Google Docs는 사용자 중심으로 높은 평가를 받고 있으며 전문적이고 학술적인 환경에서 매우 중요합니다. 주목할만한 기능은 변경 후 몇 초 내에 문서를 자동 저장하는 기능으로, Microsoft Word와 같은 기존 워드 프로세서로 작업할 때 자주 발생하는 데이터 손실 위험을 효과적으로 줄입니다.

또한 Google 문서도구는 생산성과 공동작업을 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다. 그중에는 플랫폼 내에서 바로 이메일 서신을 위한 템플릿을 생성하는 기능이 있습니다. Google Docs는 이메일 초안을 보내기 전에 Gmail에서 미리 볼 수 있는 기능도 제공합니다. 또한 이메일을 공유하고 공동으로 작성하거나 조정할 수도 있습니다.

이 절차의 단계를 탐색하여 Google Docs에서 Gmail용 이메일을 만드는 과정을 살펴보겠습니다.

Google Docs에서 이메일 초안을 만드는 방법

Google Docs에서 이메일 초안을 작성 하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

• 먼저, 필요한 경우 Google Docs 웹사이트를 열고 Google 계정에 로그인하세요.
• “빈” 페이지 를 클릭하여 새 문서를 만듭니다 .

• 그런 다음 “삽입” 탭을 클릭하고 “빌딩 블록” 목록을 열고 “이메일 초안” 옵션을 선택하세요 .

• 문서 상단에 ‘@email’을 입력하고 드롭다운 메뉴에서 ‘초안 이메일’을 선택할 수도 있습니다.

• 어쨌든, “받는 사람” 섹션에 수신자를 추가할 수 있습니다.
• 다음으로 제목과 이메일 내용을 입력하세요.

• Google Docs에서 취소선을 사용할 수 있습니다 .
• 이메일 작성을 완료한 후 초안 왼쪽 상단에 있는 파란색 Gmail 로고를 클릭하세요.

• 마지막으로 초안이 Gmail의 새 팝업으로 열립니다. 이제 “보내기” 버튼을 클릭하면 됩니다.

이 단계를 완료하면 Google Docs에서 이메일 초안을 만들 수 있습니다. 이메일은 연결된 계정에서 전송된다는 점을 명심하는 것도 중요합니다. 예를 들어 직장 계정에서 Google Docs를 사용하는 경우 이메일은 직장 이메일 계정에서 전송됩니다.

Google 문서도구를 사용하면 어떤 이점이 있나요?

Google Docs는 많은 사용자에게 Word나 메모장과 같은 일반적인 프로그램을 대체했습니다. 모든 기기에서 작동하고 설치나 활성화가 필요하지 않은 온라인 서비스입니다. Google 계정만 있으면 됩니다. Google 문서를 만들어 보면 Microsoft Word에서 만든 문서와 매우 유사하다는 것을 알 수 있습니다. 여기에서는 무엇보다도 글꼴 유형과 크기를 선택하고, 텍스트를 색상으로 강조 표시하고, 정렬하고, 다양한 요소를 삽입할 수 있습니다. Word에서 작업하는 방법을 알고 있다면 Google Docs를 사용하는 것이 어렵지 않을 것입니다.

Google Docs에는 여러 가지 장점도 있습니다. 모든 사용자에게 무료입니다. 모든 데이터가 클라우드에 저장되므로 데이터 보안에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 그런데 Google 문서도구 문서의 변경사항을 추적 할 수 있습니다 . 어느 기기에서나 문서를 열 수 있습니다. 예를 들어 집에서 PC로 보고서를 작성한 후 직장에서 스마트폰으로 열 수 있습니다.

또한 Google Docs는 학습에 광범위하게 사용할 수 있는 몇 가지 흥미로운 기능을 제공합니다.

• 공동 액세스.
  • 다른 사용자에게 귀하의 문서에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이 경우 문서를 읽고, 댓글을 달고, 편집할 수 있습니다.
  • 액세스 수준을 사용자 정의하고 소셜 네트워크에서 문서를 공유할 수 있습니다.
  • 학생들은 보고서 자료 수집 등 프로젝트를 함께 진행할 때 공유할 수 있습니다. 지속적인 평가를 수행하려는 경우, 즉 작업이 완료되기 전에 확인하여 개선을 위한 권장 사항을 제시하려는 경우 학생에게 편집 가능한 액세스 권한을 부여하도록 요청할 수 있습니다.
• 댓글 옵션.
  • 문서 작업을 할 때 문서에 주석을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 나중에 문서에 추가하고 싶은 내용을 지정하세요.
  • 공동 작업에도 댓글 달기가 가능합니다. 즉, 다른 사용자와 함께 문서에 댓글을 달고 댓글에 응답할 수 있습니다. 댓글에 답글을 달면 해당 사용자에게 이메일로 알림이 전송됩니다.
  • 이러한 댓글 달기는 학생들이 함께 문서를 작업하는 데 매우 편리하고, 교사에게는 피드백을 제공하는 좋은 방법입니다.
• 다양한 요소를 추가하는 옵션입니다.
  • Google Docs에 이미지, 그림, 수식, 표, 링크, 특수 문자 등의 항목을 추가할 수 있습니다.
  • PC에서 이미지를 업로드하거나, 웹캠에서 사진을 찍거나, 이미지에 대한 링크를 제공하거나, 앨범이나 Google 드라이브에서 이미지를 찾을 수 있습니다. Google에서 직접 이미지를 검색할 수도 있으며, 검색하면 상업적으로 사용하고 수정할 수 있는 이미지만 표시됩니다. 물론 Google Docs에서 Gmail로 이메일 초안을 작성하는 것도 장점입니다.

Google Docs의 임시 이메일: 수정, 저장, 삭제

Google 문서 도구에서 이메일 레이아웃은 수신자 주소 및 문서 제목과 같은 메타데이터가 추가된 단순한 표준 문서라는 점을 알아야 합니다. 이를 추가할 필요는 없지만 간단히 문서를 만들어 다음 형식으로 보낼 수 있습니다. 초안 이메일. 기본적으로 Google 계정에서 작업하며 생성된 문서는 캘린더의 이벤트 노트로 전송되거나 계정의 이메일 초안으로 전송될 수 있습니다. Google Docs에서 사용자는 요구 사항에 따라 언제든지 이러한 문서를 편집, 삭제 또는 저장할 수 있습니다. 각 작업의 프로세스는 직관적입니다. Google Docs에서 문서 작업만 하면 됩니다. 보내기 버튼을 클릭하면 현재 버전이 Gmail로 전송됩니다. 이후 추가 조정을 하게 되면 초안을 이메일로 다시 보내주셔야 합니다. Gmail로 보낸 후 메일의 초안 편지를 사용하여 수신자를 추가하거나 제거하고 필요한 경우 편지 텍스트를 변경할 수 있습니다.

• 초안 이메일 삭제 . Google Docs에서 초안 이메일을 삭제해야 하는 경우 사용자는 Google Drive의 문서 목록으로 이동하여 해당 문서를 선택한 다음 삭제하도록 선택하면 됩니다. 이 작업을 수행하면 문서가 휴지통으로 이동되며 사용자가 영구적으로 삭제할 때까지 남아 있습니다. 이 프로세스는 일단 완료되면 되돌릴 수 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
• 이메일 저장: Google Docs에 이메일을 저장하는 것은 기본적으로 플랫폼의 자동 저장 기능에 의해 관리됩니다. 즉, 모든 키 입력이나 문서 편집 내용이 자동으로 저장되므로 진행 상황을 수동으로 저장할 필요가 없습니다.
• 이메일 초안 정리: 생성된 문서가 많으면 필요한 문서를 찾기가 어려울 수 있지만, Google 드라이브에 특수 폴더를 만들어 이메일 초안을 정리하면 더 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다.