Днешният свят е дигитализиран в максимална степен. Всеки ден хората се сблъскват с най-различни технологии, особено работниците, които прекарват целия си ден пред компютъра. В този случай хората често могат да се сблъскат с програми или файлове, чието предназначение не знаят. Много потребители се интересуват от такъв файл като CSV файла, защото не всеки знае за какво служи и как да го използва.

Защо ви е необходим CSV файл и как да го отворите

С появата на персоналните компютри и лаптопите във всеки дом светът се промени много. Днес почти всички хора имат постоянен достъп до интернет и до различни технологии, които правят живота им много лесен.

Трябва само да направите няколко кликвания, за да стартирате необходимата програма или игра, да общувате с устройствата си, да се забавлявате и, разбира се, да работите. В цифровата ера много професии станаха дистанционни. Днес не е изненада да откриете работник, който никога не е бил в офиса и изпълнява всички задачи от дома си.

Ето защо търсенето на различен софтуер за офис работа и документация е доста голямо. Една от най-популярните програми сред офис служителите все още е Microsoft Excel.

Това е специална програма за създаване и поддържане на таблици, с помощта на която можете лесно да започнете да въвеждате необходимите ви отчети и да съхранявате необходимите данни в тази таблица. Excel вече се е превърнал в доста всеобхватен инструмент с много функции, които позволяват на потребителите да експортират и импортират данни по различни начини с тази програма.

Всъщност е доста удобно, когато можете да прехвърлите необходимата ви информация от един файл в друга програма. Например като я изпратите по имейл или дори като отворите файла в съвсем друга програма.

В този момент потребителите често се сблъскват с най-различни файлове, които имат различни функции. Например един такъв файл е CSV файл. Повечето хора все още не знаят какво представлява той и защо им е необходим. Този файл обаче може да бъде наистина полезен в определени ситуации.

За какво се използва CSV файл

CSV файловете означават файл със стойности, разделени със запетая. Всъщност CSV файловете не се използват само в Excel. Тези файлове по същество са обикновени текстови файлове, които могат да съдържат доста голямо количество информация. Ако са правилно форматирани, те са много лесни за импортиране в различни програми, като например Google Sheets или Excel.

Такива файлове обикновено се използват в електронната търговия, тъй като текстовите файлове се създават по-лесно от разработчиците, могат лесно да се импортират във всяка програма и са един от най-удобните начини за организиране на голямо количество данни.

Тъй като информацията в CSV файловете е сравнително лесна за организиране, собствениците на фирми могат лесно да манипулират и обработват такава база данни, което е много важно, ако искате да достигнете до възможно най-много клиенти.

Освен това, ако например трябва да закупите база данни с клиенти или поръчки от компания на трета страна, най-често такава база данни ще ви предостави точно този формат, тъй като след това може лесно да се импортира навсякъде.

Как да отворите CSV файл

Както е описано по-горе, такъв файл може да бъде отворен във всяка услуга за преглед на електронни таблици или в текстов редактор. Това ще бъде доста лесно. Като пример можете да вземете Excel, Google Sheets и обикновен Notepad, който е почти на всеки компютър.

След като отворите файла в някоя програма за електронни таблици, той ще изглежда като обикновена таблица, както в примера по-долу.

Ако решите да отворите такъв файл с някой текстов редактор, той ще изглежда като голям списък с данни, разделени със запетая.

За да създадете такъв файл, просто трябва да запазите създадената таблица в подходящ формат, обикновено повечето програми предлагат този формат по подразбиране за запазване на бази данни с данни.

Както виждате, CSV файловете могат да бъдат доста полезни и се използват широко в онлайн търговията.