Σήμερα, η εργασία με έγγραφα είναι πολύ πιο εύκολη από ό,τι στο παρελθόν. Υπάρχουν εκατοντάδες εφαρμογές που διευκολύνουν όσο το δυνατόν περισσότερο τους χρήστες να εργάζονται με κάθε είδους έγγραφο. Συμπεριλαμβανομένων των αρχείων PDF.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα ακόμη και με το smartphone σας. Συμφωνείτε ότι είναι αρκετά βολικό όταν μπορείτε να κάνετε τις εργασίες που πρέπει να κάνετε με το τηλέφωνό σας.
Με τις εφαρμογές εγγράφων, μπορείτε εύκολα να τροποποιείτε έγγραφα, να τοποθετείτε ετικέτες ή να αντιγράφετε τα σωστά κομμάτια κειμένου. Αυτό μπορείτε να το κάνετε ακόμη και με τα ενσωματωμένα προγράμματα και τις λειτουργίες του iPhone σας.
Ωστόσο, τι γίνεται αν πρέπει να υπογράψετε γρήγορα ένα σημαντικό έγγραφο και δεν έχετε πρόχειρο εκτυπωτή για να το εκτυπώσετε και να το υπογράψετε χειροκίνητα; Η Apple έχει βρει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα. Σήμερα μπορείτε να υπογράψετε το έγγραφό σας με τη βοήθεια του iPhone σας.
Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF με το iPhone σας
Στην πραγματικότητα είναι πολύ εύκολο να το κάνετε και δεν χρειάζεστε καν εφαρμογές τρίτων για να το κάνετε. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες επεξεργασίας του iPhone σας. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε:
- Κατεβάστε ένα έγγραφο PDF στο smartphone σας.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην εφαρμογή Αρχεία και βρείτε το έγγραφο που χρειάζεστε.
- Απλά ανοίξτε το για προβολή.
- Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο μπλε κουμπί με το μολύβι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Αυτό θα ανοίξει ένα μενού για την επεξεργασία εικόνων και εγγράφων.
- Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το εργαλείο πένας και να υπογράψετε οπουδήποτε με ένα άγγιγμα.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί + στην κάτω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε Υπογραφή στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Μπροστά σας θα είναι διαθέσιμες οι υπογραφές σας. Αν δεν έχετε προσθέσει ακόμα υπογραφές, θα ανοίξει ένα μενού όπου θα πρέπει να υπογράψετε με το δάχτυλό σας.
- Στη συνέχεια, η υπογραφή θα εμφανιστεί στην κορυφή του εγγράφου, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση και να τη μετακινήσετε σε οποιοδήποτε σημείο της οθόνης.
- Στο τέλος, όταν είστε έτοιμοι, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Σημειώστε ότι η υπογραφή που δημιουργείται με αυτή τη μέθοδο θα αποθηκευτεί και μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για μελλοντικά έγγραφα ή κατά την επεξεργασία διαφόρων εικόνων ή στιγμιότυπων οθόνης. Είναι πολύ βολικό και σας επιτρέπει να προσθέσετε γρήγορα την υπογραφή σας όπου θέλετε.
Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή
Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή αντί για το τηλέφωνό σας, έχετε επίσης τη δυνατότητα να βάλετε τη μοναδική σας υπογραφή σε ένα έγγραφο PDF. Είναι αρκετά απλό και μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης των Windows – το Microsoft Edge. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε:
- Κατεβάστε το αρχείο PDF.
- Στη συνέχεια, βρείτε το στο Σύστημα αρχείων σας.
- Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Άνοιγμα με.
- Καθορίστε ως το πρόγραμμα για το άνοιγμα του Microsoft Edge.
- Μόλις ανοίξει το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησής σας, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στο επάνω μέρος του προγράμματος.
- Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση στη λειτουργία σχεδίασης. Αν έχετε οθόνη αφής, μπορείτε να υπογράψετε με την αφή, διαφορετικά, μπορείτε να το κάνετε με το ποντίκι και τον κέρσορα.
- Όταν τελειώσετε, το μόνο που χρειάζεται είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Είναι ένας εύκολος τρόπος υπογραφής. Ωστόσο, συνεπάγεται ότι πρέπει να υπογράφετε τα έγγραφα που θέλετε κάθε φορά χειροκίνητα. Μπορεί να μην είναι πολύ βολικό αν υπογράφετε συχνά ηλεκτρονικά έγγραφα.
Πώς να αφήσετε μια υπογραφή σε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το MAC
Εκτός από τα iPhone, η Apple διαθέτει τους δικούς της υπολογιστές που ονομάζονται MAC και ελέγχονται από το δικό της λειτουργικό σύστημα της Apple που ονομάζεται macOS. Έχει προσθέσει αρκετά χρήσιμα χαρακτηριστικά στο λειτουργικό της σύστημα.
Υπάρχει επίσης ένας ενσωματωμένος τρόπος για να αφήνετε υπογραφές στα έγγραφα που χρειάζεστε RDF. Είναι πολύ εύκολο να το κάνετε. Για να το κάνετε χρειάζεστε:
- Κατεβάστε ή δημιουργήστε το αρχείο PDF που χρειάζεστε.
- Στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο στο σύστημα αρχείων και ανοίξτε το χρησιμοποιώντας την τυπική εφαρμογή Προεπισκόπηση.
- Ανοίξτε το εργαλείο Markup. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί Στυλό. Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος.
- Μπορείτε επίσης να την επιλέξετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή και στη συνέχεια Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης.
- Μετά πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Signature (Υπογραφή).
- Εδώ θα πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή, χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, το τηλέφωνό σας ή την κάμερά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε χειροκίνητα την υπογραφή σας σε ένα λευκό χαρτί και να το κρατήσετε στην κάμερα για να γίνει η σάρωση.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας στο έγγραφο, να αλλάξετε το μέγεθος ή τη θέση της.
- Στο τέλος, το μόνο που χρειάζεται είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να το κλείσετε.
Χρησιμοποιώντας αυτά τα απλά βήματα μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές στα έγγραφά σας από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Όπως μπορείτε να δείτε, είναι αρκετά εύκολο να το κάνετε και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του συστήματός σας.
