Πώς να απενεργοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο στο Outlook

Μία από τις λειτουργίες του Outlook που πολλοί χρήστες βρίσκουν χρήσιμες είναι το προγνωστικό κείμενο, το οποίο προτείνει λέξεις ή φράσεις καθώς πληκτρολογείτε, καθιστώντας τη σύνταξη μηνυμάτων ταχύτερη και ευκολότερη. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να προτιμούν να απενεργοποιήσουν αυτή τη λειτουργία για διάφορους λόγους. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook.

Πώς να απενεργοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο στην εφαρμογή γραφείου του Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στον υπολογιστή σας, είτε έχετε υπολογιστή με Windows είτε Mac, πιθανότατα χρησιμοποιείτε μια επιτραπέζια εφαρμογή που αποτελεί μέρος των εφαρμογών γραφείου της Microsoft. Σε αυτή την περίπτωση, οι οδηγίες για την απενεργοποίηση της πρόβλεψης κειμένου στην εν λόγω εφαρμογή σε Mac και Windows θα είναι ελαφρώς διαφορετικές:

Σε Windows PC

• Συνδεθείτε στην εφαρμογή Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Νέο email.

• Κατά τη σύνταξη του νέου email, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο πάνω από τη γραμμή εργαλείων.

• Στη συνέχεια, στο πλευρικό μενού, επιλέξτε Επιλογές.

• Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Mail.

• Βρείτε και απενεργοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση προβλέψεων κειμένου κατά την πληκτρολόγηση της λίστας. (καταργήστε την επιλογή).

Σε Mac

• Εκκινήστε το Outlook στον Mac σας.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις στο μενού της Apple.
• Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε Αυτόματη διόρθωση.
• Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Συμπλήρωση κειμένου.
• Απενεργοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση προβλέψεων κειμένου κατά την πληκτρολόγηση.

Σημειώστε ότι αυτή η λειτουργία εμφανίζεται αν χρησιμοποιείτε συχνά το Outlook και γράφετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το σύστημα μαθαίνει από τα email σας και μαθαίνει πώς να κάνει αυτόματη συνέχεια κειμένου. Έτσι, αν αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανώς δεν θα βρείτε αυτό το κουμπί στις ρυθμίσεις, επειδή το Outlook δεν έχει μάθει αρκετά και δεν μπορεί να προτείνει ακόμα προβλέψεις κειμένου.

Πώς να απενεργοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο στο Outlook στη διαδικτυακή έκδοση του Office 365

Μια άλλη επιλογή που χρησιμοποιούν πολλοί χρήστες είναι η έκδοση Web του Microsoft 365.
 Δεν απαιτεί καμία πρόσθετη εφαρμογή. Χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης με το οποίο αισθάνεστε άνετα. Σε αυτή την περίπτωση, οι οδηγίες για οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα θα είναι οι ίδιες. Για να απενεργοποιήσετε την πρόβλεψη κειμένου, θα χρειαστείτε:

• Ανοίξτε το Outlook σε οποιοδήποτε βολικό πρόγραμμα περιήγησης.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω δεξί μέρος της οθόνης.

• Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Mail.
• Συνεχίστε να συνθέτετε και να απαντάτε.
• Μετακινηθείτε προς τα κάτω και αποεπιλέξτε την επιλογή Προτείνω λέξεις ή φράσεις καθώς πληκτρολογώ.

Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή θα είναι διαθέσιμη ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε συχνά ή όχι το Outlook. Αν θέλετε να την απενεργοποιήσετε εκ των προτέρων, μπορείτε να το κάνετε από το πρώτο λεπτό χρήσης του Outlook.

Πώς να απενεργοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο στην εφαρμογή Outlook για κινητά

Πιθανόν να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Microsoft Outlook για κινητά όταν γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το smartphone ή το tablet σας. Εκεί θα συναντήσετε επίσης την πρόβλεψη κειμένου. Για να την απενεργοποιήσετε, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Στην αρχική σελίδα της εφαρμογής, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στο επάνω μέρος της οθόνης.
• Στο πλευρικό μενού, επιλέξτε επιλογές χρησιμοποιώντας το εικονίδιο με το γρανάζι.

• Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
• Απενεργοποιήστε την επιλογή Προβλέψεις κειμένου.

Σημειώστε ότι αυτή η οδηγία θα είναι καθολική για το λειτουργικό σύστημα Android και τα iPhones ή iPads. Η εφαρμογή του Outlook για κινητά είναι ουσιαστικά η ίδια σε διαφορετικά συστήματα.

Τι είναι το προγνωστικό κείμενο στο Outlook;

Το προγνωστικό κείμενο, επίσης γνωστό ως αυτόματη διόρθωση ή αυτόματη συμπλήρωση, είναι μια λειτουργία του Outlook που προτείνει λέξεις ή φράσεις καθώς πληκτρολογείτε. Ο σκοπός του προγνωστικού κειμένου είναι να σας βοηθήσει να πληκτρολογείτε πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια, προβλέποντας τι πρόκειται να πληκτρολογήσετε και προσφέροντας προτάσεις με βάση αυτά που έχετε ήδη πληκτρολογήσει.

Όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε μια λέξη ή φράση στο Outlook, η λειτουργία πρόβλεψης κειμένου αναλύει αυτό που έχετε πληκτρολογήσει και προσφέρει προτάσεις με βάση την κοινή χρήση και το πλαίσιο. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε τη λέξη “meet”, το Outlook μπορεί να προτείνει “meeting” ή “meetings” με βάση το πλαίσιο του μηνύματός σας. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια μειώνοντας τις πληκτρολογήσεις που πρέπει να κάνετε και διορθώνοντας τα λάθη που μπορεί να κάνετε κατά την πληκτρολόγηση.

Το κείμενο πρόβλεψης στο Outlook λειτουργεί με τη χρήση ενός λεξικού λέξεων και φράσεων που χρησιμοποιούνται συνήθως στα αγγλικά. Αυτό το λεξικό ενημερώνεται και βελτιώνεται συνεχώς, ώστε να περιλαμβάνει νέες λέξεις και φράσεις καθώς αυτές χρησιμοποιούνται ευρύτερα. Το Outlook μπορεί επίσης να μάθει τις συνήθειες πληκτρολόγησής σας με την πάροδο του χρόνου και να προσαρμόσει ανάλογα τις προτάσεις του.

Γιατί μπορεί να χρειαστεί να απενεργοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο στο Outlook

Ενώ η πρόβλεψη κειμένου μπορεί να είναι μια χρήσιμη λειτουργία για πολλούς χρήστες, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να την απενεργοποιήσετε ή να προσαρμόσετε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης στο Outlook. Ακολουθούν μερικά σενάρια στα οποία μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο:

• Προτιμάτε να πληκτρολογείτε τα μηνύματά σας χειροκίνητα: Μερικοί χρήστες μπορεί να προτιμούν να πληκτρολογούν τα μηνύματά τους χειροκίνητα παρά να βασίζονται στην πρόβλεψη κειμένου. Αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή βρίσκουν τις προτάσεις ενοχλητικές ή άσχετες ή επειδή έχουν συνηθίσει να πληκτρολογούν χωρίς αυτόματη διόρθωση. Εάν συμβαίνει αυτό, η απενεργοποίηση του προγνωστικού κειμένου στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να επικεντρωθείτε στην πληκτρολόγηση των μηνυμάτων σας με τα δικά σας λόγια χωρίς παρεμβολές.
• Οι προτάσεις είναι ανακριβείς ή ακατάλληλες: Παρόλο που το προγνωστικό κείμενο έχει σχεδιαστεί για να προσφέρει χρήσιμες προτάσεις με βάση την πληκτρολόγησή σας, μπορεί μερικές φορές να κάνει λάθη ή να προσφέρει προτάσεις άσχετες με το πλαίσιο του μηνύματός σας. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε έναν τεχνικό όρο ή ένα όνομα που δεν υπάρχει στο λεξικό, το Outlook ενδέχεται να προσφέρει ανακριβείς ή ακατάλληλες προτάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ίσως είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε ένα προγνωστικό κείμενο ή να προσαρμόσετε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης για να αποτρέψετε την εμφάνιση αυτών των σφαλμάτων.
• Έχετε ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής: Οι αλγόριθμοι προγνωστικών κειμένων ενδέχεται να συλλέγουν και να αποθηκεύουν δεδομένα σχετικά με τις συνήθειες πληκτρολόγησής σας για να βελτιώσουν την ακρίβεια και τη συνάφεια τους με την πάροδο του χρόνου. Ορισμένοι χρήστες μπορεί να αισθάνονται άβολα με αυτή τη συλλογή δεδομένων και προτιμούν να απενεργοποιούν το προγνωστικό κείμενο για να προστατεύσουν το απόρρητό τους.
• Χρησιμοποιείτε τεχνικούς όρους ή ορολογία που δεν υπάρχουν στο λεξικό: Εάν χρησιμοποιείτε συχνά τεχνικούς όρους ή ορολογία που δεν περιλαμβάνονται στο λεξικό προγνωστικού κειμένου, το Outlook ενδέχεται να σας προσφέρει λανθασμένες ή άσχετες προτάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να είναι απαραίτητο να απενεργοποιήσετε ένα προγνωστικό κείμενο ή να προσαρμόσετε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης ώστε να περιλαμβάνουν αυτούς τους όρους.
• Προτιμάτε περισσότερο έλεγχο της πληκτρολόγησής σας: Ορισμένοι χρήστες μπορεί να προτιμούν περισσότερο έλεγχο της πληκτρολόγησής τους και των μηνυμάτων που στέλνουν. Απενεργοποιώντας ένα προγνωστικό κείμενο ή προσαρμόζοντας τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας πληκτρολογούνται ακριβώς όπως τα θέλετε.

Συνολικά, ενώ η πρόβλεψη κειμένου μπορεί να είναι μια χρήσιμη λειτουργία στο Outlook, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να την απενεργοποιήσετε ή να προσαρμόσετε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης. Είτε επειδή προτιμάτε να πληκτρολογείτε χειροκίνητα, είτε επειδή έχετε ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής ή επειδή χρησιμοποιείτε συχνά τεχνικούς όρους, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσαρμόσετε την εμπειρία του Outlook στις προτιμήσεις σας.