Τα Έγγραφα Google χαίρουν μεγάλης εκτίμησης για την χρηστοκεντρικότητά τους και είναι ανεκτίμητης αξίας σε επαγγελματικά και ακαδημαϊκά περιβάλλοντα. Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης εγγράφων μέσα σε δευτερόλεπτα από την πραγματοποίηση αλλαγών, μειώνοντας αποτελεσματικά τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων που εμφανίζεται συχνά όταν εργάζεστε με παραδοσιακούς επεξεργαστές κειμένου όπως το Microsoft Word.

Επιπλέον, τα Έγγραφα Google προσφέρουν μια σειρά λειτουργιών για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της συνεργασίας. Μεταξύ αυτών είναι η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων για αλληλογραφία μέσω email απευθείας εντός της πλατφόρμας. Τα Έγγραφα Google παρέχουν επίσης τη δυνατότητα προεπισκόπησης πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail πριν από την αποστολή τους. Και μπορείτε επίσης να μοιραστείτε και να γράψετε από κοινού ένα email ή να κάνετε προσαρμογές.

Ας δούμε τη διαδικασία δημιουργίας ενός email για το Gmail στα Έγγραφα Google εξερευνώντας τα βήματα αυτής της διαδικασίας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο email στα Έγγραφα Google

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο email στα Έγγραφα Google , πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Πρώτα απ ‘όλα, ανοίξτε τον ιστότοπο των Εγγράφων Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google, εάν χρειάζεται.
• Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στη σελίδα “Κενή” .

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα “Εισαγωγή” , ανοίξτε τη λίστα “Δομικά στοιχεία” και επιλέξτε την επιλογή “Πρόχειρο email” .

• Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε “@email” στο επάνω μέρος του εγγράφου και να επιλέξετε “Πρόχειρο email” από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Τέλος πάντων, τότε μπορείτε να προσθέσετε παραλήπτες στην ενότητα “Προς” .
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε το θέμα και το περιεχόμενο του email σας.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους λειτουργιών κειμένου, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαγραφή στα Έγγραφα Google .
• Αφού τελειώσετε με το email, κάντε κλικ στο μπλε λογότυπο του Gmail στην επάνω αριστερή γωνία του προσχέδιο.

• Τέλος, το προσχέδιο θα ανοίξει στο Gmail, σε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο. Τώρα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί “Αποστολή” και αυτό είναι.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο email στα Έγγραφα Google. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε κατά νου ότι το email θα σταλεί από τον λογαριασμό στον οποίο είστε συνδεδεμένοι. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google από έναν λογαριασμό εργασίας, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί από τον λογαριασμό email εργασίας σας.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης των Εγγράφων Google;

Τα Έγγραφα Google έχουν αντικαταστήσει τα συνηθισμένα προγράμματα όπως το Word ή το Σημειωματάριο για πολλούς χρήστες. Είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που λειτουργεί από οποιαδήποτε συσκευή και δεν απαιτεί εγκατάσταση ή ενεργοποίηση – μόνο τον λογαριασμό σας Google. Εάν δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google, θα δείτε ότι μοιάζει πολύ με ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Microsoft Word. Εδώ, μεταξύ άλλων, μπορείτε να επιλέξετε τύπο και μέγεθος γραμματοσειράς, να επισημάνετε έγχρωμο κείμενο, να το ευθυγραμμίσετε και να εισαγάγετε διάφορα στοιχεία. Εάν γνωρίζετε πώς να εργάζεστε στο Word, η χρήση των Εγγράφων Google δεν θα σας είναι δύσκολη.

Τα Έγγραφα Google έχουν επίσης μια σειρά από πλεονεκτήματα. Είναι δωρεάν για όλους τους χρήστες. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ασφάλεια των δεδομένων γιατί όλα είναι αποθηκευμένα στο cloud. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα έγγραφά σας στα Έγγραφα Google . Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο σε οποιαδήποτε συσκευή, για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε μια αναφορά στο σπίτι στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να την ανοίξετε στην εργασία στο smartphone σας.

Επιπλέον, τα Έγγραφα Google προσφέρουν μερικές ενδιαφέρουσες λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκτενώς στη μάθηση:

• Συνεργατική πρόσβαση.
  • Μπορείτε να δώσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση στο έγγραφό σας. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο μπορεί να διαβαστεί, να σχολιαστεί ή να επεξεργαστεί.
  • Μπορείτε να προσαρμόσετε τα επίπεδα πρόσβασης και να μοιραστείτε το έγγραφό σας στα κοινωνικά δίκτυα.
  • Οι μαθητές μπορούν να μοιραστούν όταν εργάζονται μαζί σε ένα έργο, όπως η συλλογή υλικού για μια αναφορά. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν μαθητή να σας παραχωρήσει επεξεργάσιμη πρόσβαση εάν θέλετε να κάνετε μια συνεχή αξιολόγηση, δηλαδή να ελέγξετε την εργασία πριν ολοκληρωθεί για να κάνετε συστάσεις για βελτίωση.
• Επιλογή σχολιασμού.
  • Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε αυτό. Για παράδειγμα, υποδείξτε τι θα θέλατε να προσθέσετε στο έγγραφο στο μέλλον.
  • Ο σχολιασμός είναι επίσης διαθέσιμος για συλλογική εργασία, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να σχολιάσετε ένα έγγραφο μαζί με άλλους χρήστες, καθώς και να απαντήσετε στα σχόλιά τους. Όταν απαντάτε σε ένα σχόλιο, ο χρήστης ειδοποιείται μέσω email.
  • Αυτός ο σχολιασμός είναι πολύ βολικός για τους μαθητές που εργάζονται μαζί σε ένα έγγραφο, και για τον δάσκαλο, είναι ένας καλός τρόπος να παρέχει ανατροφοδότηση.
• Δυνατότητα προσθήκης διαφόρων στοιχείων.
  • Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία όπως εικόνες, εικόνες, τύπους, πίνακες, συνδέσμους και ειδικούς χαρακτήρες στα Έγγραφα Google.
  • Μπορείτε να ανεβάσετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας, να τραβήξετε μια φωτογραφία από μια κάμερα web, να παράσχετε έναν σύνδεσμο προς μια εικόνα ή να βρείτε μια εικόνα στα άλμπουμ σας ή στο Google Drive σας. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε εικόνες απευθείας στο Google και η αναζήτηση θα εμφανίσει μόνο εικόνες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να τροποποιήσετε εμπορικά. Και φυσικά, η σύνταξη ενός email στο Gmail στα Έγγραφα Google είναι πλεονέκτημα.

Πρόχειρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Έγγραφα Google: τροποποίηση, αποθήκευση, διαγραφή

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι στα Έγγραφα Google, μια διάταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλώς ένα τυπικό έγγραφο με πρόσθετα μεταδεδομένα, όπως διευθύνσεις παραληπτών και τίτλος εγγράφου, αν και δεν χρειάζεται να το προσθέσετε, μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που μπορείτε στη συνέχεια να στείλετε ως ένα πρόχειρο email. Ουσιαστικά, εργάζεστε στον λογαριασμό σας Google και το έγγραφο που δημιουργήθηκε μπορεί να σταλεί ως σημείωση συμβάντος στο ημερολόγιό σας ή ως πρόχειρο email στο λογαριασμό σας. Στα Έγγραφα Google, οι χρήστες έχουν την επιλογή να επεξεργαστούν, να διαγράψουν ή να αποθηκεύσουν αυτά τα έγγραφα ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Η διαδικασία κάθε δράσης είναι διαισθητική. απλά εργάζεστε με ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, η τρέχουσα έκδοση αποστέλλεται στο Gmail. Εάν κάνετε περαιτέρω προσαρμογές μετά από αυτό, θα πρέπει να στείλετε ξανά το προσχέδιο στο email σας. Μετά την αποστολή στο Gmail, εργαστείτε με το πρόχειρο γράμμα στο ταχυδρομείο, εκεί μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έναν παραλήπτη και, εάν είναι απαραίτητο, να κάνετε αλλαγές στο κείμενο της επιστολής.

• Διαγραφή πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Εάν προκύψει ανάγκη να διαγράψετε ένα πρόχειρο email στα Έγγραφα Google, οι χρήστες μπορούν να το κάνουν μεταβαίνοντας στη λίστα των εγγράφων στο Google Drive τους, επιλέγοντας το εν λόγω έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας να το διαγράψουν. Αυτή η ενέργεια μετακινεί το έγγραφο στον Κάδο απορριμμάτων, όπου παραμένει μέχρι να το διαγράψει οριστικά ο χρήστης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μόλις ολοκληρωθεί, αυτή η διαδικασία είναι μη αναστρέψιμη.
• Αποθήκευση email: Η διαχείριση της αποθήκευσης email στα Έγγραφα Google γίνεται εγγενώς από τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης της πλατφόρμας. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πάτημα πλήκτρων ή επεξεργασία εγγράφου αποθηκεύεται αυτόματα, εξαλείφοντας την ανάγκη αποθήκευσης της προόδου με μη αυτόματο τρόπο.
• Οργανώστε τα πρόχειρα email σας: Εάν έχετε δημιουργήσει πολλά έγγραφα, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε το έγγραφο που χρειάζεστε, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ειδικό φάκελο στο Google Drive για να οργανώσετε τα πρόχειρα email σας, διευκολύνοντας την πρόσβαση και τη διαχείρισή τους.