите и задачите на ClickUp са подредени в йерархия:
- „Работно пространство“ е основата на йерархията, представлява дейностите на организацията като цяло.
- „Работно пространство“ е разделено на „Пространства“ със собствена структура. Всяко „Пространство“ има свои собствени настройки и потребителите, например, могат да обединяват служители от един и същи отдел.
- „Листове“ е папка, състояща се от отделни „Задачи“, „Контролни списъци“, „Подзадачи“, съхранени в „Пространства“.
В услугата има няколко опции за преглед на задачите и други елементи за управление на проекти: табло, лист със задачи, табло Kanban, календар и диаграма на Гант.
Задачите в ClickUp могат да бъдат напълно персонализирани според нуждите на потребителя: промяна на цвета, добавяне на връзки, документи, изображения и видеоклипове, диаграми, задаване на роли на служителите, чат, задаване на крайни срокове и др.
Какво е Toggl
Toggl е уеб услуга за проследяване на личното и екипното време. Услугата е подходяща за точно и прозрачно наблюдение на работата при клиент, за управление на времето на служителите или за повишаване на личната продуктивност. Тя ще ви помогне да генерирате отчети за използването на времето или да експортирате графици.
Основните характеристики на Toggl:
- Създаване на проекти, клиенти, задачи и етикети.
- Проследяване на времето.
- Докладване.
- Информационно табло.
- Цветове на проекта.
- Нива на права на достъп.
- Групи потребители.
- Деактивиране на потребители.
- Разширение за Chrome.
- Импортиране от други услуги.
- Офлайн режим.
- Архивиране на проекти.
- Масови промени.
- Платени ставки.
- Експортиране на отчети в Excel (XLS).
- Закръгляне на десетичните дроби в отчетите.
Какво е Calendly
Calendly е услуга, която е готова да замени телефона и пощата, за да планирате по-бързо различни срещи.
Тя ви позволява да настройвате напомняния в имейла, техния дизайн, да брандирате услугата, да създавате групови събития и връзки за покани, да генерирате отчети и да се интегрирате с други приложения.
Основни характеристики на Calendly:
- Достъп до API.
- Табло за управление на екипа и планиране на събития.
- Автоматично уведомяване по пощата.
- Групови събития.
- Автоматични напомняния.
- Шаблони с възможност за персонализиране.
- Връзка към персонализирана покана.
- Възможност за персонализиране на марката.
- Видове събития.
- Тайни събития.
- Проследяване на дейността.
- Инструменти за сътрудничество.
- Доклади и статистически данни.
- База знания.
Какво е ActiveCollab
ActiveCollab е онлайн инструмент за управление на проекти и създаване на платформа за сътрудничество. Съхранява всички данни за проектите на едно място, като ги управлява централно, както и бизнес процесите. Може да се инсталира на сървър или да се използва в облака, като измерва напредъка на проекта и управлява времето. ActiveCollab ви позволява да оценявате представянето на служителите, да анализирате профилите им и др.
ActiveCollab предлага пълен набор от инструменти за управление на бизнес процеси, проекти и задачи. Задачите се оценяват въз основа на производителността на труда. ActiveCollab умее да проследява времето и разходите по проекта, така че можете да оцените точната му стойност.
Основните характеристики на ActiveCollab:
- Център за сътрудничество по проекта.
- Персонализиране на началния екран.
- Интеграция на системата за контрол на версиите.
- Оценяване и проследяване на времето и разходите.
- Интеграция на имейл.
- Сътрудничество в екип.
- Управление на проекти.
- Управление на задачите.
- Управление на акаунти.
- Календар.
- Файлов мениджър.
- Съвместно редактиране на документи.
- Прегледайте профилите си.
- 30-дневен пробен период.
- Мащабируеми планове.
- Добавяне на няколко потребители.
- Месечни и годишни такси.
- Мобилни приложения.
- Онлайн поддръжка.
Правилният инструмент за управление на работното натоварване ще опрости отнемащите време задачи и ще ви помогне да планирате ефективно работното си натоварване, така че проектите ви да се развиват правилно.
Инвестирането в софтуер за управление на работното натоварване не само ще подобри управлението на работния процес, но и ще се отрази на успеха на вашите проекти. Това е повече от ценно.
