Mindenki mindig kihagy valamit. Néha valami fontosat – és ez különösen frusztráló. Valószínűleg mindenki többet tudna tenni, ha egy kicsit jobban be tudná osztani magát és az idejét, sikeresebben tudná szervezni a munkáját és az életét.
Ha időről időre ilyen gondolatai támadnak, akkor vegyen fel magának időgazdálkodási eszközöket. Ezek segítenek jobban beosztani az idődet.
Az Ön termelékenységét nagymértékben meghatározza, hogy milyen hatékonyan osztja el a munkaterhelését. És ez különösen igaz akkor, ha egyszerre több projekt és prioritás között kell egyensúlyoznia a munkahelyén.
Ha a kiegyensúlyozatlan munkaterhelés túlterheli Önt, a határidők elmaradnak, az általános termelékenység csökken, és Ön úgy érzi, kiégett.
A maximális termelékenység fenntartása érdekében stratégiával kell rendelkeznie arra, hogy az erőforrásokat a megfelelő projektekhez és feladatokhoz a megfelelő időben ossza el.
Íme, 5 eszköz, amely segíthet a munkanapod menedzselésében.
Mi az a Monday.com
A Monday.com egy projektmenedzsment eszköz, amelyet csapatok és egyéni felhasználók számára egyaránt terveztek. Az alkalmazottakkal, partnerekkel és ügyfelekkel való irányítás, nyomon követés és adatcsere eszköze lehetővé teszi a projektek, valamint az egyéni operatív vagy személyes feladatok kezelését, a csapatban és a partnerekkel folytatott tevékenységek koordinálását.
A szolgáltatással való munka megkezdéséhez a regisztrációs szakaszon kell keresztülmennie. Ehhez néhány lépést kell tennie – meg kell adnia az e-mail címét, a szervezet nevét, és ki kell választania a domain nevét. Felhívjuk figyelmét, hogy ha egy irodát regisztrál csapatmunkához, akkor jobb, ha a munkahelyi címét használja.
Miután végigmentél a regisztráció minden lépésén, megnyílik előtted az irodád, és azonnal választhatsz.
A szolgáltatás 71 munkatábla-sablont kínál különböző feladatokhoz – egy nagyobb projekttől az értékesítési osztály munkájáig. El kell mondani, hogy a sablonok jól átgondoltak az egyes feladatok karbantartásának logikáját tekintve, és még a feladatok funkcionalitása is eleve a sajátosságaikhoz van konfigurálva.
Választhatja azt is, hogy előre beállított sablonok nélkül hoz létre egy munkalapot. Ebben az esetben a megjelenését a feladatai és igényei szerint alakítja ki.
Mi a ClickUp
A ClickUp egy olyan szolgáltatás, amely a feladatmenedzsmenthez szükséges összes funkciót tartalmazza. A szolgáltatás intuitív a felhasználó számára, a könnyű kialakítás és a ClickUp első használatakor felugró oktatóanyagok segítségével egy órán belül megértheti az alapvető funkciókat. A ClickUp több tucat különböző funkciót egyesít: cél- és feladatlista összeállítása, chat, dokumentumkészítés, értesítések, ütemezés és még sok más.
A ClickUp céljai és feladatai hierarchikusan vannak elrendezve:
- A „Munkaterület” a hierarchia alapja, a szervezet egészének tevékenységeit képviseli.
- A „Munkaterület” saját struktúrájú „Terekre” van felosztva. Minden „Tér” saját beállításokkal rendelkezik, és a felhasználók például egyesíthetik az azonos részleghez tartozó alkalmazottakat.
- A „Lapok” egy mappa, amely a „Terekben” tárolt egyéni „Feladatokból”, „Ellenőrző listákból” és „Részfeladatokból” áll.
A feladatok és egyéb projektmenedzsment elemek megtekintésére több lehetőség is rendelkezésre áll a szolgáltatásban: műszerfal, feladatlap, kanban tábla, naptár és Gantt-diagram.
A ClickUp-ban a feladatok teljes mértékben a felhasználó igényeihez igazíthatók: színváltoztatás, linkek, dokumentumok, képek és videók, diagramok hozzáadása, szerepek hozzárendelése az alkalmazottakhoz, csevegés, határidők beállítása stb.
Mi a Toggl
A Toggl egy webes szolgáltatás a személyes és a csapatidő nyomon követésére. A szolgáltatás alkalmas a megbízó szerinti munka pontos és átlátható nyomon követésére, az alkalmazottak munkaidejének kezelésére vagy a személyes termelékenység növelésére. Segítségével időfelhasználási jelentéseket készíthet, vagy exportálhatja az ütemterveket.
A Toggl:
- Projektek, ügyfelek, feladatok és címkék beállítása.
- Időkövetés.
- Jelentéstétel.
- Műszerfal.
- A projekt színei.
- A hozzáférési jogok szintjei.
- Felhasználói csoportok.
- Felhasználók deaktiválása.
- Chrome bővítmény.
- Importálás más szolgáltatásokból.
- Offline üzemmód.
- Projektek archiválása.
- Tömeges változások.
- Fizetett díjak.
- Jelentések exportálása Excelbe (XLS).
- Tizedesjegyek kerekítése jelentésekben.
Mi az a Calendly
A Calendly egy olyan szolgáltatás, amely készen áll arra, hogy a telefon és a levél helyett gyorsabban ütemezze a különböző találkozókat.
Lehetővé teszi az emlékeztetők beállítását az e-mailben, a designt, a szolgáltatás márkáját, csoportos események és meghívó linkek létrehozását, jelentések készítését és más alkalmazásokkal való integrálást.
A Calendly fő jellemzői:
- API-hozzáférés.
- Csapat műszerfal és eseményütemezés.
- Automatikus értesítés postai úton.
- Csoportos események.
- Automatikus emlékeztetők.
- Testreszabható sablonok.
- Személyre szabott meghívó link.
- Testreszabható márkaépítés.
- Eseménytípusok.
- Titkos események.
- Tevékenységkövetés.
- Együttműködési eszközök.
- Jelentések és statisztikák.
- Tudásbázis.
Mi az ActiveCollab
Az ActiveCollab egy online eszköz a projektek kezelésére és együttműködési platform létrehozására. Egy helyen tárolja az összes projektadatot, központilag kezelve azokat és az üzleti folyamatokat. Telepíthető akár szerverre, akár a felhőben használható, mérheti a projekt előrehaladását és kezelheti az időt. Az ActiveCollab lehetővé teszi az alkalmazottak teljesítményének értékelését, a munkavállalói profilok elemzését stb.
Az ActiveCollab teljes körű eszközkészletet kínál az üzleti folyamatok, projektek és feladatok kezeléséhez. A feladatok értékelése a munkatermelékenység alapján történik. Az ActiveCollab tudja követni a projekt idejét és költségeit, így pontosan megbecsülheti annak költségeit.
Az ActiveCollab:
- Projekt Együttműködési Központ.
- Testreszabható kezdőképernyő.
- Verzióellenőrző rendszer integrációja.
- Idő- és költségbecslés és -követés.
- Email integráció.
- Csoportszintű együttműködés.
- Projektmenedzsment.
- Feladatkezelés.
- Számlavezetés.
- Naptár.
- Fájlkezelő.
- Dokumentumok közös szerkesztése.
- Profilok előnézetben.
- 30 napos próbaidőszak.
- Skálázható tervek.
- Több felhasználó hozzáadása.
- Havi és éves díjak.
- Mobil alkalmazások.
- Online támogatás.
A megfelelő munkaterhelés-kezelő eszköz leegyszerűsíti az időigényes feladatokat, és segít a munkaterhelés hatékony megtervezésében, hogy a projektek megfelelően haladjanak.
A munkaterhelés-kezelő szoftverbe való befektetés nem csak a munkafolyamatok kezelését javítja, hanem a projektek nagyobb sikerében is megtérül. Ez több mint aranyat ér.
