Office 365는 세계에서 가장 인기 있는 생산성 제품군 중 하나로, 사용자가 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 다양하고 강력한 도구와 기능에 액세스할 수 있습니다. Office 365 사용의 주요 이점 중 하나는 Dropbox를 비롯한 다양한 타사 서비스와 통합된다는 점입니다. Office 365에 Dropbox를 하나의 공간으로 추가하면 사용자는 Office 365 환경 내에서 Dropbox에 저장된 파일에 액세스하고 협업할 수 있습니다. 이 도움말에서는 Office 365에 Dropbox를 장소로 추가하는 방법을 단계별로 살펴봅니다.
Office 365에서 Dropbox를 장소로 설정하는 방법
많은 사용자가 Microsoft가 모든 서비스에 통합하는 OneDrive를 좋아하지 않습니다. 이러한 경우를 위해 Microsoft는 문서를 열거나 저장할 수있는 다양한 다른 “장소”를 추가 할 수있는 기능을 Office 프로그램에 추가했습니다. 그러나 얼마 전까지 만해도이 기능에 대한 공식 Dropbox 지원이 비활성화되었습니다. 이제 다른 Microsoft 클라우드 서비스 또는 Microsoft와 관련된 서비스와만 동기화 할 수 있습니다.
그러나 Dropbox는 Microsoft Office 365에서 해당 서비스를 ‘장소’로 추가하는 데 사용할 수 있는 허점을 남겼습니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다:
- 먼저, Windows PC 또는 Mac에 DropBox를 다운로드해야 합니다. 공식 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
- 그런 다음 앱 설정을 열어야 합니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다:
- Windows에서는 작업 표시줄에서 Dropbox 아이콘을 클릭합니다. 팝업 창이 나타나면 오른쪽 위 모서리에 있는 아바타를 누릅니다. 드롭다운 목록에서 환경설정을 클릭합니다.
- Mac에서는 화면 오른쪽 위 모서리에 있는 메뉴 막대에서 Dropbox 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽 위 모서리에 있는 아바타를 클릭합니다. 환경설정을 선택합니다.
- 일반 탭의 Microsoft Office에 Dropbox를 저장 위치로 표시 상자를 선택합니다.
- 마지막으로 적용을 누릅니다.
- 그런 다음 Office 365 앱을 다시 시작하면 완료됩니다.
이 방법을 사용하면 Office 365에 Dropbox가 부가 기능으로 추가됩니다. 이 기능을 비활성화하려면 이 점을 염두에 두어야 합니다. 위치에서 Dropbox를 제거하려면 ‘Microsoft Office에서 Dropbox를 저장 위치로 표시’ 상자를 선택 취소하세요.
Microsoft 문서를 Dropbox에 저장하는 방법
이제 Office 365에서 Dropbox를 장소로 추가한 후 Dropbox에 파일을 저장하는 방법을 살펴보겠습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하세요:
- Microsoft Office 애플리케이션에서 파일을 엽니다.
- 왼쪽 상단의 파일을 클릭합니다.
- 다음 창에서 저장을 클릭합니다.
- Dropbox를 소스로 선택합니다.
- 오른쪽에서 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
이 방법은 모든 Microsoft 오피스 응용 프로그램에서 작동합니다. 따라서 이 가이드를 범용 솔루션으로 사용할 수 있습니다.
Office 365에서 Dropbox를 대체할 수 있는 장소
Office 365에 Dropbox를 장소로 추가하는 대신 다른 대안을 찾고 있다면 몇 가지 옵션을 고려해 보세요. Office 365에 Dropbox를 공간으로 추가하면 파일에 액세스하고 공동 작업하는 데 편리할 수 있지만, 두 서비스를 통합하거나 Microsoft 에코시스템 내에서 유사한 클라우드 스토리지 옵션을 사용할 수 있는 다른 방법도 존재합니다. 다음은 고려할 수 있는 몇 가지 대안입니다:
- OneDrive: Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스인 OneDrive는 Dropbox의 자연스러운 대안입니다. 이미 Office 365를 사용 중이라면 OneDrive에 액세스할 수 있으며 Office 응용 프로그램 내에서 바로 파일을 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있습니다. OneDrive는 파일 동기화, 모바일 앱, 웹 액세스 등 Dropbox와 유사한 기능을 제공합니다.
- SharePoint: 또 다른 Microsoft 서비스인 SharePoint도 Dropbox의 대안이 될 수 있습니다. SharePoint는 팀과 조직을 위한 협업 플랫폼으로 설계되었으며 문서 라이브러리, 버전 관리, 워크플로와 같은 기능을 제공합니다. SharePoint는 파일 저장 및 공유를 위한 중앙 허브로 사용할 수 있으며 Office 365와 통합되어 원활한 협업을 지원합니다.
- Google 드라이브: 타사 서비스를 사용하는 것이 불편하지 않다면 Google 드라이브는 Office 365와 함께 사용할 수 있는 인기 있는 클라우드 저장소 옵션입니다. Google 드라이브는 OneDrive나 SharePoint와 같은 수준의 Office 응용 프로그램과의 통합을 제공하지는 않지만, 여러 디바이스에서 파일을 저장 및 공유하고 Google의 생산성 도구 모음을 사용하여 다른 사람들과 공동 작업할 수 있습니다.
- Box: Box는 Office 365와 통합할 수 있는 또 다른 클라우드 저장소 서비스입니다. Dropbox와 마찬가지로 Box는 엔터프라이즈급 보안 및 규정 준수에 중점을 두고 파일 동기화 및 공동 작업 기능을 제공합니다. Box는 Office 애플리케이션 내에서 파일을 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있으며, 다른 엔터프라이즈 소프트웨어와의 통합을 제공합니다.
- 타사 앱: 여러 타사 앱과 부가 기능을 통해 Dropbox와 Office 365를 연동할 수 있습니다. 이러한 앱은 Office 365에 Dropbox를 추가하는 것과 같은 원활한 통합 기능을 제공하지는 않지만, Office 애플리케이션 내에서 Dropbox 파일에 액세스하고 협업할 수 있는 방법을 제공할 수 있습니다. 인기 있는 옵션으로는 Zapier, CloudHQ, Harmon.ie 등이 있습니다.
결론적으로, Office 365에 Dropbox를 추가하는 기능은 더 이상 Microsoft에서 공식적으로 지원하지 않지만, 두 서비스를 통합하고 파일을 공동 작업할 수 있는 방법은 여전히 있습니다. OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box 또는 타사 앱을 사용하든, Microsoft 에코시스템 내에서 파일을 저장하고 공유하는 데 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 궁극적으로 선택은 사용자의 특정 요구 사항과 선호도, 클라우드 저장소 솔루션에 대한 기존 투자에 따라 달라집니다.
