Όταν παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Υπολογιστικά Φύλλα Google, μπορείτε να δείτε ποιες αλλαγές έγιναν, πότε και από ποιον. Ωστόσο, δεν υπάρχει ένας μόνο εύκολος τρόπος για την παρακολούθηση των αλλαγών στα Έγγραφα Google, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους.

Τι χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

Η Google κατάφερε να δημιουργήσει μια ολόκληρη πλατφόρμα για την εργασία με διαφορετικά είδη εγγράφων. Αυτή η πλατφόρμα περιλαμβάνει έγγραφα απλού κειμένου, πίνακες, παρουσιάσεις και πολλά άλλα. Οι νέοι χρήστες θα εκπλαγούν σίγουρα από το πόσο εύκολο και πρακτικό είναι να χρησιμοποιηθούν όλες αυτές οι υπηρεσίες.

Μια τέτοια εύχρηστη υπηρεσία είναι τα Έγγραφα Google. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για συνεργατική εργασία με συναδέλφους, επειδή επιτρέπει σε όλους να βλέπουν ένα αρχείο ταυτόχρονα και να βλέπουν τις επεξεργασίες σε πραγματικό χρόνο. Προηγουμένως, έπρεπε να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου αρχείου. Τώρα, όμως, με τα Έγγραφα Google, όλοι έχουν πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση.

Αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών στο Microsoft Word, το Google Docs διαθέτει μια παρόμοια λειτουργία που ονομάζεται Suggesting Mode. Το πλεονέκτημα της λειτουργίας Suggesting Mode είναι ότι οι συντάκτες μπορούν να βλέπουν τις προτεινόμενες αλλαγές σε πραγματικό χρόνο και να τις αποδέχονται ή να τις απορρίπτουν πιο ομαλά και αποτελεσματικά.

Λοιπόν, αν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας έναν ιστότοπο

Αν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας έναν ιστότοπο, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Πρώτα απ’ όλα, ανοίξτε τον ιστότοπο των Εγγράφων Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού στην επιφάνεια εργασίας σας και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google, αν χρειάζεται.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο του Google Docs που θέλετε να ελέγξετε.
• Στη συνέχεια, ανοίξτε αυτό το έγγραφο και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι (“Επεξεργασία”).

• Τώρα, επιλέξτε τη λειτουργία “Προτάσεις”.

• Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε, να αναδιατάξετε ή να διαγράψετε κείμενο στο έγγραφό σας. Οι προτάσεις σας θα επισημανθούν με πράσινο χρώμα και οι λεπτομέρειες των προτεινόμενων αλλαγών σας θα εμφανιστούν με χρονοσφραγίδα στο δεξί περιθώριο.

• Εάν έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το σημάδι ελέγχου για να αποδεχτείτε τις προτεινόμενες αλλαγές ή στο εικονίδιο “X” για να τις απορρίψετε.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας έναν ιστότοπο.

Πώς να παρακολουθείτε αλλαγές στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά

Αν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google στη συσκευή σας iOS ή Android.

• Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο “τρεις τελείες” στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

• Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή “Προτείνετε αλλαγές” στο αναπτυσσόμενο μενού.

• Τέλος, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο και να πατήσετε το σημάδι ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο έγγραφο Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά στο smartphone σας.

Πώς να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε προτάσεις στα Έγγραφα Google

Εάν κάποιος έχει κάνει προτάσεις στο έγγραφό σας, εναπόκειται σε εσάς να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αυτές τις αλλαγές. Είναι πολύ εύκολο να το κάνετε αυτό. Κάθε αλλαγή που γίνεται στο έγγραφό σας παρακολουθείται ξεχωριστά και μπορείτε να δείτε αυτές τις πληροφορίες στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Για να αποδεχτείτε την αλλαγή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου. Για να απορρίψετε την πρόταση, πατήστε το “X”. Ή, αν χρειάζεστε πρόσθετο πλαίσιο για την αλλαγή, μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο.

Τι είναι μια γκαλερί προτύπων στα Έγγραφα Google

Το Google Docs διαθέτει πρότυπα εγγράφων για διάφορες εργασίες: συνταγή, έκθεση και σχέδιο συνάντησης. Στη γκαλερί, είναι χωρισμένα σε κατηγορίες: βιογραφικό σημείωμα, επιστολές, προσωπικά, εργασία και εκπαίδευση. Δεν υπάρχουν πολλά πρότυπα, αλλά αν πρέπει να σχεδιάσετε γρήγορα ένα επίσημο έγγραφο και δεν θέλετε να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό, είναι βολικό να πάρετε ένα πρότυπο με στυλ και δομή. Επιπλέον, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τις απεικονίσεις με τα δικά σας.

Εάν χρειάζεται να δημιουργείτε τακτικά έγγραφα με τον ίδιο σχεδιασμό και δομή, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας φάκελο με πρότυπα και να τοποθετήσετε εκεί αντίγραφα των σχεδίων περιεχομένου, των τεχνικών εργασιών και των καταλόγων ελέγχου.