Egy szöveges dokumentum létrehozása során előfordulhat, hogy lábjegyzeteket kell használnia bizonyos szavak vagy kifejezések jelentésének magyarázatára. A Google Dokumentumok ezt a nagyszerű funkciót is kínálja.

Mire van szüksége a lábjegyzetek hozzáadásához a Google Dokumentumokban?

A Google Dokumentumok már régóta népszerű a szövegszerkesztő felhasználók körében, és könnyen lehet, hogy hamarosan megelőzi a Microsoft Wordöt. A Google Dokumentumok legfőbb előnye, hogy ez a szolgáltatás nagyon könnyen használható, ráadásul teljesen ingyenes is, pedig minden funkciója megegyezik a Wordével.

Az egyetlen hátránya, hogy a dokumentumokkal való munkához folyamatosan internetre van szükséged, így lehetőséged van automatikusan a felhőbe menteni őket. Ez azonban valószínűleg nem jelent problémát, mivel ma már szinte mindenki rendelkezik megszakítás nélküli kapcsolattal a globális hálózathoz. Ráadásul a kész dokumentumot bármikor elmentheti a számítógép, a laptop vagy a mobileszköz memóriájába. Ráadásul mindezt bármilyen formátumban megteheti, PDF és DOCX formátumban is.

Szöveges dokumentum készítése során előfordulhat, hogy lábjegyzeteket kell használnia bizonyos szavak vagy kifejezések jelentésének magyarázatára. Lábjegyzetekre különösen gyakran van szükség esszék, jelentések, kutatási dolgozatok vagy szakdolgozatok írásakor.

Segítségükkel hasznos kontextusba helyezheti azt, amit közvetíteni szeretne, és bemutathatja a munkáját, mivel az olvasó számára hozzáférést és betekintést nyújtanak abba az időbe, amelyet a kutatással és a különböző összetett információk összeállításával töltött.

Mindazonáltal tudnia kell, hogy a lábjegyzetek hozzáadása nem olyan nehéz, és nem kell tőle félnie, mert a szöveg igazán érdekesen fog kinézni. Általában a leghasznosabb lábjegyzetek nem csak azt jelzik, hogy a szövegben szereplő információ honnan származik, hanem a gyors eléréshez linket is adnak.

Nos, ha lábjegyzeteket szeretne hozzáadni a Google Dokumentumok dokumentumához, itt van, hogyan teheti meg.

Lábjegyzetek hozzáadása a Google Dokumentumok webes verziójában

Ha lábjegyzeteket szeretne hozzáadni a Google Dokumentumok webes verziójában, akkor a következő lépéseket kell követnie:

• Először is nyissa meg a szerkeszteni kívánt Google Dokumentumok dokumentumot.
• Ezután helyezze a kurzort a dokumentum azon pontjára, ahol lábjegyzetet szeretne hozzáadni.
• Ezután kattintson a “Beszúrás” fülre, és válassza a “Lábjegyzet” lehetőséget. Windowson a “Ctrl + Alt + F” billentyűkombinációt, Macen pedig a “Command + Option + F” billentyűkombinációt is használhatja a lábjegyzetek hozzáadásához.

• A dokumentum automatikusan hozzáad egy feliratos számot a kurzor helyére, és egy lábjegyzetet az oldal aljára a végjegyzet sorral együtt.

• Végül csak írja be a lábjegyzetbe a kívánt szöveget, és ha szükséges, formázza meg.

Miután elvégezte ezeket a lépéseket, lábjegyzetet adhat a Google Dokumentumok dokumentumához.

Lábjegyzet hozzáadása a Google Dokumentumok mobilalkalmazásban

Ha lábjegyzetet szeretne hozzáadni a Google Dokumentumok dokumentumához a mobileszközén, akkor a következő lépéseket kell követnie:

• Először nyissa meg a Google Dokumentumok alkalmazást a mobileszközén, és lépjen a szerkeszteni kívánt dokumentumra.
• Ezután kezdje el a szerkesztést a ceruza ikonra koppintva, majd a “+” ikonra koppintva nyissa meg a lehetőségek listáját.

• Ezután görgessen lefelé, és válassza a “Lábjegyzet” lehetőséget.

• Végül írja be a lábjegyzetbe kívánt szöveget.

Miután elvégezte ezeket a lépéseket, lábjegyzetet adhat a Google Dokumentumok dokumentumához.

Miért van szükség lábjegyzetekre

Kezdjük azzal, hogy a lábjegyzeteknek sokféle formája van. Egyes szerzők szívesen használják őket arra, hogy az olvasónak olyan további információkat adjanak, amelyeket nem tartanak szükségesnek a könyv főszövegében feltüntetni. Különösen rossz esetben egy-egy lábjegyzet több oldalas is lehet, és az összes lábjegyzet összesített terjedelme meghaladja a főszöveg terjedelmét.

Az esetek túlnyomó többségében azonban lábjegyzetet használnak az információ forrásának feltüntetésére. A lábjegyzet akkor kötelező, ha a szerző egy kolléga idézetét vagy véleményét idézi; gyakran akkor, ha számadatokra hivatkozik; gyakran akkor, ha valamilyen új (vagy ellentmondásos) tényt említ. Nincsenek teljesen egyértelmű szabályok arra vonatkozóan, hogy mikor kell lábjegyzetet elhelyezni.

Először is, cáfoljunk meg két nagy tévhitet a lábjegyzetekkel kapcsolatban:

• A lábjegyzet jelenléte NEM garantálja az állítás igazságtartalmát.
• A lábjegyzetek (az úgynevezett “tudományos apparátus”) jelenléte egy könyvben, valamint azok száma NEM jelent garanciát a mű minőségére. Régóta ismert az a technika, hogy “több lábjegyzetet tömnek bele, hogy szolidabbnak tűnjön”.

Az információ forrására való hivatkozás szükséges annak bemutatására, hogy a szerző honnan szerezte az információt. Nagyjából annak megerősítésére, hogy nem ő találta ki. A lábjegyzet lehetővé teszi, hogy szükség esetén ellenőrizze ezt az információt. Nem garancia és nem is lehet az igazságra.

Persze a nem túl lelkiismeretes szerzők egy csomó trükköt fejlesztettek ki, hogy még a kifinomult olvasót is félrevezessék. Az egyik lehetőség az úgynevezett “kölcsönzött lábjegyzetek”. Ilyenkor a szerző például maga nem járt az archívumban, hanem egy szorgalmasabb kolléga monográfiájából veszi át a levéltári anyagokhoz tartozó lábjegyzeteket. Mindazonáltal a lábjegyzetekre fordított figyelem százszorosan megtérülhet.