En av Outlook-funksjonene som mange brukere synes er nyttig, er prediktiv tekst, som foreslår ord eller setninger mens du skriver, noe som gjør det raskere og enklere å skrive meldinger. Noen brukere foretrekker imidlertid å slå av denne funksjonen av ulike grunner. Du kan gjøre dette fra alle enheter der du kan bruke Outlook.
Slik deaktiverer du prediktiv tekst i Outlook-skrivebordsappen
Hvis du bruker Outlook på datamaskinen din, enten du har en Windows-PC eller en Mac, bruker du sannsynligvis et skrivebordsprogram som er en del av Microsofts kontorprogrammer. I så fall vil instruksjonene for å deaktivere tekstprediksjon i det programmet på Mac og Windows være litt forskjellige:
På Windows-PC
- Logg på Outlook-appen og klikk på Ny e-post.
- Mens du skriver den nye e-posten, klikker du på knappen Fil over verktøylinjen.
- Velg deretter Alternativer i sidemenyen.
- I vinduet som vises, klikker du på Post.
- Finn og slå av alternativet Vis tekstforutsigelser mens du skriver i listen. (fjern avmerkingen).
På Mac
- Start Outlook på din Mac.
- Klikk deretter på Innstillinger i eplemenyen.
- I vinduet som vises, velger du Autokorrigering.
- Deretter må du klikke på Utfylling av tekst.
- Fjern merket for Vis tekstforutsigelser mens du skriver.
Merk at denne funksjonen vises hvis du ofte bruker Outlook og skriver mange e-poster. Systemet lærer av e-postene dine og lærer å lage automatisk tekstfortsettelse. Så hvis du begynner å bruke e-postsystemet, vil du sannsynligvis ikke finne denne knappen i innstillingene fordi Outlook ikke har lært deg nok og ikke kan foreslå tekstforutsigelser ennå.
Slik deaktiverer du prediktiv tekst i Outlook på Office 365-nettversjonen
Et annet alternativ som mange brukere bruker, er nettversjonen av Microsoft 365.
Den krever ikke noe ekstra program. Du må bruke nettleseren du er komfortabel med. I dette tilfellet vil instruksjonene for ethvert operativsystem være de samme. For å deaktivere tekstforutsigelse, trenger du:
- Åpne Outlook i en hvilken som helst praktisk nettleser.
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen.
- Rull nedover rullegardinlisten og velg Vis alle Outlook-innstillinger.
- Velg deretter fanen Post.
- Fortsett til Skriv og svar.
- Bla nedover og fjern merket for Foreslå ord eller uttrykk mens jeg skriver.
Merk at dette alternativet vil være tilgjengelig uavhengig av om du bruker Outlook ofte eller ikke. Hvis du vil deaktivere det på forhånd, kan du gjøre det fra første minutt du bruker Outlook.
Slik deaktiverer du prediktiv tekst i Outlook-mobilappen
Du bruker sannsynligvis Microsoft Outlook-mobilappen når du skriver e-post fra smarttelefonen eller nettbrettet. Der vil du også støte på tekstprediksjon. For å slå den av, må du:
- På appens startside klikker du på profilikonet ditt øverst på skjermen.
- I sidemenyen velger du alternativer ved hjelp av tannhjulikonet.
- Deretter må du klikke på e-postkontoen din.
- Slå av alternativet Tekstforutsigelser.
Merk at denne instruksjonen vil være universell for Android-operativsystemet og iPhones eller iPads. Outlook-mobilappen er praktisk talt den samme på forskjellige systemer.
Hva er prediktiv tekst i Outlook?
Prediktiv tekst, også kjent som autokorrektur eller autofullføring, er en funksjon i Outlook som foreslår ord eller setninger mens du skriver. Formålet med prediktiv tekst er å hjelpe deg med å skrive raskere og mer nøyaktig ved å forutsi hva du kommer til å skrive og gi deg forslag basert på det du allerede har skrevet.
Når du begynner å skrive et ord eller en frase i Outlook, analyserer den prediktive tekstfunksjonen det du har skrevet, og gir forslag basert på vanlig bruk og kontekst. Hvis du for eksempel skriver ordet «møte», kan Outlook foreslå «møte» eller «møter» basert på konteksten i meldingen din. Dette kan spare deg for tid og krefter ved å redusere antall tastetrykk du trenger å gjøre og korrigere feil du kan gjøre mens du skriver.
Prediktiv tekst i Outlook fungerer ved hjelp av en ordbok med ord og uttrykk som ofte brukes på engelsk. Denne ordboken oppdateres og forbedres kontinuerlig for å inkludere nye ord og uttrykk etter hvert som de blir mer brukt. Outlook kan også lære seg skrivevanene dine over tid og tilpasse forslagene sine deretter.
Hvorfor må du kanskje slå av prediktiv tekst i Outlook?
Selv om prediktiv tekst kan være en nyttig funksjon for mange brukere, er det flere grunner til at du kanskje må slå den av eller tilpasse alternativene for autokorrektur i Outlook. Her er noen scenarier der du kanskje vil deaktivere prediktiv tekst:
- Du foretrekker å skrive meldingene dine manuelt: Noen brukere kan foretrekke å skrive meldingene sine manuelt i stedet for å stole på prediktiv tekst. Dette kan skyldes at de synes forslagene er distraherende eller irrelevante, eller at de er vant til å skrive uten autokorrektur. Hvis dette er tilfelle, kan det å slå av prediktiv tekst i Outlook hjelpe deg med å fokusere på å skrive meldingene dine med dine egne ord uten forstyrrelser.
- Forslagene er unøyaktige eller upassende: Selv om den prediktive teksten er utformet for å gi nyttige forslag basert på det du skriver, kan den noen ganger gjøre feil eller gi forslag som er irrelevante for meldingens kontekst. Hvis du for eksempel skriver inn en teknisk term eller et navn som ikke finnes i ordboken, kan Outlook gi feil eller upassende forslag. I disse tilfellene kan det være best å slå av en prediktiv tekst eller tilpasse alternativene for autokorrektur for å forhindre at disse feilene oppstår.
- Du er bekymret for personvernet: Prediktive tekstalgoritmer kan samle inn og lagre data om skrivevanene dine for å forbedre nøyaktigheten og relevansen over tid. Noen brukere kan være ukomfortable med denne datainnsamlingen og foretrekker å slå av prediktiv tekst for å beskytte personvernet sitt.
- Du bruker tekniske termer eller sjargong som ikke finnes i ordboken: Hvis du ofte bruker tekniske termer eller sjargong som ikke er inkludert i ordboken for prediktiv tekst, kan Outlook gi feilaktige eller irrelevante forslag. I disse tilfellene kan det være nødvendig å slå av en prediktiv tekst eller tilpasse alternativene for autokorrektur for å inkludere disse begrepene.
- Du foretrekker mer kontroll over hva du skriver: Noen brukere foretrekker kanskje mer kontroll over skrivingen og meldingene de sender. Ved å slå av en prediktiv tekst eller tilpasse alternativene for autokorrektur, kan du sikre at meldingene dine blir skrevet nøyaktig slik du har tenkt.
Alt i alt, selv om prediktiv tekst kan være en nyttig funksjon i Outlook, er det mange grunner til at du kanskje må slå den av eller tilpasse alternativene for autokorrektur. Enten det er fordi du foretrekker å skrive manuelt, har personvernhensyn eller ofte bruker tekniske termer, er det mange måter å tilpasse Outlook-opplevelsen din slik at den passer dine preferanser.
