Το Gmail έχει δύο βασικές μεθόδους για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες: τις μεθόδους “CC” Carbon Copy και τις μεθόδους “BCC Blind Carbon Copy”.
Η μέθοδος “CC” σάς επιτρέπει να στείλετε ένα αντίγραφο ενός email σε επιπλέον παραλήπτες και όλοι οι παραλήπτες βλέπουν ο ένας τον άλλον. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν θέλετε όλοι οι παραλήπτες να γνωρίζουν τις πληροφορίες και να μπορούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το “CC” για γενικές αποστολές, ειδοποιήσεις ή προσκλήσεις όπου κάθε παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει σε ποιον άλλον στάλθηκε το email.
Από την άλλη πλευρά, η μέθοδος “BCC” σάς επιτρέπει να στείλετε ένα αντίγραφο του email σε επιπλέον παραλήπτες, αλλά οι διευθύνσεις τους δεν θα είναι ορατές σε άλλους παραλήπτες. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν θέλετε να διατηρήσετε τις διευθύνσεις εμπιστευτικές ή όταν θέλετε να στείλετε ένα email μαζικά χωρίς να αποκαλύψετε την ταυτότητα των παραληπτών. Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα email προσφοράς εργασίας ή ένα μήνυμα μάρκετινγκ, το “BCC” βοηθά στη διατήρηση του απορρήτου των παραληπτών.
Αν θέλετε να το καταλάβετε, ακολουθήστε τα επόμενα βήματά μου.
Πόσα email μπορείτε να στείλετε ταυτόχρονα στο Gmail;
Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Gmail, υπάρχουν ορισμένα όρια στον αριθμό των παραληπτών στους οποίους μπορείτε να στείλετε ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν κανονικό λογαριασμό Gmail, έναν δωρεάν. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει συνήθως ένα όριο 500 παραληπτών την ημέρα.
Εάν χρειάζεται να στείλετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά για επαγγελματικούς ή μάρκετινγκ, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική υπηρεσία email ή μια εξειδικευμένη πλατφόρμα μαζικής αλληλογραφίας που προσφέρει υψηλότερα όρια και πρόσθετες λειτουργίες που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Πώς να στείλετε ένα email σε πολλούς παραλήπτες στο Gmail χρησιμοποιώντας τη μέθοδο CC;
Σε αυτήν την ενότητα, θα περιγράψω τη μέθοδο CC. Η μέθοδος CC (Carbon Copy) για την αποστολή email σάς επιτρέπει να στείλετε ένα αντίγραφο του email σε επιπλέον παραλήπτες. Όταν προσθέτετε διευθύνσεις email στο πεδίο CC, όλοι οι παραλήπτες βλέπουν ο ένας τον άλλον και γνωρίζουν σε ποιον άλλον στάλθηκε το email.
Για να στείλετε ένα email σε πολλούς παραλήπτες στο Gmail, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί « Σύνταξη » για να ξεκινήσετε ένα νέο email.
- Κάντε κλικ στο ” CC “
- Στο πεδίο ” Προς “, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών που θέλετε να συμπεριλάβετε.
- Εισαγάγετε ένα θέμα για το email σας στο πεδίο “Θέμα”.
- Συντάξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην ενότητα κύριου σώματος.
- Εάν θέλετε, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης και να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε.
- Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του email σας, κάντε κλικ στο κουμπί « Αποστολή » για να το στείλετε σε όλους τους παραλήπτες.
Η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο CC είναι χρήσιμη όταν θέλετε οι πρόσθετοι παραλήπτες να γνωρίζουν το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν απαιτούν την ενεργή συμμετοχή τους ή απάντηση.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο CC, όλοι οι παραλήπτες μπορούν να δουν ο ένας τις διευθύνσεις του άλλου, επομένως προσέξτε να μην αποκαλύψετε πληροφορίες που δεν θέλετε να μοιραστείτε με όλους τους παραλήπτες.
Πώς να στείλετε σε πολλούς παραλήπτες χρησιμοποιώντας τη μέθοδο BCC στο Gmail;
Η μέθοδος BCC (Blind Carbon Copy) στο email σας επιτρέπει να στείλετε ένα αντίγραφο του email σε επιπλέον παραλήπτες χωρίς να αποκαλύπτετε τις διευθύνσεις email τους σε άλλους παραλήπτες. Όταν χρησιμοποιείτε το πεδίο BCC, οι παραλήπτες στα πεδία “Προς” και “CC” δεν μπορούν να δουν ποιος άλλος έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε σε πολλούς παραλήπτες χρησιμοποιώντας τη μέθοδο BCC στο Gmail:
- Κάντε κλικ στο κουμπί « Σύνταξη » για να ξεκινήσετε ένα νέο email.
- Κάντε κλικ στο ” BCC “.
- Στο πεδίο ” Προς “, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών που θέλετε να συμπεριλάβετε.
- Εισαγάγετε ένα θέμα για το email σας στο πεδίο “Θέμα”.
- Συντάξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην ενότητα κύριου σώματος.
- Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του email σας, κάντε κλικ στο κουμπί « Αποστολή ».
Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να προστατεύσετε το απόρρητο πρόσθετων παραληπτών ή σε μαζικές αποστολές όπου οι παραλήπτες δεν πρέπει να βλέπουν ο ένας τις διευθύνσεις email του άλλου.
Υπάρχουν δυσκολίες στη χρήση της μεθόδου BCC στο Gmail;
Δυστυχώς, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποια προβλήματα κατά τη χρήση του BCC.
Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα που αντιμετωπίζεται κατά τη χρήση του Blind Carbon Copy είναι ότι οποιοσδήποτε παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει κατά λάθος την επιλογή “Απάντηση σε όλους” αντί για την επιλογή “Απάντηση” για να απαντήσει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν συμβεί αυτό, η απάντηση θα σταλεί σε όλες τις διευθύνσεις της αλυσίδας email, κάτι που θα μπορούσε να οδηγήσει σε ακούσια και ενοχλητική παραβίαση του απορρήτου.
Υπάρχει πιθανότητα τα μαζικά email σας να ταξινομηθούν ως ανεπιθύμητα από τον ISP σας. Το θέμα είναι ότι πολλοί πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου θεωρούν μηνύματα με μεγάλη λίστα κρυφών παραληπτών ως ανεπιθύμητα. Η διεύθυνση IP σας μπορεί να επισημανθεί ως ανεπιθύμητη, βλάπτοντας τη φήμη του αποστολέα σας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα παραδοθούν.
Αυτή η μέθοδος δεν είναι βολική για μαζική αποστολή email. Δεδομένου ότι πρέπει να προσθέσετε χειροκίνητα κάθε παραλήπτη στα απαιτούμενα πεδία, η αντιμετώπιση περισσότερων από δέκα παραληπτών μπορεί να είναι δυσκίνητη και γεμάτη σφάλματα.
Το Gmail δεν σας προσφέρει προηγμένα δεδομένα σχετικά με τις καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Δεν θα γνωρίζετε ποια διεύθυνση Gmail άνοιξε το μήνυμά σας όταν το άνοιξαν, σε τι έκανε κλικ και ούτω καθεξής.
Αν και αυτό δεν είναι πρόβλημα για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σοβαρό πρόβλημα για τους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους πωλητές που εργάζονται με μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να έχετε μια μεγάλη μαζική καμπάνια email, αλλά χωρίς τα σωστά αναλυτικά στοιχεία, δεν θα αξιοποιήσετε ποτέ στο έπακρο.
Τι θα συμβεί αν στείλετε περισσότερα email από τα επιτρεπόμενα;
Εάν προσπαθήσετε να στείλετε περισσότερα email από αυτά που επιτρέπουν οι περιορισμοί του Gmail, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποια προβλήματα. Πρώτον, το Gmail ενδέχεται να αποκλείσει προσωρινά τη δυνατότητά σας να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να περιορίσει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να στείλετε σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η κατάχρηση και να προστατεύεται από ανεπιθύμητα μηνύματα.
Επιπλέον, οι επαναλαμβανόμενες παραβιάσεις των κανόνων και των περιορισμών του Gmail μπορούν να αποκλείσουν τον λογαριασμό σας. Εάν συμβεί αυτό, θα χάσετε την πρόσβαση στα email σας και σε άλλες υπηρεσίες Google.
Εάν στείλετε πάρα πολλά email ταυτόχρονα ή στείλετε το ίδιο email πολλές φορές σε πολλούς παραλήπτες, υπάρχει κίνδυνος τα email σας να επισημανθούν ως ανεπιθύμητα από τους παραλήπτες ή τα συστήματα φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
