Az Outlook egyik olyan funkciója, amelyet sok felhasználó hasznosnak talál, a prediktív szöveg, amely beírás közben szavakat vagy kifejezéseket javasol, így gyorsabbá és könnyebbé teszi az üzenetek megírását. Egyes felhasználók azonban különböző okokból inkább kikapcsolják ezt a funkciót. Ezt bármely olyan eszközről megteheti, amelyen az Outlookot használni tudja.
Hogyan lehet letiltani a prediktív szöveget az Outlook asztali alkalmazásban?
Ha az Outlookot használja a számítógépén, akár Windows PC-je, akár Mac-je van, valószínűleg a Microsoft irodai alkalmazásainak részét képező asztali alkalmazást használja. Ebben az esetben a Mac és a Windows alkalmazásban a szövegjóslás letiltására vonatkozó utasítások kissé eltérőek lesznek:
Windows PC-n
- Jelentkezzen be az Outlook alkalmazásba, és kattintson az Új e-mail gombra.
- Az új e-mail megírása közben kattintson az eszköztár feletti Fájl gombra.
- Ezután az oldalsó menüben válassza a Beállítások menüpontot.
- A megjelenő ablakban kattintson a Mail gombra.
- Keresse meg és kapcsolja ki a lista Szövegelőrejelzések megjelenítése gépelés közben opcióját. (vegye ki a jelölőnégyzetet).
Macen
- Indítsa el az Outlookot a Mac számítógépén.
- Ezután kattintson a Beállítások gombra az Apple menüben.
- A megjelenő ablakban válassza az Autocorrect (Automatikus javítás) lehetőséget.
- Ezután a Szövegkiegészítésre kell kattintania.
- Törölje a Szövegelőrejelzések megjelenítése gépelés közben jelölőnégyzetet.
Vegye figyelembe, hogy ez a funkció akkor jelenik meg, ha gyakran használja az Outlookot és sok e-mailt ír. A rendszer tanul az e-mailekből, és megtanulja, hogyan kell automatikus szöveget folytatni. Ha tehát most kezdi használni az e-mail rendszert, akkor valószínűleg nem fogja megtalálni ezt a gombot a beállítások között, mert az Outlook még nem tanult eleget, és még nem tud szövegelőrejelzéseket javasolni.
Hogyan lehet letiltani a prediktív szöveget az Outlookban az Office 365 webes verziójában?
Egy másik lehetőség, amelyet sok felhasználó használ, a Microsoft 365 webes verziója.
Ez nem igényel semmilyen további alkalmazást. Azt a böngészőt kell használnia, amellyel jól érzi magát. Ebben az esetben az utasítások bármely operációs rendszer esetében ugyanazok lesznek. A szövegelőrejelzés letiltásához szükség lesz:
- Nyissa meg az Outlookot bármelyik kényelmes böngészőben.
- Kattintson a képernyő jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra.
- Görgessen lefelé a legördülő listán, és válassza az Összes Outlook-beállítás megtekintése lehetőséget.
- Ezután válassza a Mail lapot.
- Folytassa a komponálást és a válaszadást.
- Görgessen lefelé, és vegye le a jelölőnégyzetet a Szavak vagy kifejezések javaslata gépelés közben.
Vegye figyelembe, hogy ez a lehetőség attól függetlenül elérhető lesz, hogy gyakran használja-e az Outlookot vagy sem. Ha előzetesen szeretné letiltani, akkor az Outlook használatának első percétől kezdve megteheti.
Hogyan lehet letiltani a prediktív szöveget az Outlook mobilalkalmazáson?
Valószínűleg a Microsoft Outlook mobilalkalmazást fogja használni, amikor e-maileket ír okostelefonjáról vagy táblagépéről. Ott is találkozhat a szövegelőrejelzéssel. Ennek kikapcsolásához a következőkre van szükség:
- Az alkalmazás kezdőlapján kattintson a képernyő tetején található profil ikonra.
- Az oldalsó menüben a fogaskerék ikon segítségével válassza ki a beállításokat.
- Ezután kattintson az e-mail fiókjára.
- Kapcsolja ki a Szöveges előrejelzések opciót.
Vegye figyelembe, hogy ez az utasítás univerzális lesz az Android operációs rendszer és az iPhone vagy iPad számára. Az Outlook mobilalkalmazás gyakorlatilag ugyanaz a különböző rendszereken.
Mi az a prediktív szöveg az Outlookban?
Az automatikus javításként vagy automatikus kitöltésként is ismert szövegelőrejelzés az Outlook olyan funkciója, amely a gépelés során szavakat vagy kifejezéseket javasol. A prediktív szöveg célja, hogy segítsen gyorsabban és pontosabban gépelni azáltal, hogy megjósolja, mit fog beírni, és javaslatokat tesz a már beírt szövegek alapján.
Amikor elkezd beírni egy szót vagy kifejezést az Outlookban, a szövegjósló funkció elemzi a beírt szöveget, és javaslatokat tesz az általános használat és a szövegkörnyezet alapján. Például, ha beírja a „találkozó” szót, az Outlook az üzenete kontextusa alapján a „találkozó” vagy a „találkozók” szót javasolja. Ez időt és energiát takaríthat meg azáltal, hogy csökkenti a szükséges billentyűleütéseket, és kijavítja a gépelés közben elkövetett hibákat.
Az Outlook előrejelző szövege az angol nyelvben általánosan használt szavak és kifejezések szótárának segítségével működik. Ez a szótár folyamatosan frissül és finomodik, hogy új szavakat és kifejezéseket tartalmazzon, ahogy azok egyre szélesebb körben használatosak. Az Outlook idővel megtanulhatja az Ön gépelési szokásait is, és ennek megfelelően módosíthatja javaslatait.
Miért lehet, hogy ki kell kapcsolnia a prediktív szöveget az Outlookban?
Bár a prediktív szöveg sok felhasználó számára hasznos funkció lehet, több oka is van annak, hogy miért kell kikapcsolnia vagy testre szabnia az Outlook automatikus helyesírási beállításait. Íme néhány olyan eset, amikor érdemes letiltani a prediktív szöveget:
- Ön inkább kézzel írja be az üzeneteket: Egyes felhasználók inkább kézzel írják be az üzeneteiket, minthogy a prediktív szövegre hagyatkozzanak. Ennek oka lehet, hogy zavarónak vagy irrelevánsnak találják a javaslatokat, vagy hozzászoktak az automatikus javítás nélküli gépeléshez. Ha ez a helyzet, a prediktív szöveg kikapcsolása az Outlookban segíthet abban, hogy az üzenetek saját szavaival, zavarás nélkül írja be üzeneteit.
- A javaslatok pontatlanok vagy nem megfelelőek: Bár a szövegjósló funkciót úgy tervezték, hogy hasznos javaslatokat tegyen az Ön gépelése alapján, néha hibázik, vagy olyan javaslatokat tesz, amelyek nem illenek az üzenet kontextusához. Ha például olyan szakkifejezést vagy nevet ír be, amely nem szerepel a szótárban, az Outlook helytelen vagy nem megfelelő javaslatokat adhat. Ezekben az esetekben a legjobb lehet kikapcsolni a prediktív szöveget, vagy testre szabni az automatikus javítás beállításait, hogy megelőzze ezeket a hibákat.
- Önnek adatvédelmi aggályai vannak: A prediktív szöveges algoritmusok adatokat gyűjthetnek és tárolhatnak az Ön gépelési szokásairól, hogy idővel javítsák pontosságukat és relevanciájukat. Egyes felhasználóknak kellemetlen lehet ez az adatgyűjtés, és adatvédelmi okokból inkább kikapcsolják a prediktív szöveget.
- Olyan szakkifejezéseket vagy szakzsargont használ, amelyek nincsenek benne a szótárban: Ha gyakran használ olyan szakkifejezéseket vagy szakzsargont, amelyek nem szerepelnek a szövegjósló szótárban, az Outlook helytelen vagy irreleváns javaslatokat tehet. Ezekben az esetekben szükség lehet a prediktív szöveg kikapcsolására vagy az automatikus javítás beállításainak testreszabására, hogy ezek a kifejezések is szerepeljenek benne.
- Ön jobban szereti jobban ellenőrizni a gépelését: Egyes felhasználók jobban szeretik ellenőrizni a gépelésüket és az általuk küldött üzeneteket. A prediktív szöveg kikapcsolásával vagy az automatikus javítás beállításainak testreszabásával biztosíthatja, hogy üzenetei pontosan az Ön szándéka szerint legyenek begépelve.
Összességében elmondható, hogy bár a prediktív szöveg hasznos funkció lehet az Outlookban, számos oka van annak, hogy miért kell kikapcsolnia vagy testre szabnia az automatikus helyesírási beállításokat. Akár azért, mert inkább kézzel gépel, akár azért, mert adatvédelmi aggályai vannak, vagy mert gyakran használ szakkifejezéseket, számos módja van annak, hogy az Outlook-élményt az Ön preferenciáinak megfelelően testre szabja.
