A nyilvántartások vezetése a mai világban meglehetősen egyszerűvé vált. Több tucat speciális alkalmazást hoztak létre erre a célra. Ezek közé tartozik a Microsoft Excel is. A program egyik kényelmes eszköze a pivot táblázatok készítése. Sok felhasználó azonban nem tudja, hogy az ilyen táblázatok időről időre frissíthetők, így az adatok mindig naprakészek maradnak.

Mire van szüksége egy Pivot-tábla frissítéséhez az Excelben?

Az irodai és könyvelési munka a mai világban már régóta a digitális térbe költözött. Elég kényelmes, ha minden szükséges információ több dokumentumban van tárolva a számítógépén, és azt úgy kezelheti, ahogy akarja.

Erre a célra egy egész csomó különböző irodai alkalmazást hoztak létre. Valójában az ilyen alkalmazások a különböző lehetőségek igen széles skáláját kínálják. A különböző programokkal a felhasználók szöveges dokumentumokat hozhatnak létre és szerkeszthetnek, prezentációkat készíthetnek, munkahívásokat intézhetnek, és természetesen táblázatkezelőket hozhatnak létre adatokkal.

A Microsoft Excel egy olyan program, amelyet mindenki ismer, aki életében legalább egyszer végzett valamilyen irodai munkát számítógépen. Ez a program segít az adatok mentésében, strukturálásában és elemzésében különböző táblázatok segítségével.

Ma már egyre több különböző analógja létezik az Excelnek, beleértve az olyan online szolgáltatásokat is, mint a Google Sheets. Az adatok tárolására azonban még mindig a Microsoft Excel a legnépszerűbb program. Ez azért van így, mert az Excel meglehetősen sok praktikus funkcióval és rugalmas testreszabhatósággal rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az adattáblát egyéni igényeikhez igazítsák. Ez meglehetősen kényelmes.

Az egyik ilyen funkció, amely nélkülözhetetlenné válhat az Ön számára, ha túl sok rekordot halmozott fel, és elemezni és megfelelően strukturálni kell őket, a Pivot-táblázat létrehozásának képessége. Ez egy igen praktikus funkció, amely leegyszerűsítheti a munkáját. Azonban nem minden felhasználó tudja, hogy egy ilyen táblázatot időről időre frissíteni kell, hogy a benne lévő adatok ne veszítsék el relevanciájukat. Valójában a frissítés mindössze néhány percet vesz igénybe.

Miért van szüksége Pivot táblázatra az Excelben?

Sok felhasználó egyáltalán nincs tisztában a Pivot-táblázat képességeivel és azzal, hogy miért lehet rá szükségük. Valójában a Pivot Table az adatfeldolgozás univerzális eszköze. Ezt a táblázatot arra tervezték, hogy más táblázatokban lévő adatokat összegezzen.

Egy ilyen táblázat automatikusan rendezheti, kiszámíthatja vagy átlagolhatja az adatokat azokból az adatokból, amelyek abban a táblázatban vannak rögzítve, amelyhez a Pivot-táblázatot hozzárendelték. Ezt az eszközt elsősorban adatmegjelenítésre, például üzleti elemzésre használják.

Valójában ez egy külön táblázat, amely a kívánt táblázat adatainak feldolgozására előre programozott algoritmusok eredményeit jeleníti meg. Ez az eszköz különösen hasznos lesz, ha nagy mennyiségű adatot kell elemeznie.

Mi a teendő a Pivot-táblázat kézi frissítéséhez az Excelben?

Mivel a táblázat adatai, amelyhez a Pivot-táblázat kapcsolódik, időről időre frissülhetnek, a felhasználóknak időről időre frissíteniük kell a Pivot-táblázatot. Ezt az Excelben tulajdonképpen nagyon egyszerű elvégezni. A Pivot táblázat adatainak kézi frissítéséhez a következőkre van szükség:

• Nyissa meg az Excelt, és válassza ki a szerkeszteni kívánt dokumentumot.
• Ezután ki kell választania azt a lapot, ahol a táblázat található.
• A táblázat adatainak frissítéséhez csak kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Frissítés lehetőséget.

• Ezt a képernyő tetején található PivotTable gombbal is megteheti.

• Amikor a Pivot táblázatok szerkesztőpanelre kerül, kattintson az Összes frissítése vagy csak a Frissítés gombra, ha egy adott táblázatot szeretne frissíteni.

Amint láthatja, a Pivot táblázat frissítése az Excelben nagyon egyszerű, és nem tart sokáig, csak néhány kattintás.

Hogyan állítsuk be a Pivot táblázat automatikus frissítését?

Ezenkívül mindig lehetősége van arra, hogy a Pivot-táblázatot automatikus frissítésre állítsa be. Ez nagyon praktikus lehet, ha a fő táblázatot folyamatosan frissítik különböző adatokkal, és a táblázat kiegészítése után minden alkalommal bemenni és frissíteni a Pivot táblázatot, elég zavaró lehet.

Ebben az esetben használhatja ezeket az utasításokat:

• Először is meg kell nyitnia a dokumentumot, amelyben a Pivot-tábla található, és rá kell kattintania.
• Ezután a felső szerkesztési sorban meg kell keresnie a PivotTable elemet.

• Ezután válassza a Beállítások elemet.

• Itt görgessen lefelé a listán, és jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.

Ez lehetővé teszi, hogy a Pivot táblázat minden egyes alkalommal frissüljön, amikor a fájlt megnyitja. Így mindig naprakészen tarthatja adatait.