A mai világ a lehető legnagyobb mértékben digitalizált. Az emberek nap mint nap szembesülnek a legkülönfélébb technológiákkal, különösen azok a munkavállalók, akik egész napjukat a számítógép előtt töltik. Ilyenkor az emberek gyakran szembesülhetnek olyan programokkal vagy fájlokkal, amelyeknek a célját nem ismerik. Sok felhasználó érdeklődik az olyan fájlok iránt, mint a CSV fájl, mert nem mindenki tudja, hogy mire való és hogyan kell használni.

Miért van szüksége CSV fájlra és hogyan nyissa meg azt

A személyi számítógépek és laptopok megjelenésével minden otthonban sokat változott a világ. Ma már szinte minden embernek állandó hozzáférése van az internethez és a különböző technológiákhoz, amelyek nagyon megkönnyítik az emberek életét.

Csak néhány kattintással el kell indítania a szükséges programot vagy játékot, és máris kommunikálhat eszközeivel, szórakozhat, és persze dolgozhat. A digitális korban sok szakma távolivá vált. Ma már nem meglepő, ha találunk olyan munkavállalót, aki soha nem járt az irodában, és minden feladatot otthonról végez.

Ezért van az irodai munkához és a dokumentációhoz szükséges különböző szoftverek iránti kereslet meglehetősen nagy. Az irodai dolgozók körében az egyik legnépszerűbb program még mindig a Microsoft Excel.

Ez egy speciális program táblázatok létrehozására és karbantartására, amelynek segítségével könnyen elkezdheti megadni a szükséges jelentéseket, és a szükséges adatokat ebben a táblázatban tárolhatja. Az Excel már meglehetősen átfogó eszközzé vált, számos olyan funkcióval, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy különböző módon exportáljanak és importáljanak adatokat ezzel a programmal.

Tulajdonképpen nagyon kényelmes, ha egy fájl segítségével át tudja vinni a szükséges információkat egy másik programba. Például e-mailben elküldve, vagy akár egy teljesen más programban megnyitva a fájlt.

Ezen a ponton a felhasználók gyakran találkoznak mindenféle, különböző funkciójú fájlokkal. Az egyik ilyen fájl például a CSV fájl. A legtöbb ember még mindig nem tudja, hogy mi ez, és miért van rá szükségük. Ez a fájl azonban nagyon hasznos lehet bizonyos helyzetekben.

Mire használják a CSV fájlt

A CSV fájlok a vesszővel elválasztott értékek fájlját jelentik. A CSV fájlokat valójában nem csak az Excelben használják. Ezek a fájlok lényegében egyszerű szöveges fájlok, amelyek meglehetősen nagy mennyiségű információt tartalmazhatnak. Ha megfelelően vannak formázva, nagyon könnyen importálhatók különböző programokba, például a Google Sheets vagy az Excel programba.

Az ilyen fájlokat általában az elektronikus kereskedelemben használják, mivel a szöveges fájlokat könnyebb létrehozni a fejlesztők számára, könnyen importálhatók bármely programba, és ez az egyik legkényelmesebb módja a nagy mennyiségű adat rendszerezésének.

Mivel a CSV-fájlok információi meglehetősen könnyen szervezhetők, a vállalkozók könnyen manipulálhatják és feldolgozhatják az ilyen adatbázist, ami nagyon fontos, ha minél több ügyfelet szeretne elérni.

Ezenkívül, ha például egy harmadik féltől származó ügyfél- vagy megrendelési adatbázist kell vásárolnia, akkor a legtöbbször egy ilyen adatbázis pontosan ezt a formátumot adja, mivel így könnyen importálhatja bárhová.

Hogyan nyissunk meg egy CSV fájlt

A fent leírtak szerint egy ilyen fájl megnyitható bármely táblázatok megtekintésére szolgáló szolgáltatással vagy szövegszerkesztővel. Ez elég könnyen elvégezhető lesz. Példaként vehetjük az Excel, a Google Sheets és egy egyszerű jegyzettömböt, amely szinte minden számítógépen megtalálható.

A fájl megnyitása után bármely táblázatkezelő programban úgy fog kinézni, mint egy hagyományos táblázat, mint az alábbi példa.

Ha úgy dönt, hogy megnyit egy ilyen fájlt bármilyen szövegszerkesztővel, akkor az egy nagy, vesszővel elválasztott adatlistának fog tűnni.

Egy ilyen fájl létrehozásához csak el kell mentenie a létrehozott táblázatot megfelelő formátumban, általában a legtöbb program alapértelmezés szerint ezt a formátumot kínálja az adatokat tartalmazó adatbázisok mentéséhez.

Amint láthatja, a CSV-fájlok igen hasznosak lehetnek, és az online kereskedelemben széles körben használják őket.