Ο σημερινός κόσμος είναι όσο το δυνατόν περισσότερο ψηφιοποιημένος. Καθημερινά οι άνθρωποι έρχονται αντιμέτωποι με κάθε είδους διαφορετικές τεχνολογίες, ιδίως οι εργαζόμενοι που περνούν ολόκληρη την ημέρα τους μπροστά από έναν υπολογιστή. Στην περίπτωση αυτή, οι άνθρωποι μπορεί συχνά να έρχονται αντιμέτωποι με προγράμματα ή αρχεία των οποίων δεν γνωρίζουν τον σκοπό. Πολλοί χρήστες ενδιαφέρονται για ένα τέτοιο αρχείο, όπως το αρχείο CSV, επειδή δεν γνωρίζουν όλοι τι χρησιμεύει και πώς να το χρησιμοποιήσουν.

Γιατί χρειάζεστε ένα αρχείο CSV και πώς να το ανοίξετε

Με την εμφάνιση των προσωπικών υπολογιστών και των φορητών υπολογιστών σε κάθε σπίτι, ο κόσμος έχει αλλάξει πολύ. Σήμερα σχεδόν όλοι οι άνθρωποι έχουν συνεχή πρόσβαση στο Διαδίκτυο και σε διάφορες τεχνολογίες, οι οποίες κάνουν τη ζωή των ανθρώπων πολύ εύκολη.

Αρκεί να κάνετε μερικά κλικ για να εκκινήσετε το απαραίτητο πρόγραμμα ή παιχνίδι, μπορείτε να επικοινωνείτε χρησιμοποιώντας τις συσκευές σας, να διασκεδάζετε και φυσικά να εργάζεστε. Στην ψηφιακή εποχή, πολλά επαγγέλματα έχουν γίνει απομακρυσμένα. Δεν αποτελεί έκπληξη σήμερα να βρείτε έναν εργαζόμενο που δεν έχει πάει ποτέ στο γραφείο και κάνει όλες τις εργασίες από το σπίτι.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ζήτηση για διάφορα λογισμικά για εργασίες γραφείου και τεκμηρίωση είναι αρκετά υψηλή. Ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα μεταξύ των εργαζομένων σε γραφεία εξακολουθεί να είναι το Microsoft Excel.

Πρόκειται για ένα ειδικό πρόγραμμα για τη δημιουργία και τη διατήρηση πινάκων, με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε εύκολα να αρχίσετε να εισάγετε την αναφορά που χρειάζεστε και να αποθηκεύετε τα απαραίτητα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα. Το Excel έχει ήδη γίνει ένα αρκετά ολοκληρωμένο εργαλείο με πολλές δυνατότητες που επιτρέπουν στους χρήστες να εξάγουν και να εισάγουν δεδομένα με διάφορους τρόπους με αυτό το πρόγραμμα.

Είναι πραγματικά πολύ βολικό όταν μπορείτε να μεταφέρετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε χρησιμοποιώντας ένα αρχείο σε ένα άλλο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, στέλνοντάς το μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμη και ανοίγοντας το αρχείο σε ένα εντελώς διαφορετικό πρόγραμμα.

Σε αυτό το σημείο, οι χρήστες συναντούν συχνά όλα τα είδη των αρχείων που έχουν διαφορετικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, ένα τέτοιο αρχείο είναι ένα αρχείο CSV. Οι περισσότεροι άνθρωποι εξακολουθούν να μην γνωρίζουν τι είναι ή γιατί το χρειάζονται. Ωστόσο, αυτό το αρχείο μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο σε ορισμένες περιπτώσεις.

Τι χρησιμοποιείται ένα αρχείο CSV

Τα αρχεία CSV σημαίνουν αρχείο τιμών με διαχωρισμό με κόμμα. Στην πραγματικότητα, τα αρχεία CSV δεν χρησιμοποιούνται μόνο στο Excel. Τα αρχεία αυτά είναι ουσιαστικά αρχεία απλού κειμένου που μπορούν να περιέχουν αρκετά μεγάλο όγκο πληροφοριών. Εάν είναι σωστά μορφοποιημένα, είναι πολύ εύκολο να εισαχθούν σε διάφορα προγράμματα, όπως το Google Sheets ή το Excel.

Τέτοια αρχεία χρησιμοποιούνται συνήθως στο ηλεκτρονικό εμπόριο, επειδή τα αρχεία κειμένου είναι ευκολότερο να δημιουργηθούν για τους προγραμματιστές, μπορούν εύκολα να εισαχθούν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα και είναι ένας από τους πιο βολικούς τρόπους οργάνωσης μεγάλου όγκου δεδομένων.

Δεδομένου ότι οι πληροφορίες στα αρχεία CSV είναι αρκετά εύκολο να οργανωθούν, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν εύκολα να χειριστούν και να επεξεργαστούν μια τέτοια βάση δεδομένων, κάτι που είναι πολύ σημαντικό αν θέλετε να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερους πελάτες.

Επιπλέον, εάν για παράδειγμα χρειαστεί να αγοράσετε μια βάση δεδομένων πελατών ή παραγγελιών από μια τρίτη εταιρεία, τις περισσότερες φορές μια τέτοια βάση δεδομένων θα σας δώσει ακριβώς αυτή τη μορφή, καθώς μπορούν στη συνέχεια να την εισάγουν εύκολα οπουδήποτε.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV

Όπως περιγράφεται παραπάνω, ένα τέτοιο αρχείο μπορεί να ανοίξει σε οποιαδήποτε υπηρεσία προβολής υπολογιστικών φύλλων ή σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Θα είναι αρκετά εύκολο να το κάνετε. Ως παράδειγμα, μπορείτε να πάρετε το Excel, το Google Sheets και ένα απλό Σημειωματάριο, το οποίο υπάρχει σχεδόν σε κάθε υπολογιστή.

Αφού ανοίξετε ένα αρχείο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, θα μοιάζει με έναν κανονικό πίνακα, όπως το παρακάτω παράδειγμα.

Αν αποφασίσετε να ανοίξετε ένα τέτοιο αρχείο με οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου, θα μοιάζει με μια μεγάλη λίστα δεδομένων που χωρίζεται με κόμμα.

Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο αρχείο, πρέπει απλώς να αποθηκεύσετε τον πίνακα που δημιουργήσατε σε μια κατάλληλη μορφή, συνήθως τα περισσότερα προγράμματα προσφέρουν αυτή τη μορφή από προεπιλογή για την αποθήκευση βάσεων δεδομένων με δεδομένα.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα αρχεία CSV μπορούν να είναι αρκετά χρήσιμα και χρησιμοποιούνται ευρέως στο ηλεκτρονικό εμπόριο.