A Google Dokumentumok egy nagyszerű, teljes körű szolgáltatás. Az egyik fő előnye, hogy a Google Dokumentumok lehetőséget ad a felhasználóknak sok dolog automatizálására. Például a szöveg formázása könnyen módosítható, és ezek a módosítások egyszerűen kiterjeszthetők az egész dokumentumra.
Sajnos a listát nem lehet betűrendbe állítani, mert ezt a funkciót a Google Dokumentumok nem támogatja automatikusan. Az ábécés rendezés a lista ábécésorrendbe rendezésére irányul. Ez más szövegszerkesztő alkalmazásokban, például az MS Wordben is elvégezhető.
Az alábbi információk mindent elmagyaráznak arról, hogyan kell betűrendbe állítani a Google Dokumentumokban.
A bekezdések rendezése a ‘Rendezett bekezdések’ bővítmény használatával
A “Rendezett bekezdések” bővítmény egy praktikus eszköz a bekezdések rendezéséhez a Google Dokumentumokban. Lehetővé teszi, hogy a bekezdéseket különböző kritériumok, például betűrend, hossz vagy akár véletlenszerű sorrend alapján rendezzük. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan használhatja a “Rendezett bekezdések” bővítményt a bekezdések rendezéséhez a Google Dokumentumokban.
Telepítse a kiegészítőt
A “Rendezett bekezdések” bővítmény használatához először telepítenie kell a Google Workspace Marketplace-ről. A következőképp:
- Nyissa meg a Google-dokumentumot.
- Kattintson a Bővítményekre a felső menüben.
- A legördülő menüben vigye az egeret az Add-ons fölé.
- Kattintson a Kiegészítők beszerzése gombra.
- Írja be a keresőmezőbe a Rendezett bekezdések parancsot.
- Kattintson a Telepítés gombra.
- A telepítési folyamat befejezéséhez kövesse az utasításokat.
Jelölje ki a rendezendő bekezdéseket
A bővítmény telepítése után válassza ki a rendezni kívánt bekezdéseket. Több bekezdést is kijelölhet, ha Windowson lenyomva tartja a “Ctrl” billentyűt, Macen pedig a “Command” billentyűt, és minden egyes bekezdésre kattint.
Használja a Rendezett bekezdések bővítményt
Miután kiemelte a kívánt szöveget, és telepítette a megfelelő kiegészítőt, már csak ezt a lépésenkénti utasítást kell követnie:
- Kattintson a Bővítményekre a felső menüben.
- A legördülő listában menjen a Rendezett bekezdések pontra.
- Két lehetőséget fog látni: A-Z és Z-A rendezés. Válassza ki a kívántat, és a rendezés abban a pillanatban kerül alkalmazásra az Ön által megadott feltételektől függően.
Ez az! A “Rendezett bekezdések” bővítmény mostantól a kiválasztott bekezdéseket az Ön által kiválasztott kritériumok alapján rendezi. Vegye figyelembe, hogy ez a bővítmény akkor is segít, ha egy listát vagy egy beépített Google Docs táblázatot kell ábécé szerint rendeznie.
Összefoglalva, a “Rendezett bekezdések” bővítmény hasznos eszköz a bekezdések rendezéséhez a Google Dokumentumokban. Ezzel a bővítménnyel gyorsan rendezheti a bekezdéseket különböző kritériumok alapján, és rendezettebbé és könnyebben olvashatóvá teheti dokumentumait.
A legutóbbi dokumentumok betűrendbe állítása a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumok nyomon követi a legutóbb szerkesztett dokumentumokat, így könnyen és gyorsan elérheti a szükséges fájlokat. A legutóbbi dokumentumok ábécé szerinti rendezése a Google Dokumentumokban segíthet gyorsabban megtalálni a konkrét fájlokat, és rendezetté teheti a munkaterületét. Íme, hogyan rendezheti betűrendbe a legutóbbi dokumentumokat a Google Dokumentumok-ban:
- Nyissa meg a Google Dokumentumok listáját a Google Dokumentumokban.
- Kattintson a képernyő jobb oldalán megjelenő rendezés gombra.
- Itt kell kiválasztani a Cím rendezési lehetőségek közül.
Vegye figyelembe, hogy ez a rendezés először azokat a dokumentumokat sorolja be, amelyek címében számok szerepelnek, majd A-Z betűk következnek. Ez egy kényelmes módja annak, hogy a dokumentumokat sorrendben tartsa, ha több tucat vagy akár több száz dokumentummal rendelkezik. Javaslom a keresősáv használatát is, hogy gyorsan megtalálhassa a dokumentumokat.
Milyen tippek a Google Dokumentumok ábécés rendezéséhez
A Google Dokumentumok ábécés rendezése hasznos funkció a listák, dokumentumok és könyvtárak rendszerezéséhez. Íme néhány tipp, amely segít a Google Dokumentumok hatékony ábécés rendezésében:
- Válassza ki a megfelelő tartományt: Amikor egy listát vagy dokumentumot betűrendbe állít, győződjön meg róla, hogy a megfelelő cellatartományt vagy bekezdéseket választotta ki. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy véletlenül rossz tartalmat alfabetizál, vagy fontos elemeket hagy ki.
- Legyen következetes: A betűrendezés során fontos, hogy következetes legyen a nagybetűzés, az írásjelek és a formázás. Ez biztosítja, hogy minden elem a megfelelő sorrendben szerepeljen, és megkönnyíti a lista átolvasását.
- Mappák használata: Ha egy könyvtárat vagy több dokumentumot rendszerez, fontolja meg a mappák használatát a tartalom rendszerezéséhez. Ez megkönnyíti az egyes dokumentumok megtalálását és a kapcsolódó tartalmak együtt tartását.
- Szerkesztés a betűrendbe állítás előtt: Gyakran hasznos a tartalom szerkesztése a betűrendbe állítás előtt. Ez lehetővé teszi, hogy kijavítson minden olyan hibát vagy ellentmondást, amely hatással lehet a rendezési sorrendre.
- Add-Ons használata: A Google Dokumentumokhoz számos olyan bővítmény áll rendelkezésre, amelyek javíthatják az ábécéírási képességeket. A “Rendezett bekezdések” bővítmény például lehetővé teszi, hogy a dokumentumban lévő bekezdéseket gyorsan, meghatározott kritériumok alapján rendezze.
Ha követi ezeket a tippeket, hatékonyan betűrendbe rendezheti tartalmát a Google Dokumentumokban, megkönnyítve ezzel az információk megtalálását és rendszerezését.
