Κατά τη διαδικασία δημιουργίας ενός εγγράφου κειμένου, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις για να εξηγήσετε τη σημασία ορισμένων λέξεων ή όρων. Τα Έγγραφα Google σας προσφέρουν επίσης αυτή τη σπουδαία λειτουργία.

Τι χρειάζεστε για να προσθέσετε υποσημειώσεις στα Έγγραφα Google

Το Google Docs είναι δημοφιλές μεταξύ των χρηστών επεξεργασίας κειμένου εδώ και πολύ καιρό και μπορεί κάλλιστα να ξεπεράσει σύντομα το Microsoft Word. Το κύριο πλεονέκτημα του Google Docs είναι ότι η υπηρεσία αυτή είναι πολύ εύκολη στη χρήση και επίσης εντελώς δωρεάν, παρόλο που διαθέτει όλα τα ίδια χαρακτηριστικά με το Word.

Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι χρειάζεστε συνεχώς το διαδίκτυο για να εργάζεστε με έγγραφα, ώστε να υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης τους στο σύννεφο. Ωστόσο, αυτό είναι απίθανο να αποτελέσει πρόβλημα, δεδομένου ότι σχεδόν όλοι πλέον διαθέτουν αδιάλειπτη σύνδεση με το παγκόσμιο δίκτυο. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να αποθηκεύετε το τελικό έγγραφο στη μνήμη του υπολογιστή, του φορητού υπολογιστή ή της κινητής συσκευής σας. Επιπλέον, μπορείτε να το κάνετε σε οποιαδήποτε μορφή θέλετε, τόσο σε PDF όσο και σε DOCX.

Ενώ δημιουργείτε ένα έγγραφο κειμένου, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις για να εξηγήσετε τη σημασία ορισμένων λέξεων ή όρων. Οι υποσημειώσεις χρειάζονται ιδιαίτερα συχνά κατά τη συγγραφή δοκιμίων, εκθέσεων, ερευνητικών εργασιών ή διατριβών.

Μπορούν να σας βοηθήσουν να παρέχετε χρήσιμο πλαίσιο για αυτό που θέλετε να μεταφέρετε και να αποδείξετε τη δουλειά σας, δίνοντας στον αναγνώστη πρόσβαση και εικόνα του χρόνου που αφιερώσατε για την έρευνα και τη συγκέντρωση διαφόρων πολύπλοκων πληροφοριών.

Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η προσθήκη υποσημειώσεων δεν είναι τόσο δύσκολη και δεν θα πρέπει να τη φοβάστε, διότι το κείμενο θα φαίνεται πραγματικά ενδιαφέρον. Σε γενικές γραμμές, οι πιο χρήσιμες υποσημειώσεις δεν υποδεικνύουν απλώς από πού προέρχονται οι πληροφορίες του κειμένου, αλλά παρέχουν επίσης έναν σύνδεσμο για γρήγορη πρόσβαση.

Λοιπόν, αν θέλετε να προσθέσετε υποσημειώσεις στο έγγραφό σας στο Google Docs, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.

Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στη διαδικτυακή έκδοση του Google Docs

Αν θέλετε να προσθέσετε υποσημειώσεις στη διαδικτυακή έκδοση του Google Docs, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Πρώτα απ’ όλα, ανοίξτε το έγγραφο Google Docs που θέλετε να επεξεργαστείτε.
• Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να προσθέσετε μια υποσημείωση.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα “Εισαγωγή” και επιλέξτε “Υποσημείωση”. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων “Ctrl + Alt + F” στα Windows ή “Command + Option + F” στον Mac για να προσθέσετε υποσημειώσεις.

• Το έγγραφο θα προσθέσει αυτόματα έναν υπερθετικό αριθμό στο σημείο που τοποθετείτε τον κέρσορα και μια υποσημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας μαζί με τη γραμμή της τελικής σημείωσης.

• Τέλος, απλώς εισάγετε το κείμενο που θέλετε στην υποσημείωση και μορφοποιήστε το, αν χρειάζεται.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα προσθέσετε μια υποσημείωση στο έγγραφο του Google Docs.

Πώς να προσθέσετε μια υποσημείωση στην εφαρμογή Google Docs για κινητά

Αν θέλετε να προσθέσετε μια υποσημείωση στο έγγραφο του Google Docs στην κινητή σας συσκευή, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google στην κινητή σας συσκευή και μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
• Στη συνέχεια, ξεκινήστε την επεξεργασία πατώντας στο εικονίδιο με το μολύβι και πατήστε στο εικονίδιο “+” για να ανοίξει η λίστα επιλογών.

• Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε “Υποσημείωση”.

• Τέλος, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε στην υποσημείωση.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα προσθέσετε μια υποσημείωση στο έγγραφο του Google Docs.

Γιατί χρειάζεστε υποσημειώσεις

Αρχικά, οι υποσημειώσεις έχουν πολλές μορφές. Ορισμένοι συγγραφείς αρέσκονται να τις χρησιμοποιούν για να παρέχουν στον αναγνώστη πρόσθετες πληροφορίες που δεν θεωρούν απαραίτητο να συμπεριλάβουν στο κυρίως κείμενο του βιβλίου. Σε ιδιαίτερα άσχημες περιπτώσεις, μια υποσημείωση μπορεί να έχει έκταση πολλών σελίδων και ο συνολικός όγκος όλων των υποσημειώσεων υπερβαίνει τον όγκο του κύριου κειμένου.

Στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, ωστόσο, χρησιμοποιείται υποσημείωση για την αναφορά της πηγής των πληροφοριών. Η υποσημείωση είναι υποχρεωτική όταν ο συγγραφέας παραθέτει ένα απόσπασμα ή τη γνώμη ενός συναδέλφου- συχνά όταν παρατίθενται αριθμητικά στοιχεία- συχνά όταν αναφέρεται κάποιο νέο (ή αμφιλεγόμενο) γεγονός. Δεν υπάρχουν απολύτως σαφείς κανόνες ως προς το πότε πρέπει να τοποθετείται μια υποσημείωση.

Έτσι, πρώτα, ας αντικρούσουμε δύο μεγάλες παρανοήσεις σχετικά με τις υποσημειώσεις:

• Η παρουσία μιας υποσημείωσης ΔΕΝ αποτελεί εγγύηση για την αλήθεια μιας δήλωσης.
• Η παρουσία σε ένα βιβλίο υποσημειώσεων (του λεγόμενου “επιστημονικού μηχανισμού”), καθώς και ο αριθμός τους ΔΕΝ αποτελεί εγγύηση για την ποιότητα του έργου. Η τεχνική του “γεμίσματος με περισσότερες υποσημειώσεις για να φαίνεται πιο στέρεο” είναι γνωστή εδώ και πολύ καιρό.

Η αναφορά στην πηγή των πληροφοριών είναι απαραίτητη για να δείξει από πού πήρε ο συγγραφέας τις πληροφορίες. Κατά προσέγγιση, για να επιβεβαιώσει ότι δεν τις επινόησε. Μια υποσημείωση σας επιτρέπει να ελέγξετε αυτές τις πληροφορίες, εάν είναι απαραίτητο. Δεν αποτελεί και δεν μπορεί να αποτελέσει εγγύηση για την αλήθεια.

Φυσικά, οι όχι και τόσο ευσυνείδητοι συγγραφείς έχουν αναπτύξει ένα σωρό τεχνάσματα για να παραπλανήσουν ακόμη και τον εκλεπτυσμένο αναγνώστη. Μια επιλογή είναι οι λεγόμενες “δανεικές υποσημειώσεις”. Πρόκειται για μια κατάσταση όπου ο συγγραφέας, για παράδειγμα, δεν ήταν ο ίδιος στο αρχείο αλλά παίρνει τις υποσημειώσεις για το αρχειακό υλικό από τη μονογραφία ενός πιο επιμελούς συναδέλφου. Παρ’ όλα αυτά, η προσοχή που δίνεται στις υποσημειώσεις μπορεί να αποδώσει εκατονταπλάσια.