Gmail har to hovedmetoder for å sende e-post til flere mottakere: «CC» Carbon Copy og «BCC Blind Carbon Copy»-metodene.
«CC»-metoden lar deg sende en kopi av en e-post til flere mottakere, og alle mottakere ser hverandre. Denne metoden er nyttig når du vil at alle mottakere skal være klar over informasjonen og kunne se hverandre. Du kan for eksempel bruke «CC» for generelle utsendelser, varsler eller invitasjoner der alle mottakere må vite hvem andre e-posten ble sendt til.
På den annen side lar «BCC»-metoden deg sende en kopi av e-posten til flere mottakere, men adressene deres vil ikke være synlige for andre mottakere. Denne metoden er nyttig når du ønsker å holde adressene konfidensielle eller når du vil sende en e-post samtidig uten å avsløre mottakernes identitet. Hvis du for eksempel sender et jobbtilbud via e-post eller en markedsføringsmelding, hjelper «BCC» med å holde mottakernes personvern.
Hvis du vil finne ut av dette, følg de neste trinnene mine.
Hvor mange e-poster kan du sende samtidig i Gmail?
Når du sender e-post via Gmail, er det noen begrensninger på antall mottakere du kan sende til samtidig. La oss for eksempel si at du har en vanlig Gmail-konto, en gratis. I dette tilfellet er det vanligvis en grense på 500 mottakere per dag.
Hvis du trenger å sende flere e-poster, spesielt for forretnings- eller markedsføringsformål, bør du vurdere å bruke en profesjonell e-posttjeneste eller en spesialisert plattform for masseutsendelse som tilbyr høyere grenser og tilleggsfunksjoner som passer dine behov.
Hvordan sende ut en e-post til flere mottakere i Gmail ved hjelp av CC-metoden?
I denne delen vil jeg beskrive CC-metoden. CC-metoden (Carbon Copy) for å sende e-poster lar deg sende en kopi av e-posten til flere mottakere. Når du legger til e-postadresser i CC-feltet, ser alle mottakere hverandre og vet hvem andre e-posten ble sendt til.
For å sende ut en e-post til flere mottakere i Gmail, må du følge disse trinnene:
- Klikk på » Skriv «-knappen for å starte en ny e-post.
- Klikk på » CC «
- I » Til «-feltet skriver du inn e-postadressene til mottakerne du vil inkludere.
- Skriv inn et emne for e-posten din i «Emne»-feltet.
- Skriv e-postmeldingen din i hoveddelen.
- Om ønskelig kan du legge ved filer og klikke på bindersikonet nederst i skrivevinduet og velge filene du vil legge ved.
- Når du er ferdig med å skrive e-posten din, klikker du på » Send «-knappen for å sende den til alle mottakerne.
Det er nyttig å sende en e-post ved hjelp av CC-metoden når du vil at de ekstra mottakerne skal være klar over innholdet i e-posten, men ikke krever deres aktive deltakelse eller et svar.
Det er viktig å huske at når du bruker CC-metoden, kan alle mottakere se hverandres adresser, så vær forsiktig så du ikke oppgir informasjon som du ikke vil dele med alle mottakere.
Hvordan sende til flere mottakere ved å bruke BCC-metoden i Gmail?
BCC-metoden (Blind Carbon Copy) i e-post lar deg sende en kopi av e-posten til flere mottakere uten å avsløre e-postadressene deres til andre mottakere. Når du bruker BCC-feltet, kan ikke mottakerne i «Til»- og «CC»-feltene se hvem andre som har mottatt e-posten.
Slik sender du til flere mottakere ved å bruke BCC-metoden i Gmail:
- Klikk på » Skriv «-knappen for å starte en ny e-post.
- Klikk på » BCC «.
- I » Til «-feltet skriver du inn e-postadressene til mottakerne du vil inkludere.
- Skriv inn et emne for e-posten din i «Emne»-feltet.
- Skriv e-postmeldingen din i hoveddelen.
- Når du er ferdig med å skrive e-posten din, klikker du på » Send «-knappen.
Dette er nyttig når du ønsker å beskytte personvernet til flere mottakere eller i masseutsendelser der mottakere ikke skal se hverandres e-postadresser.
Er det noen problemer med å bruke BCC-metoden i Gmail?
Dessverre kan du oppleve noen ulemper når du bruker BCC.
Det vanligste problemet som oppstår når du bruker Blind Carbon Copy er at alle mottakere feilaktig kan bruke alternativet «Svar alle» i stedet for «Svar»-alternativet for å svare på en e-post. Hvis dette skjer, vil svaret bli sendt til alle adresser i e-postkjeden, noe som kan føre til et utilsiktet og pinlig brudd på personvernet.
Det er en mulighet for at bulk-e-postene dine blir klassifisert som spam av Internett-leverandøren din. Saken er at mange Internett-leverandører anser meldinger med en lang liste med skjulte mottakere som spam. IP-adressen din kan bli merket som spam, skade avsenderens rykte, og e-postene vil ikke kunne leveres.
Denne metoden er ikke praktisk for masseutsendelse av e-post. Siden du må legge til hver mottaker manuelt i de obligatoriske feltene, kan det være tungvint og full av feil å håndtere mer enn ti mottakere.
Gmail tilbyr deg ingen avanserte data om e-postkampanjene dine. Du vil ikke vite hvilken Gmail-adresse som åpnet meldingen da de åpnet den, hva som klikket på, og så videre.
Selv om dette ikke er et problem for personlige e-poster, er det et alvorlig problem for e-postmarkedsførere og selgere som jobber med masse-e-post. Du kan ha en flott masse-e-postkampanje, men uten riktig analyse vil du aldri få mest mulig ut av den.
Hva skjer hvis du sender flere e-poster enn tillatt?
Hvis du prøver å sende flere e-poster enn Gmails restriksjoner tillater, kan du oppleve noen problemer. For det første kan Gmail midlertidig blokkere muligheten for å sende e-post eller begrense antallet e-poster du kan sende i en viss periode. Dette gjøres for å forhindre misbruk og beskytte mot spam.
I tillegg kan gjentatte brudd på Gmail-regler og begrensninger blokkere kontoen din. Hvis dette skjer, mister du tilgangen til e-postene dine og andre Google-tjenester.
Hvis du sender for mange e-poster på en gang eller sender samme e-post flere ganger til flere mottakere, er det en risiko for at e-postene dine blir flagget som spam av mottakere eller spamfiltreringssystemer.
