Πολλοί από τους τακτικούς χρήστες φορητών υπολογιστών ή υπολογιστών με Windows έχουν σίγουρα συναντήσει το MS Office και τις εφαρμογές του. Το OutLook είναι μία από τις υπηρεσίες αλληλογραφίας που σας επιτρέπει να οργανώνετε την αλληλογραφία και να ανταλλάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γνωρίζατε όμως ότι η υπηρεσία αυτή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας ecard για την αλληλογραφία σας;

Υπάρχει δυνατότητα να δημιουργήσετε μια vCard μέσω του MS Outlook

Τα προϊόντα της Microsoft είναι πολύ διαφορετικά. Χωρίζονται σε επιχειρηματικές εφαρμογές, εφαρμογές γραφείου για χρήστες, διαδραστικά προγράμματα, εργαλεία για εργασία στο Διαδίκτυο, εργαλεία ανάπτυξης κ.λπ. Επί του παρόντος, η πλειονότητα των εταιρικών πελατών και των ιδιωτών καταναλωτών χρησιμοποιούν προϊόντα της Microsoft.

Το Microsoft Outlook είναι ένας διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών που έχει τις λειτουργίες ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ένας πλήρης οργανωτής και περιέχει τις λειτουργίες ενός ημερολογίου, ενός προγραμματιστή εργασιών, ενός βιβλίου διευθύνσεων, ενός διαχειριστή επαφών κ.λπ.

Αυτό το πρόγραμμα κατέχει μια ξεχωριστή θέση στο Microsoft Office, επειδή σας επιτρέπει να οργανώσετε ολόκληρο τον κύκλο εργασιών σε έγγραφα στο χώρο εργασίας. Ορισμένοι χρήστες χρησιμοποιούν το Outlook μόνο ως εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά έχει πολύ ευρύτερη λειτουργικότητα. Δεδομένου ότι το πρόγραμμα είναι προσανατολισμένο στη χρήση σε εταιρικά δίκτυα, ανήκει στην κατηγορία της “διαχείρισης ομάδων εργασίας”, δηλαδή είναι ένα εργαλείο για την οργάνωση της ομαδικής εργασίας. Θα πρέπει να τονιστεί ότι η πλήρης χρήση όλων των λειτουργιών του Outlook είναι δυνατή μόνο όταν εργάζεστε σε δίκτυο υπό το λειτουργικό σύστημα Windows και εφόσον διαθέτετε την εφαρμογή Microsoft Exchange Server.

Μια επαγγελματική κάρτα στο Outlook και στο Outlook Online είναι παρόμοια με μια επαγγελματική κάρτα, καθώς αποθηκεύει πληροφορίες επαφής και είναι χρήσιμη για την ανταλλαγή επαφών. Μια επαγγελματική κάρτα δεν χρησιμοποιείται μόνο για επαγγελματικούς λόγους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις vCards για να αποθηκεύσετε τις προσωπικές σας επαφές. Έτσι, αν θέλετε να δημιουργήσετε μια vCard στο Microsoft Outlook, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Πώς να δημιουργήσετε μια vCard στο Microsoft Outlook

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard στο Microsoft Outlook, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα απλά βήματα:

• Πρώτα απ’ όλα, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο “Πρόσωπα” ή “Επαφές”.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα “Αρχική” και επιλέξτε “Άνθρωποι” στην ενότητα “Τρέχουσα προβολή”.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή “Νέα επαφή”.
• Στο παράθυρο “Επικοινωνία”, εισάγετε το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες πληροφορίες για την επαφή. Εμφανίζεται στην επαγγελματική κάρτα καθώς εισάγετε τις πληροφορίες.
• Τέλος, μεταβείτε στην καρτέλα “Επικοινωνία” και κάντε κλικ στην επιλογή “Αποθήκευση και κλείσιμο”.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η επαφή θα προστεθεί στη λίστα επαφών σας και θα είναι διαθέσιμη σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε για να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο του Outlook.

Πώς να δημιουργήσετε μια vCard στο Outlook Online

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια vCard στο Outlook Online, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω απλά βήματα:

• Πλοηγηθείτε στον “View Switcher” και επιλέξτε “People”.

• Κάντε κλικ στην επιλογή “Νέα επαφή”.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα, το επώνυμο, το email και άλλες πληροφορίες σχετικά με την επαφή. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή “Προσθήκη φωτογραφίας” για να εμφανίσετε μια εικόνα του ατόμου στην κάρτα vCard.

• Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία” για να δημιουργήσετε τη νέα κάρτα vCard.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η κάρτα vCard θα δημιουργηθεί στο Outlook Online.

Χρησιμοποιείται το Microsoft Outlook μόνο από εμπορικούς οργανισμούς

Η απάντηση είναι όχι. Αυτό το πρόγραμμα είναι επίσης δημοφιλές μεταξύ των απλών χρηστών. Για παράδειγμα, μπορεί να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες στη ζωή της οικογένειας και των φίλων σας, με τις οποίες είναι επιθυμητό να τους συγχαρείτε εγκαίρως, καθώς και να σας ζητήσει διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου φίλων.

Το Microsoft Outlook είναι στενά ενσωματωμένο με άλλες εφαρμογές της σουίτας Microsoft Office. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε την εργασία σας με έγγραφα που έχουν αναπτυχθεί σε άλλα προγράμματα του Microsoft Office, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε αυτόματα τις προθεσμίες και τα στάδια της εργασίας, να συγχρονίζετε τις εκδόσεις των εγγράφων και να αντιστοιχίζετε τα έγγραφα με εργασίες, άτομα και προθεσμίες.

Επίσης, μην ξεχνάτε ότι εκτός από τη σημασία των επαφών εργασίας και της ανταλλαγής τους στο επιχειρηματικό περιβάλλον μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για τη διαφήμισή σας. Ανεξάρτητα από το στάδιο στο οποίο βρίσκεστε ως εμπειρογνώμονας – για να προωθήσετε την επιχείρησή σας ή για να συσσωρεύσετε συνδέσεις – είναι εξαιρετικά χρήσιμο να μην ξεχνάτε να ενημερώνετε τους συνεργάτες και τους συναδέλφους σας για εσάς. Είναι πολύ εύκολο και γρήγορο να το κάνετε αυτό με την vCard σας.

Τώρα γνωρίζετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την vCard στο MS Office Outlook και ότι όχι μόνο μπορείτε να αλληλογραφείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διάφορες άλλες λειτουργίες και εργαλεία της εφαρμογής. Δεδομένου ότι το Outlook βελτιώνεται κάθε χρόνο, η λειτουργικότητά του επεκτείνεται επίσης και οι προγραμματιστές φέρνουν κάτι νέο.

Δοκιμάστε να πειραματιστείτε, χρησιμοποιήστε διαφορετικές παραλλαγές εργασιών – οι νέες εκδόσεις του Outlook προσφέρουν μεγάλο βαθμό μεταβλητότητας για τη μία ή την άλλη εργασία. Αυτές οι πληροφορίες θα σας διευκολύνουν να περιηγηθείτε στη διεπαφή και να θυμάστε καλύτερα την ακολουθία των ενεργειών.