Една от функциите на Outlook, която много потребители намират за полезна, е предсказващият текст, който предлага думи или фрази, докато пишете, което ускорява и улеснява съставянето на съобщения. Някои потребители обаче може да предпочетат да изключат тази функция по различни причини. Можете да направите това от всяко устройство, на което можете да използвате Outlook.
Как да деактивирате предсказващия текст в приложението Outlook за настолни компютри
Ако използвате Outlook на компютъра си, независимо дали имате компютър с Windows или Mac, вероятно използвате настолно приложение, което е част от офис приложенията на Microsoft. В такъв случай инструкциите за деактивиране на предсказването на текст в това приложение на Mac и Windows ще бъдат малко по-различни:
На компютър с Windows
- Влезте в приложението Outlook и щракнете върху Нов имейл.
- Докато съставяте новия имейл, щракнете върху бутона File (Файл) над лентата с инструменти.
- След това в страничното меню изберете Опции.
- В появилия се прозорец щракнете върху Mail.
- Намерете и изключете опцията на списъка Show Text Predictions While Typing. (махнете отметката от нея).
В Mac
- Стартирайте Outlook на вашия Mac.
- След това щракнете върху Предпочитания в менюто на Apple.
- В появилия се прозорец изберете Автокорекция.
- След това трябва да щракнете върху Завършване на текста.
- Махнете отметката от „Показване на текстови предсказания при писане“.
Имайте предвид, че тази функция се появява, ако често използвате Outlook и пишете много имейли. Системата се учи от вашите имейли и научава как да прави автоматично продължение на текста. Така че, ако започвате да използвате системата за електронна поща, вероятно няма да намерите този бутон в настройките, защото Outlook все още не е научил достатъчно и не може да предлага текстови предвиждания.
Как да деактивирате предсказващия текст в Outlook в уеб версията на Office 365
Друга възможност, която много потребители използват, е уеб версията на Microsoft 365.
Тя не изисква никакво допълнително приложение. Необходимо е да използвате браузъра, който ви е удобен. В този случай инструкциите за всяка операционна система ще бъдат същите. За да деактивирате предсказването на текст, ще ви е необходимо:
- Отворете Outlook във всеки удобен браузър.
- Кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана.
- Превъртете надолу в падащия списък и изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
- След това изберете раздела Поща.
- Продължете да съставяте и отговаряте.
- Превъртете надолу и махнете отметката от „Предлагам думи или фрази, докато пиша“.
Имайте предвид, че тази опция ще бъде налична, независимо дали използвате Outlook често или не. Ако искате да я деактивирате предварително, можете да го направите от първата минута на използване на Outlook.
Как да деактивирате предсказващия текст в мобилното приложение на Outlook
Вероятно ще използвате мобилното приложение на Microsoft Outlook, когато пишете имейли от смартфона или таблета си. Там също ще се сблъскате с предсказване на текст. За да го изключите, трябва да:
- На началната страница на приложението щракнете върху иконата на профила си в горната част на екрана.
- В страничното меню изберете опции, като използвате иконата на зъбно колело.
- След това трябва да кликнете върху вашия имейл акаунт.
- Изключете опцията Предсказване на текст.
Имайте предвид, че тази инструкция е универсална за операционната система Android и iPhone или iPad. Мобилното приложение на Outlook е практически еднакво на различните системи.
Какво представлява предсказващият текст в Outlook?
Предсказващият текст, известен също като автокорекция или автоматично довършване, е функция в Outlook, която предлага думи или фрази, докато въвеждате. Целта на предсказващия текст е да ви помогне да пишете по-бързо и по-точно, като предсказва какво ще напишете и предлага предложения въз основа на това, което вече сте написали.
Когато започнете да въвеждате дума или фраза в Outlook, функцията за предсказване на текст анализира написаното и предлага предложения въз основа на обичайната употреба и контекста. Например, ако въведете думата „среща“, Outlook може да предложи „среща“ или „срещи“ въз основа на контекста на вашето съобщение. Това може да ви спести време и усилия, като намали броя на натисканията на клавишите, които трябва да направите, и коригира грешките, които може да допуснете, докато пишете.
Предсказващият текст в Outlook работи с помощта на речник на думи и фрази, които обикновено се използват в английския език. Този речник постоянно се актуализира и усъвършенства, за да включва нови думи и фрази, тъй като те стават все по-широко използвани. Outlook може също така да научи навиците ви за писане с течение на времето и съответно да коригира предложенията си.
Защо може да се наложи да изключите предсказващия текст в Outlook
Въпреки че предсказващият текст може да бъде полезна функция за много потребители, има няколко причини, поради които може да се наложи да го изключите или да персонализирате опциите за автокорекция в Outlook. Ето няколко сценария, при които може да искате да деактивирате предсказващия текст:
- Предпочитате да пишете съобщенията си ръчно: Някои потребители може да предпочитат да въвеждат съобщенията си ръчно, вместо да разчитат на предсказващ текст. Това може да се дължи на факта, че намират предложенията за разсейващи или неуместни или са свикнали да пишат без автокорекция. Ако случаят е такъв, изключването на предсказващия текст в Outlook може да ви помогне да се съсредоточите върху написването на съобщенията си със собствени думи без намеса.
- Предложенията са неточни или неподходящи: Макар че предсказващият текст е проектиран така, че да предлага полезни предложения въз основа на въведените от вас думи, понякога той може да допусне грешки или да предложи предложения, които не са свързани с контекста на съобщението ви. Например, ако въвеждате технически термин или име, което не е в речника, Outlook може да предложи неточни или неподходящи предложения. В тези случаи може би е най-добре да изключите предсказващия текст или да персонализирате опциите за автокорекция, за да предотвратите появата на тези грешки.
- Имате притеснения за поверителността: Алгоритмите за предсказване на текст могат да събират и съхраняват данни за вашите навици на писане, за да подобрят точността и релевантността си с течение на времето. Някои потребители може да се чувстват неудобно от това събиране на данни и да предпочитат да изключат предсказващия текст, за да защитят личните си данни.
- Използвате технически термини или жаргон, които не са включени в речника: Ако често използвате технически термини или жаргон, които не са включени в речника за предсказване на текст, Outlook може да предложи неправилни или неуместни предложения. В тези случаи може да се наложи да изключите предсказващия текст или да персонализирате опциите за автокорекция, за да включите тези термини.
- Предпочитате по-голям контрол върху въвеждането на текст: Някои потребители може да предпочитат по-голям контрол върху писането и съобщенията, които изпращат. Като изключите предсказващия текст или персонализирате опциите за автокорекция, можете да сте сигурни, че съобщенията ви са написани точно както искате.
Като цяло, въпреки че предсказващият текст може да бъде полезна функция в Outlook, има много причини, поради които може да се наложи да го изключите или да персонализирате опциите за автокорекция. Независимо дали защото предпочитате да пишете ръчно, имате притеснения за поверителността или често използвате технически термини, има много начини да персонализирате работата си в Outlook, за да отговаря на вашите предпочитания.
