A Gmailnek két fő módja van az e-mailek több címzettnek történő elküldésére: a „CC” Carbon Copy és a „BCC Blind Carbon Copy” módszer.
A „CC” módszer lehetővé teszi egy e-mail másolatának elküldését további címzetteknek, és az összes címzett látja egymást. Ez a módszer akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy minden címzett tisztában legyen az információval, és lássák egymást. Például használhatja a „CC”-t általános levelekhez, értesítésekhez vagy meghívókhoz, ahol minden címzettnek tudnia kell, hogy kinek küldték még az e-mailt.
Másrészt a „BCC” módszer lehetővé teszi, hogy elküldje az e-mail másolatát további címzetteknek, de a címük nem lesz látható a többi címzett számára. Ez a módszer akkor hasznos, ha bizalmasan szeretné megőrizni a címeket, vagy ha tömegesen szeretne e-mailt küldeni anélkül, hogy felfedné a címzettek kilétét. Ha például állásajánlatot e-mailt vagy marketingüzenetet küld, a „BCC” segít megőrizni a címzettek adatait.
Ha ezt szeretné kitalálni, kövesse a következő lépéseimet.
Hány e-mailt küldhet egyszerre a Gmailben?
Ha Gmailen keresztül küld e-mailt, bizonyos korlátozások vonatkoznak arra, hogy hány címzettnek küldhet egyszerre. Tegyük fel például, hogy van egy normál Gmail-fiókja, egy ingyenes. Ebben az esetben általában napi 500 címzett limit van .
Ha több e-mailt kell küldenie, különösen üzleti vagy marketing célból, fontolja meg egy professzionális e-mail szolgáltatás vagy egy speciális tömeges levelezési platform használatát, amely magasabb korlátokat és az Ön igényeinek megfelelő kiegészítő szolgáltatásokat kínál.
Hogyan küldhetek e-mailt több címzettnek a Gmailben CC módszerrel?
Ebben a részben a CC módszert ismertetem. Az e-mailek küldésének CC (Carbon Copy) módszere lehetővé teszi, hogy az e-mail másolatát további címzetteknek küldje el. Amikor e-mail-címeket ad hozzá a CC mezőhöz, az összes címzett látja egymást, és tudja, kinek küldték még az e-mailt.
Ha több címzettnek szeretne e-mailt küldeni a Gmailben, kövesse az alábbi lépéseket:
- Új e-mail indításához kattintson a „ Levélírás ” gombra.
- Kattintson a „ CC ” gombra
- A „ Címzett ” mezőbe írja be a felvenni kívánt címzettek e-mail címét.
- Írja be az e-mail tárgyát a „Tárgy” mezőbe.
- Írja be e-mail üzenetét a fő részbe.
- Ha szükséges, csatolhat fájlokat, és kattintson a gemkapocs ikonra a levélírási ablak alján, és válassza ki a csatolni kívánt fájlokat.
- Miután befejezte az e-mail megírását, kattintson a „ Küldés ” gombra, hogy elküldje az összes címzettnek.
Az e-mail CC módszerrel történő küldése akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a további címzettek tisztában legyenek az e-mail tartalmával, de nincs szükségük aktív részvételükre vagy válaszra.
Fontos megjegyezni, hogy a CC módszer használatakor minden címzett láthatja egymás címét, ezért ügyeljen arra, hogy ne fedjen fel olyan információkat, amelyeket nem szeretne minden címzettel megosztani.
Hogyan lehet több címzettnek küldeni a BCC módszerrel a Gmailben?
A BCC (Blind Carbon Copy) módszer az e-mailekben lehetővé teszi, hogy az e-mail másolatát további címzetteknek is elküldje anélkül, hogy az e-mail címüket a többi címzettnek felfedné. A Titkos másolat mező használatakor a „Címzett” és a „Másolat” mezőben szereplő címzettek nem láthatják, hogy kik kapták még az e-mailt.
A következőképpen küldhet több címzettnek a Titkos másolat móddal a Gmailben:
- Új e-mail indításához kattintson a „ Levélírás ” gombra.
- Kattintson a „ BCC ” elemre.
- A „ Címzett ” mezőbe írja be a felvenni kívánt címzettek e-mail címét.
- Írja be az e-mail tárgyát a „Tárgy” mezőbe.
- Írja be e-mail üzenetét a fő részbe.
- Ha befejezte az e-mail megírását, kattintson a „ Küldés ” gombra.
Ez akkor hasznos, ha meg akarja védeni a további címzettek adatait, vagy tömeges küldemények esetén, ahol a címzettek nem láthatják egymás e-mail címét.
Vannak nehézségek a BCC-módszer használata során a Gmailben?
Sajnos a BCC használata során kellemetlenségekbe ütközhet.
A Blind Carbon Copy használata során felmerülő leggyakoribb probléma az, hogy a címzettek tévedésből a „Válasz mindenkinek” opciót használhatják a „Válasz” opció helyett az e-mailek megválaszolásához. Ha ez megtörténik, a választ az e-mail lánc összes címére elküldjük, ami a magánélet nem szándékos és kínos megsértéséhez vezethet.
Előfordulhat, hogy tömeges e-mailjeit az internetszolgáltató spamnek minősíti. A helyzet az, hogy sok internetszolgáltató spamnek tekinti a rejtett címzettek hosszú listáját tartalmazó üzeneteket. Előfordulhat, hogy az Ön IP-címe spamként van megjelölve, ami sérti feladója hírnevét, és az e-mailek kézbesíthetetlenek lesznek.
Ez a módszer nem kényelmes tömeges e-mailezéshez. Mivel minden egyes címzettet manuálisan kell hozzáadnia a kötelező mezőkhöz, a tíznél több címzett kezelése nehézkes és hibákkal teli lehet.
A Gmail nem kínál speciális adatokat az e-mail kampányairól. Nem fogja tudni, hogy melyik Gmail-cím nyitotta meg az üzenetet, amikor megnyitották, mire kattintott, és így tovább.
Bár ez nem jelent problémát a személyes e-maileknél, komoly problémát jelent az e-mail marketingesek és a tömeges e-mailekkel foglalkozó értékesítők számára. Lehet egy nagyszerű tömeges e-mail kampány, de megfelelő elemzés nélkül soha nem fogja kihozni belőle a legtöbbet.
Mi történik, ha a megengedettnél több e-mailt küld?
Ha több e-mailt próbál küldeni, mint amennyit a Gmail korlátozásai lehetővé tesznek, problémákat tapasztalhat. Először is, a Gmail átmenetileg letilthatja az e-mailek küldését, vagy korlátozhatja az egy bizonyos időszakban elküldhető e-mailek számát. Ez a visszaélések megelőzése és a spam elleni védelem érdekében történik.
Ezenkívül a Gmail szabályainak és korlátozásainak ismételt megsértése blokkolhatja fiókját. Ha ez megtörténik, elveszíti hozzáférését e-mailjeihez és más Google-szolgáltatásokhoz.
Ha túl sok e-mailt küld egyszerre, vagy ugyanazt az e-mailt többször is elküldi több címzettnek, fennáll annak a veszélye, hogy e-mailjeit spamként jelölik meg a címzettek vagy a spamszűrő rendszerek.
