В процеса на създаване на текстов документ може да се наложи да използвате бележки под линия, за да обясните значението на определени думи или термини. Документите на Google също ви предлагат тази чудесна функция.

Какво е необходимо, за да добавяте бележки под линия в Google Docs

Google Docs е популярен сред потребителите на текстообработващи програми от дълго време и може би скоро ще измести Microsoft Word. Основното предимство на Google Docs е, че тази услуга е много лесна за използване, а освен това е напълно безплатна, въпреки че има същите функции като Word.

Единственият недостатък е, че постоянно се нуждаете от интернет, за да работите с документи, така че да има възможност за автоматичното им запазване в облака. Това обаче едва ли ще бъде проблем, като се има предвид, че почти всеки човек вече има непрекъсната връзка с глобалната мрежа. Освен това винаги можете да запазите готовия документ в паметта на вашия компютър, лаптоп или мобилно устройство. Нещо повече, можете да го направите в какъвто формат пожелаете, както в PDF, така и в DOCX.

Когато създавате текстов документ, може да се наложи да използвате бележки под линия, за да обясните значението на определени думи или термини. Особено често бележките под линия са необходими при писане на есета, доклади, научни статии или дипломни работи.

Те могат да ви помогнат да предоставите полезен контекст за това, което искате да предадете, и да демонстрирате работата си, като дадете на читателя достъп и представа за времето, което сте прекарали в проучване и събиране на различна сложна информация.

Въпреки това трябва да знаете, че добавянето на бележки под линия не е толкова трудно и не трябва да се страхувате от него, защото текстът ще изглежда наистина интересно. Като цяло най-полезните бележки под линия не само посочват откъде е взета информацията в текста, но и предоставят връзка за бърз достъп.

Ако искате да добавите бележки под линия в документа си в Google Docs, ето как можете да го направите.

Как да добавяте бележки под линия в уеб версията на Google Docs

Ако искате да добавите бележки под линия в уеб версията на Google Docs, трябва да следвате следните стъпки:

• Най-напред отворете документа в Google Docs, който искате да редактирате.
• След това поставете курсора на мястото в документа, където искате да добавите бележка под линия.
• След това щракнете върху раздела “Вмъкване” и изберете “Бележка под линия”. Можете също така да използвате клавишната комбинация “Ctrl + Alt + F” в Windows или “Command + Option + F” в Mac, за да добавяте бележки под линия.

• Документът автоматично ще добави номер на горния индекс там, където сте поставили курсора, и бележка под линия в долната част на страницата заедно с реда за бележка под линия.

• Накрая просто въведете желания текст в бележката под линия и го форматирайте, ако е необходимо.

След като завършите тези стъпки, ще добавите бележка под линия към документа си в Google Docs.

Как да добавите бележка под линия в мобилното приложение на Google Docs

Ако искате да добавите бележка под линия в документа си в Google Docs на мобилното си устройство, трябва да следвате следните стъпки:

• Първоначално отворете приложението Google Docs на мобилното си устройство и отидете на документа, който искате да редактирате.
• След това започнете да редактирате, като докоснете иконата на молив и докоснете иконата “+”, за да отворите списъка с опции.

• След това превъртете надолу и изберете “Footnote”.

• Накрая въведете текста, който искате да бъде включен в бележката под линия.

След като завършите тези стъпки, ще добавите бележка под линия към документа си в Google Docs.

Защо ви трябват бележки под линия

По начало бележките под линия са в различни форми. Някои автори обичат да ги използват, за да предоставят на читателя допълнителна информация, която не смятат за необходимо да включат в основния текст на книгата. В особено лоши случаи една бележка под линия може да бъде дълга няколко страници, а общият обем на всички бележки под линия да надхвърля обема на основния текст.

В преобладаващата част от случаите обаче се използва бележка под линия, за да се посочи източникът на информация. Бележката под линия е задължителна, когато авторът се позовава на цитат или мнение на колега; често, когато се цитират цифри; често, когато се споменава някакъв нов (или противоречив) факт. Няма абсолютно ясни правила за това кога трябва да се поставя бележка под линия.

Първо, нека да опровергаем две основни заблуди относно бележките под линия:

• Наличието на бележка под линия НЕ е гаранция за истинността на дадено твърдение.
• Наличието в една книга на бележки под линия (т.нар. “научен апарат”), както и техният брой НЕ са гаранция за качеството на труда. Техниката на “набиване на повече бележки под линия, за да изглежда по-солидно” е известна отдавна.

Необходимо е да се посочи източникът на информацията, за да се покаже откъде авторът е получил информацията. Грубо казано, за да се потвърди, че той не си е измислил. Бележката под линия ви позволява да проверите тази информация, ако е необходимо. Тя не е и не може да бъде гаранция за истинност.

Разбира се, не особено добросъвестните автори са разработили куп трикове, с които да заблудят дори изтънчения читател. Един от вариантите е така наречените “заимствани бележки под линия”. Това е ситуация, в която авторът например сам не е бил в архива, но взема бележките под линия към архивните материали от монографията на по-усърден колега. Въпреки това вниманието, което се отделя на бележките под линия, може да се отплати стократно.