A mai világban a távoli kommunikáció fontosabb, mint valaha, és a Zoom az online megbeszélések egyik legnépszerűbb platformjává vált. Bár sokan ismerik a Zoom-értekezletek házigazdával történő indítását, vannak olyan esetek, amikor anélkül is el kell kezdeni egy megbeszélést. Akár spontán értekezletet szervez, akár a kijelölt házigazda nem tud részt venni, fontos tudni, hogyan indítson Zoom-értekezletet házigazda nélkül.
Mi az a “A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a házigazda előtt” opció a Zoomban?
A “A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a házigazda előtt” opció a Zoomban egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a házigazda megérkezése előtt csatlakozzanak egy megbeszéléshez. Ez a funkció számos helyzetben hasznos lehet:
- Nagygyűlések: Egy nagy létszámú, sok résztvevős értekezleten eltarthat egy ideig, amíg a házigazda megérkezik és megkezdi az értekezletet. Ha lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a házigazda előtt csatlakozzanak, az segíthet abban, hogy mindenki készen álljon, amikor a házigazda megérkezik.
- Hálózati események: Ha hálózatépítő rendezvényt szervez, a résztvevőknek a házigazda előtt lehetővé teszi a csatlakozást, ami megkönnyítheti a bemutatkozást és a résztvevők közötti beszélgetéseket az esemény hivatalos kezdete előtt.
- Webináriumok: A résztvevők csatlakozásának lehetővé tétele a házigazda előtt hasznos lehet annak biztosítása érdekében, hogy mindenki csatlakozni tudjon, és a prezentáció megkezdése előtt elháríthassa az esetleges technikai problémákat.
- Együttműködés: Ha egy csapattal dolgozik egy projekten, a résztvevők csatlakozásának lehetővé tétele a házigazda előtt segíthet az együttműködés és az ötletelés megkönnyítésében a megbeszélés hivatalos kezdete előtt.
Összességében a Zoom “A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a házigazda előtt” opciója értékes lehet a megbeszélések zökkenőmentes és hatékony lebonyolítása szempontjából, különösen nagyobb vagy összetettebb helyzetekben.
Hogyan engedélyezheti a résztvevők számára, hogy csoportos hívásokhoz host nélkül csatlakozzanak?
Tegyük fel, hogy Ön a Zoom fiókjának rendszergazdája. Ebben az esetben beállíthatja a “A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a házigazda előtt” opciót a szervezet összes tagja, egy adott csoport vagy egyes felhasználók számára. Ehhez a következőkre van szüksége:
Az egész szervezet számára lehetővé tenni
Ahhoz, hogy ezt a lehetőséget a szervezet összes tagja számára engedélyezze, rendszergazdaként be kell jelentkeznie a Zoom webes portálra, és követnie kell az alábbi lépéseket:
- Kattintson a navigációs menüben a Fiókkezelés, majd a Beállítások menüpontra.
- Ellenőrizze, hogy a “A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a házigazda előtt” opció engedélyezve van-e a Megbeszélés lapon. Ha ki van kapcsolva, kapcsolja be, majd a “Bekapcsolás” opcióval erősítse meg a módosítást.
- A Résztvevők csatlakozhatnak () percekkel a kezdési idő előtt opcióval beállíthat egy időkorlátot is, ameddig a házigazda előtt csatlakozhat.
Egy adott csoport engedélyezése
Ha ezt a lehetőséget egy adott csoport számára szeretné engedélyezni, akkor a Zoom webes portálon a felhasználói csoportok szerkesztésére jogosult rendszergazdaként kell bejelentkeznie, és az alábbi lépéseket kell követnie:
- Kattintson a navigációs menüben a Felhasználók kezelése, majd a Csoportok menüpontra.
- Kattintson a csoport nevére, majd kattintson az Értekezlet fülre, és ellenőrizze, hogy a “Csatlakozás a fogadó előtt” opció engedélyezve van-e. Ha ki van kapcsolva, kapcsolja be, majd a “Bekapcsolás” lehetőséggel erősítse meg a módosítást.
- Ha ezt a beállítást kötelezővé kívánja tenni a csoport minden felhasználója számára, kattintson a zár ikonra, majd a beállítás megerősítéséhez kattintson a “Zár” gombra.
Egy adott felhasználó számára engedélyezni
Ha egyéni felhasználó, akkor a Zoom webes portálra való bejelentkezéssel és az alábbi lépések követésével engedélyezheti ezt a lehetőséget saját megbeszéléseihez:
- Kattintson a navigációs menüben a Beállítások gombra.
- Ellenőrizze, hogy a “A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a házigazda előtt” opció engedélyezve van-e a Megbeszélés lapon. Ha ki van kapcsolva, kapcsolja be, és a módosítás megerősítéséhez válassza a “Bekapcsolás” lehetőséget.
- Ha egyéni Csatlakozás a házigazda előtt időhatárokat szeretne beállítani, jelölje be a “A résztvevők csatlakozhatnak () percekkel a kezdési időpont előtt” opciót.
Vegye figyelembe, hogy ha a “Allow participants to join before host” (A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a házigazda előtt) opció szürke, akkor az a csoport vagy a fiók szintjén zárolva van, és a beállítás módosításához kapcsolatba kell lépnie a Zoom rendszergazdájával.
Hogyan engedélyezheti a résztvevők számára, hogy házigazda nélkül csatlakozzanak az egyéni megbeszélésekhez?
A résztvevők számára az Ütemtervben található értekezletbeállítások segítségével engedélyezheti az egyes értekezletekhez való csatlakozást is. Ezt minden elérhető platformon megteheti, az utasítások némileg eltérnek. Ehhez a következőkre van szükség:
Windows/MacOS/Linux
- Az első lépés a Zoom asztali kliensbe való bejelentkezés.
- Ezután kattintson a Kezdőlap fülre, majd válassza az Ütemezés lehetőséget az ütemező ablak megnyitásához.
- Kattintson a Speciális beállítások menüpontra, és jelölje be a “A résztvevők bármikor csatlakozhatnak” lehetőséget. Végül kattintson a Mentés gombra a beállítások mentéséhez.
Web
- Ha a Zoom webes portált részesíti előnyben, jelentkezzen be fiókjába, és kattintson a “Megbeszélések” menüpontra.
- Válassza ki azt a megbeszélést, amelyhez a házigazda előtt csatlakozni szeretne, vagy egy új megbeszélés ütemezését, és kattintson a Szerkesztés gombra.
- Az Értekezlet beállításai alatt jelölje be a “A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a kezdési idő előtt” lehetőséget, és válassza ki a beállítandó időkorlátot. Kattintson a Mentés gombra a módosítások alkalmazásához.
Android/iOS
- Ha a Zoom mobilalkalmazást használja Android-eszközön, koppintson a Megbeszélések fülre, majd válassza az Ütemezés lehetőséget.
- Koppintson a Speciális beállítások elemre, és kapcsolja be az “Allow Participants to Join Before Host” (A résztvevők csatlakozásának engedélyezése a házigazda előtt) opciót.
- Kattintson a Mentés gombra a találkozó ütemezésének befejezéséhez.
Megjegyzés:
- Ha a házigazda nem csatlakozik a megbeszéléshez, vagy nincs bejelentkezve a csatlakozáskor, nincsenek a házigazdának olyan vezérlési lehetőségei, mint például a felvétel, a némítás/némítás feloldása, a megbeszélés zárolása vagy a résztvevők eltávolítása.
- A korlátozások előtti egyéni csatlakozás nem használható a PMI-vel, és nem használható a végponttól-végpontig titkosítás használata esetén.
- Ha a váróterem engedélyezve van a megbeszélés beállításaiban, a Csatlakozás a házigazda előtt nem fog működni a megbeszéléseken, kivéve, ha a Váróterem beállítása úgy van beállítva, hogy bizonyos felhasználók számára engedélyezze a váróterem megkerülését.
- Ha azt szeretné, hogy a megbeszélés a házigazda jelenléte nélkül is rögzítésre kerüljön, akkor be kell kapcsolnia az automatikus felhőfelvételt a megbeszéléshez.
Ha engedélyezi a csatlakozást a házigazda előtt a Zoom-értekezletekhez, akkor is biztosíthatja, hogy az értekezletek időben elkezdődjenek, még akkor is, ha a házigazda nincs jelen az elején. A fent ismertetett lépéseket követve könnyedén engedélyezheti ezt a funkciót az Ön által preferált eszközön vagy platformon.
