Gmail에서는 폴더 및 바로가기와 상호 작용할 수 있습니다. Gmail의 폴더는 기본적으로 이메일이 저장되는 곳입니다. 기본 폴더는 받은 편지함, 받은 편지함, 스팸, 중요, 예약된 폴더입니다. Gmail에서는 폴더 및 바로 가기와 상호 작용할 수 있습니다. Gmail의 기본 폴더는 이메일이 저장되는 곳입니다. 기본 폴더는 받은 편지함, 스팸함, 중요함, 예약된 편지함입니다. 또한 Gmail에서는 ‘레이블’이라는 자신만의 폴더를 만들 수 있습니다. Gmail에서 기본 폴더는 삭제할 수 없습니다. 그러나 수동으로 만든 레이블은 간단하게 삭제할 수 있습니다.
브라우저를 사용하여 Gmail에서 레이블을 제거하는 방법은 무엇인가요?
사용하지 않는 불필요한 라벨은 삭제하는 것이 좋습니다. 라벨은 훌륭한 정리 도구이지만, 너무 많으면 왼쪽 창 메뉴가 복잡해지고 Gmail 속도가 느려질 수 있습니다. 삭제 과정 자체는 간단하고 빠릅니다. 브라우저를 통해 Gmail로 이동하여 이 가이드를 이용하면 됩니다:
- 컴퓨터에서 웹 브라우저를 실행하고 Gmail을 엽니다. 아직 계정에 로그인하지 않았다면 로그인합니다.
- Gmail 기본 인터페이스의 왼쪽 사이드바에서 삭제할 레이블을 찾습니다.
- 그런 다음 해당 폴더 위로 마우스를 가져가 점 세 개를 클릭합니다.
- 점 3개를 클릭한 후 열리는 메뉴에서 “레이블 제거”를 선택합니다.
- “레이블 제거” 프롬프트에서 “삭제”를 클릭합니다.
Gmail 레이블을 삭제해도 해당 레이블을 사용한 메시지는 삭제되지 않지만 레이블 자체는 삭제되므로 폴더를 다시 만들 때까지는 해당 폴더에 이메일을 할당할 수 없습니다.
모바일 앱을 통해 Gmail 폴더를 삭제하는 방법은 무엇인가요?
데스크톱 버전의 Gmail에 액세스 할 수없는 경우 Android 또는 iOS 기반의 모든 최신 태블릿 및 스마트 폰에 기본적으로 설치되어있는 Gmail 앱을 통해 쉽게 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 경우 iOS 또는 Android의 Gmail에서 폴더를 삭제하는 예를 살펴 보겠습니다:
- 휴대폰에서 Gmail 앱을 실행합니다. 앱 왼쪽 상단 모서리에서 햄버거 메뉴(가로줄 3개)를 탭합니다.
- 메뉴가 열리면 아래로 스크롤하여 하단으로 이동합니다. 거기에서 “설정”을 탭합니다.
- ‘설정’에서 Gmail 계정을 선택합니다.
- 계정 페이지 아래로 스크롤하여 “라벨 설정”을 탭합니다.
- 열리는 ‘라벨 설정’ 페이지에서 라벨을 탭하여 제거합니다.
- 폴더 페이지에서 ‘삭제’를 탭합니다.
- 탭 메뉴에서 ‘삭제’를 선택합니다.
보시다시피 이 과정은 매우 빠릅니다. 한 가지 잊지 말아야 할 것은 이메일 자체를 삭제하는 것이 목표라면 위의 방법은 적합하지 않다는 것입니다. 이메일이 있는 폴더를 삭제하면 이메일이 속한 레이블은 삭제되지만 이메일은 삭제되지 않습니다. 후자를 삭제하려면 아래 방법을 사용하세요.
Gmail에서 모든 메시지를 삭제할 수 있나요?
전체 사서함을 지우는 것이 가능하고 때로는 필요한 경우도 있습니다. 하지만 Google의 데이터 내보내기 도구를 사용하여 전체 사서함의 백업 사본을 만드는 것이 좋습니다. 그런 다음 Microsoft Outlook과 같은 이메일 클라이언트를 사용하여 열 수 있습니다. 사서함 크기에 따라 저장하는 데 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 하지만 이 과정은 Google 서버에서 이루어지므로 컴퓨터를 계속 켜 놓을 필요가 없습니다. POP 또는 IMAP을 사용하여 데스크톱 이메일 클라이언트를 통해 가장 유용하고 중요한 메시지를 다른 계정으로 전송할 수도 있습니다.
이메일 삭제는 간단한 과정입니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하세요:
- 모든 메시지가 있는 Gmail 페이지로 이동합니다.
- 그런 다음 왼쪽 상단 모서리에 있는 확인란을 선택하고 “모두”를 클릭합니다.
- 그런 다음 휴지통 아이콘을 클릭하고 작업을 확인해야 합니다.
이메일은 왼쪽 메뉴의 휴지통 아이콘에 표시됩니다. 그곳으로 이동하여 ‘휴지통 지우기’를 클릭합니다. 또한 스팸 폴더를 확인하여 계정이 완전히 비워졌는지 확인하세요.
Gmail에서 폴더 관리를 위한 추가 도움말
사용하지 않는 폴더를 삭제한 후에는 나머지 폴더를 효과적으로 관리해야 할 때입니다. Gmail은 폴더 정리를 최적화하고 전반적인 이메일 관리를 개선하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능과 기술을 제공합니다:
- 중첩된 레이블 사용: Gmail에서는 중첩된 레이블을 만들어 폴더를 계층 구조로 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 중첩된 레이블을 만들려면 하나의 레이블을 다른 레이블로 끌어다 놓습니다. 이 기능은 큰 범주 안에 여러 개의 하위 범주가 있는 경우에 특히 유용합니다.
- 라벨에 색상 코드를 지정하세요: 라벨에 다양한 색상을 지정해 시각적으로 더욱 뚜렷하게 구분할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 폴더를 한 눈에 빠르게 식별하고 구분할 수 있습니다. 라벨에 색상을 지정하려면 라벨을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘라벨 색상’을 선택한 다음 사용 가능한 옵션에서 색상을 선택하세요.
- 필터 및 자동 정렬 기능을 활용하세요: Gmail은 발신자, 제목, 키워드 또는 기타 요인과 같은 기준에 따라 수신 이메일을 특정 폴더로 자동 정렬할 수 있는 강력한 필터링 옵션을 제공합니다. 필터를 활용하여 수신 메시지를 자동으로 분류하고 정리하면 수동으로 분류할 필요성을 줄일 수 있습니다.
- 자주 액세스하는 레이블에 대한 바로 가기 만들기: 자주 액세스하는 특정 레이블이 있는 경우 Gmail 사이드바에 해당 레이블에 대한 바로가기를 만들 수 있습니다. 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 ‘설정’으로 이동하여 ‘라벨’ 탭을 선택한 다음 원하는 라벨에 대해 ‘표시’ 옵션을 사용 설정합니다. 이렇게 하면 전체 라벨 목록을 검토하지 않고도 중요한 폴더로 빠르게 이동할 수 있습니다.
- 오래된 이메일을 보관하거나 삭제하세요: 폴더가 복잡해지는 것을 방지하려면 더 이상 관련이 없는 오래된 이메일을 보관하거나 삭제하세요. Gmail의 보관 기능을 사용하면 받은 편지함에서 이메일을 삭제하면서도 검색을 통해 또는 해당 레이블 내에서 계속 액세스할 수 있습니다. 이메일을 삭제하면 계정에서 해당 이메일이 영구적으로 삭제됩니다.
- ‘다음으로 이동’ 옵션을 사용합니다: 이메일을 볼 때 ‘이동’ 버튼(폴더 아이콘으로 표시됨)을 클릭하면 특정 레이블/폴더로 빠르게 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일을 수동으로 끌어서 놓을 때보다 시간을 절약할 수 있습니다.
- 폴더 구조를 정기적으로 검토하고 업데이트하세요: 필요에 따라 폴더 구조를 검토하고 업데이트하는 것이 중요합니다. 시간이 지남에 따라 특정 폴더의 연관성이 떨어지거나 폴더를 재구성해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 라벨과 폴더를 주기적으로 평가해 현재 워크플로우와 우선순위에 맞게 조정하세요.
사람마다 선호하는 이메일 정리 방식이 다를 수 있으므로 이 팁을 특정 요구 사항과 선호도에 맞게 자유롭게 사용자 지정하세요.
