Google 캘린더에서 근무 시간을 설정하는 것은 시간을 보다 효율적으로 관리하고 일정 충돌을 피하고 싶은 분들에게 유용합니다. Google 캘린더를 사용하면 일정에 따라 근무 시간을 설정할 수 있으며, 이 시간은 캘린더에 파란색 시간대로 표시됩니다. 기본적으로 Google 캘린더는 사용자가 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 5시까지 근무하는 것으로 가정합니다. 하지만 근무 시간은 아주 쉽게 조정할 수 있습니다.
이 외에도 Google 캘린더를 일정에 맞게 최적화할 수 있는 다른 옵션이 있습니다. 부재 중일 때 Google 캘린더에서 시간을 설정할 수 있습니다. 따라서 업무에 방해받지 않습니다.
Google 캘린더에서 근무 시간을 켜는 방법은 무엇인가요?
Google 캘린더에서 근무 시간을 설정하려면 먼저 직장이나 학교의 조직에서 계정을 만들어야 합니다. 즉, 업무용 또는 비즈니스용 계정이어야 합니다. 개인 Google 계정의 경우 이 기능을 사용할 수 없습니다. Google 캘린더에서 근무 시간을 사용 설정하려면 다음 단계를 따라야 합니다:
- Google 캘린더를 엽니다.
- 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 ‘설정’을 선택합니다.
- ‘근무 시간’ 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
- 근무하는 요일을 선택합니다.
- 매일의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
선택하면 모든 변경 사항이 적용됩니다. Google 캘린더에서 근무 시간을 활성화하면 근무 시간에 해당하는 시간 슬롯이 캘린더에 파란색 블록으로 표시됩니다.
부재 중일 때 Google 캘린더에 어떻게 표시되나요?
Google 캘린더의 ‘부재중’ 또는 ‘휴가’ 이벤트 기능은 특정 기간 동안 사용할 수 없음을 다른 사람에게 알리는 데 유용합니다. 부재 중 다른 사람들이 회의나 작업을 예약하는 것을 방지할 수 있으므로 팀이나 고객과 함께 일하는 경우 특히 유용합니다. ‘부재 중’ 또는 ‘휴가’ 이벤트를 설정하면 다른 사람들에게 해당 기간 동안 사용할 수 없음을 알리고 혼동이나 마감일 누락을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따라야 합니다:
- Google 캘린더를 엽니다.
- 부재 중일 날짜를 클릭합니다.
- 새 이벤트를 만들려면 ‘+ 만들기’ 버튼을 클릭합니다.
- ‘부재중’ 섹션을 선택합니다.
- 이벤트의 시작 및 종료 시간을 선택합니다.
- ‘이벤트 세부정보’ 섹션에서 결석 사유나 연락할 사람 등 결석에 대한 추가 정보를 추가할 수 있습니다.
- ‘저장’을 클릭하여 이벤트를 생성합니다.
이 단계를 마치면 변경 사항이 자동으로 적용됩니다. 따라서 이 기능을 사용하면 시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있으므로 업무 관련 작업이나 휴식에 대한 걱정 없이 휴식을 취할 수 있습니다.
Google 캘린더에서 근무 시간을 설정할 수 없는 이유는 무엇인가요?
Google 캘린더에서 근무 시간을 설정하는 기능은 Google Workspace 계정(이전의 G Suite)이 있는 사용자만 사용할 수 있으므로 개인 사용자에게는 작동하지 않을 수 있습니다. Google Workspace는 조직에 Gmail, Google 드라이브, Google 캘린더를 비롯한 비즈니스 및 생산성 도구를 제공하는 유료 서비스입니다.
Google 캘린더의 업무 공간 기능은 비즈니스 사용자가 일정을 관리하고 다른 팀원과의 일정 충돌을 방지할 수 있도록 특별히 고안된 기능입니다.
개인 사용자는 여전히 Google 캘린더를 사용하여 일정을 관리하고 이벤트를 만들 수 있지만, 업무 시간 기능은 사용할 수 없습니다.
일정을 관리하거나 스스로 시간 제한을 설정해야 하는 경우에도 Google 캘린더에서 이벤트를 만들고 ‘바쁨’으로 표시하여 해당 시간에 사용할 수 없음을 표시할 수 있습니다.
