A laptopok vagy Windows PC-k rendszeres felhasználói közül sokan biztosan találkoztak már az MS Office-szal és annak alkalmazásaival. Az OutLook az egyik olyan levelezőszolgáltatás, amely lehetővé teszi a levelezés megszervezését és az e-mailek cseréjét. De tudta-e, hogy ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy saját ecardot hozzon létre a levelezéshez?

Van lehetőség vCard készítésére az MS Outlookon keresztül?

A Microsoft termékek nagyon változatosak. Üzleti alkalmazásokra, a felhasználóknak szánt irodai alkalmazásokra, interaktív programokra, az interneten való munkavégzésre szolgáló eszközökre, fejlesztői eszközökre stb. oszthatók. Jelenleg a vállalati ügyfelek és a magánfogyasztók többsége Microsoft termékeket használ.

A Microsoft Outlook egy személyes információkezelő, amely egy e-mail kliens funkcióival rendelkezik. Ez egy teljes körű szervező, és tartalmazza a naptár, a feladatütemező, a címjegyzék, a kapcsolatkezelő stb. funkcióit.

Ez a program különleges helyet foglal el a Microsoft Office-ban, mert lehetővé teszi a munkahelyi dokumentumok teljes munkaciklusának megszervezését. Egyes felhasználók csak e-mail eszközként használják az Outlookot, de sokkal szélesebb körű funkcionalitással rendelkezik. Mivel a program a vállalati hálózatokban való használatra orientált, a “munkacsoport-kezelés” kategóriájába tartozik, azaz a csoportos munka megszervezésének eszköze. Hangsúlyozni kell, hogy az Outlook összes funkciójának teljes körű kihasználása csak akkor lehetséges, ha Windows operációs rendszerű hálózatban dolgozunk, és ha rendelkezünk a Microsoft Exchange Server alkalmazással.

Az Outlook és az Outlook Online névjegykártyája hasonlít a névjegykártyához, mivel tárolja a kapcsolattartási adatokat, és hasznos a kapcsolatok cseréjéhez. A névjegykártyát nem csak üzleti célokra használják. A vCardokat személyes kapcsolatai tárolására is használhatja. Ha tehát vCardot szeretne létrehozni a Microsoft Outlookban, akkor a következő módon teheti ezt meg.

Hogyan hozzon létre vCard-ot a Microsoft Outlookban

Ha vCardot szeretne létrehozni a Microsoft Outlookban, akkor az alábbi egyszerű lépéseket kell követnie:

• Először is nyissa meg az Outlookot, és menjen a navigációs ablak aljára.
• Ezután kattintson az “Emberek” vagy a “Kapcsolatok” ikonra.

• Ezt követően kattintson a “Főoldal” fülre, és válassza ki az “Emberek” menüpontot az “Aktuális nézet” részben.

• Ezután kattintson az “Új kapcsolat” lehetőségre.
• A “Kapcsolat” ablakban adja meg a kapcsolat teljes nevét, e-mail címét és egyéb adatait. Az információk megadása közben megjelenik a névjegykártyán.
• Végül navigáljon a “Kapcsolat” fülre, és kattintson a “Mentés és bezárás” lehetőségre.

Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a névjegy hozzáadódik a névjegyzékéhez, és elérhető lesz bármely eszközön, amellyel hozzáfér az Outlook e-mailjéhez.

Hogyan hozzon létre vCard-ot az Outlook Online-ban

Ha vCardot szeretne létrehozni az Outlook Online-ban, akkor az alábbi egyszerű lépéseket kell követnie:

• Navigáljon a “Nézetváltó” menüpontra, és válassza az “Emberek” lehetőséget.

• Kattintson az “Új kapcsolat” lehetőségre.

• Ezután írja be a keresztnevet, vezetéknevet, e-mail címet és egyéb információkat a kapcsolatról. A “Fénykép hozzáadása” opcióra is kattinthat, hogy megjelenítse a személy képét a vCard-on.

• Végül kattintson a “Create” gombra az új vCard létrehozásához.

Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a vCard létrejön az Outlook Online-ban.

A Microsoft Outlookot csak kereskedelmi szervezetek használják

A válasz nem. Ez a program a hétköznapi felhasználók körében is népszerű. Például emlékeztethet a család és a barátok életében fontos dátumokra, amelyekkel kívánatos időben gratulálni nekik, valamint a barátok címeinek és telefonszámainak felkérésére.

A Microsoft Outlook szorosan integrálódik a Microsoft Office csomag más alkalmazásaival. Segítségével megszervezheti munkáját más Microsoft Office programokban kidolgozott dokumentumokkal, így automatikusan nyomon követheti a határidőket és a munkafázisokat, szinkronizálhatja a dokumentumok verzióit, és a dokumentumokat megfeleltetheti a feladatoknak, személyeknek és határidőknek.

Ne felejtsük el azt sem, hogy a munkakapcsolatok fontossága mellett az üzleti környezetben való megosztásuk is hasznos lehet a reklámozás szempontjából. Nem számít, hogy milyen stádiumban van a szakember – a vállalkozás népszerűsítése vagy a kapcsolatok gyűjtése érdekében -, rendkívül hasznos, ha nem felejti el, hogy partnerei és kollégái tudjanak Önről. Ezt nagyon egyszerűen és gyorsan megteheti vCardjával.

Most már többet tud arról, hogyan használhatja a vCard-ot az MS Office Outlookban, és hogy nem csak e-mailben levelezhet, hanem az alkalmazás számos más funkcióját és eszközét is használhatja. Mivel az Outlook évről évre fejlődik, a funkcionalitása is bővül, és a fejlesztők mindig hoznak valami újat.

Próbáljon kísérletezni, használja a feladatok különböző változatait – az Outlook új verziói nagyfokú variabilitást kínálnak egyik vagy másik feladathoz. Ezek az információk megkönnyítik a kezelőfelületen való navigálást, és jobban megjegyzi a műveletek sorrendjét.