Deling av Google Dokumenter privat via skrivebordet gir en praktisk og sikker m\u00e5te \u00e5 samarbeide med andre p\u00e5, samtidig som sensitiv informasjon beskyttes. Siden de fleste brukere bruker Google Docs med datamaskinene sine, bestemte jeg meg for \u00e5 begynne med skrivebordsversjonen av Google Docs.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u00c5pne Google-dokumentet <\/strong>du vil dele privat.<\/li>\n\n\n\n
- \u00d8verst til h\u00f8yre klikker du p\u00e5 den bl\u00e5 «Del»-knappen <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-via-desktop-1-1024x630.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- «Del med andre»-vinduet viser delingsinnstillingene. Som standard kan det v\u00e6re satt til «Alle med koblingen kan se.» For \u00e5 endre delingsinnstillingen, klikk p\u00e5 rullegardinmenyen ved siden av delingsinnstillingen og velg \u00abBegrenset\u00bb.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Etter \u00e5 ha valgt \u00abBegrenset\u00bb, kan du begynne \u00e5 legge til samarbeidspartnere. I tekstboksen skriver du inn e-postadressene til personene <\/strong>du vil dele dokumentet med. Mens du skriver inn e-postadressene, foresl\u00e5r Google Dokumenter samsvarende kontakter fra adresseboken din. Du kan velge de riktige kontaktene for \u00e5 spare tid.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-via-desktop-2-1024x630.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Velg tilgangsniv\u00e5et <\/strong>du vil gi til hver samarbeidspartner ved \u00e5 bruke rullegardinmenyen ved siden av deres e-postadresse. Alternativene inkluderer «Editor», «Commentor» og «Viewer.»<\/li>\n\n\n\n
- Om n\u00f8dvendig kan du legge til en melding <\/strong>i e-postvarslingen som er sendt til samarbeidspartnerne.<\/li>\n\n\n\n
- Etter \u00e5 ha konfigurert delingsinnstillingene og lagt til samarbeidspartnere, klikker du p\u00e5 den bl\u00e5 «Send» <\/strong>-knappen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-via-desktop-3-1024x630.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nGoogle Dokumenter sender invitasjoner p\u00e5 e-post til de angitte samarbeidspartnerne, og varsler dem om det delte dokumentet. Samarbeidspartnere kan klikke p\u00e5 lenken i e-posten for \u00e5 f\u00e5 tilgang til dokumentet. N\u00e5r de \u00e5pner dokumentet, vil de ha tillatelsene du angir, slik at de kan redigere, kommentere eller se dokumentet basert p\u00e5 tilgangsniv\u00e5et deres.<\/p>\n\n\n\n
V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 at dette dokumentet kun kan \u00e5pnes og ses av brukeren som er logget p\u00e5 Google-kontoen du sendte invitasjonen. Hvis du \u00e5pner denne invitasjonen fra en annen Google-konto eller i privat modus, vil denne koblingen blokkere dokumentet.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Slik deler du Google Dokumenter privat p\u00e5 mobilappen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Hvis du er p\u00e5 farten eller foretrekker \u00e5 jobbe fra smarttelefonen eller nettbrettet, vil det v\u00e6re nyttig \u00e5 vite at funksjonen Sikker deling ogs\u00e5 er tilgjengelig p\u00e5 mobile enheter. Selv om det kan virke litt mer forvirrende enn p\u00e5 skrivebordet. For \u00e5 gj\u00f8re dette trenger du f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Fra appens hovedskjerm, finn og trykk p\u00e5 dokumentet <\/strong>du vil dele privat. Dette vil \u00e5pne dokumentet.<\/li>\n\n\n\n
- N\u00e5r du \u00e5pner dokumentet, se etter deleknappen <\/strong>\u00f8verst til h\u00f8yre p\u00e5 skjermen. Det ligner et omriss av en person med et plusssymbol. <\/strong>Trykk p\u00e5 deleknappen for \u00e5 fortsette til delingsalternativene.<\/li>\n\n\n\n
- I delingsalternativene vil du se gjeldende delingsinnstillinger. Som standard kan det v\u00e6re satt til «Alle med koblingen kan se.» For \u00e5 endre delingsinnstillingen, trykk p\u00e5 \u00abPerson\u00bb-knappen <\/strong>under \u00abAdministrer tilgang\u00bb-delen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-on-the-mobile-app-1-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Velg \u00abAlle med lenken\u00bb <\/strong>i listen og endre den til \u00abBegrenset\u00bb <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-on-the-mobile-app-2-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Etter det kan du legge til samarbeidspartnere i dokumentet. G\u00e5 tilbake til «Del»-menyen <\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
- Skriv inn e-postadressene <\/strong>eller navnene til personene du vil dele dokumentet med, i tekstboksen som vises . Google Dokumenter vil foresl\u00e5 matchende kontakter fra adresseboken din mens du skriver, noe som gj\u00f8r det enklere \u00e5 velge de riktige personene.<\/li>\n\n\n\n
- For hver samarbeidspartner kan du velge deres tilgangsniv\u00e5 <\/strong>(kan se, kommentere eller redigere) ved \u00e5 bruke rullegardinmenyen.<\/li>\n\n\n\n
- Etter \u00e5 ha konfigurert delingsinnstillingene og lagt til samarbeidspartnere, trykk p\u00e5 «Send»-knappen <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-on-the-mobile-app-3-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nGoogle Dokumenter sender invitasjoner p\u00e5 e-post til de angitte samarbeidspartnerne, og varsler dem om det delte dokumentet. Som for Desktop-versjonen vil koblingen til dokumentet kun fungere hvis personen som pr\u00f8ver \u00e5 \u00e5pne det er logget p\u00e5 en Google-konto, som er registrert med dette dokumentet.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Hvordan laste ned dokumentet fra Google Docs og dele det privat<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Hvis du ikke stoler p\u00e5 Google Docs, kan du ogs\u00e5 laste ned og dele filen ved hjelp av tredjepartstjenester som har h\u00f8yere sikkerhetsstandarder enn Google Docs. En fordel med denne metoden er at i dette tilfellet kan en annen person \u00e5pne dokumentet ved hjelp av en hvilken som helst tekstbehandlingsapp, ikke bare Google Dokumenter.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Finn dokumentet <\/strong>du \u00f8nsker \u00e5 laste ned og dele privat fra listen over dokumenter.<\/li>\n\n\n\n
- Med \u00f8nsket dokument \u00e5pent, klikk p\u00e5 «Fil» <\/strong>-fanen i menylinjen.<\/li>\n\n\n\n
- I rullegardinmenyen velger du «Last ned» <\/strong>og velger riktig filformat (f.eks. PDF, Microsoft Word, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/08\/How-to-download-the-document-from-Google-Docs-and-privately-share-it-1024x630.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Fjern eller fjern eventuelle konfidensielle eller sensitive data om n\u00f8dvendig.<\/li>\n\n\n\n
- Velg en metode <\/strong>for privat deling:
- E-postvedlegg <\/strong>: Skriv en ny e-post, legg ved det nedlastede dokumentet og send det sikkert til den eller de tiltenkte mottakerne ved \u00e5 bruke e-postadressene deres.<\/li><\/ul>
- Krypterte fildelingstjenester <\/strong>: Bruk sikre fildelingstjenester eller skylagringsplattformer som tilbyr ende-til-ende-kryptering. Last opp dokumentet og del tilgangslenken eller inviter spesifikke mottakere.<\/li><\/ul>
- Sikre dokumentdelingsplattformer <\/strong>: Bruk sikre dokumentdelingsplattformer med detaljerte tilgangskontroller og krypteringsalternativer. Last opp dokumentet og inviter autoriserte brukere til \u00e5 f\u00e5 tilgang til det.<\/li><\/ul>\n
- \n
- Bruk en USB-flash-stasjon <\/strong>: Du kan ogs\u00e5 ganske enkelt laste ned et dokument til en ekstern USB-flash-stasjon og gi filen til en annen person personlig.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Del dokumentet privat ved \u00e5 bruke den valgte metoden, og s\u00f8rg for at mottakerne er autorisert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Hvis du bruker e-postvedlegg, m\u00e5 du dobbeltsjekke mottakernes e-postadresser og inkludere en tydelig melding som forklarer dokumentets form\u00e5l. Ved \u00e5 bruke krypterte fildelingstjenester eller sikre dokumentdelingsplattformer, gi tilgangsinstruksjoner og eventuelle n\u00f8dvendige passord eller dekrypteringsn\u00f8kler. Understrek viktigheten av \u00e5 opprettholde dokumentkonfidensialitet og instruer mottakere om ikke \u00e5 dele det med uautoriserte personer.<\/p>\n\n\n\n
Ved \u00e5 f\u00f8lge disse trinnene kan du laste ned og privat dele Google Docs-dokumenter, noe som muliggj\u00f8r sikkert samarbeid samtidig som du beskytter sensitiv informasjon.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Google Docs, en popul\u00e6r skybasert tekstbehandlingsplattform, tilbyr en s\u00f8ml\u00f8s og effektiv m\u00e5te \u00e5 lage og dele dokumenter med andre. Det er imidlertid avgj\u00f8rende \u00e5 sikre at de delte dokumentene dine forblir private og bare tilgjengelige for autoriserte personer. Google Dokumenter har flere nyttige verkt\u00f8y for dette. La oss forst\u00e5 hvordan du kan dele et dokument […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3692,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[14],"class_list":{"0":"post-3684","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-guides","8":"tag-google-docs"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3684","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3684"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3684\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3693,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3684\/revisions\/3693"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3692"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3684"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3684"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3684"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Del dokumentet privat ved \u00e5 bruke den valgte metoden, og s\u00f8rg for at mottakerne er autorisert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Bruk en USB-flash-stasjon <\/strong>: Du kan ogs\u00e5 ganske enkelt laste ned et dokument til en ekstern USB-flash-stasjon og gi filen til en annen person personlig.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Sikre dokumentdelingsplattformer <\/strong>: Bruk sikre dokumentdelingsplattformer med detaljerte tilgangskontroller og krypteringsalternativer. Last opp dokumentet og inviter autoriserte brukere til \u00e5 f\u00e5 tilgang til det.<\/li><\/ul>\n
- Krypterte fildelingstjenester <\/strong>: Bruk sikre fildelingstjenester eller skylagringsplattformer som tilbyr ende-til-ende-kryptering. Last opp dokumentet og del tilgangslenken eller inviter spesifikke mottakere.<\/li><\/ul>
- E-postvedlegg <\/strong>: Skriv en ny e-post, legg ved det nedlastede dokumentet og send det sikkert til den eller de tiltenkte mottakerne ved \u00e5 bruke e-postadressene deres.<\/li><\/ul>
- Med \u00f8nsket dokument \u00e5pent, klikk p\u00e5 «Fil» <\/strong>-fanen i menylinjen.<\/li>\n\n\n\n
- Skriv inn e-postadressene <\/strong>eller navnene til personene du vil dele dokumentet med, i tekstboksen som vises . Google Dokumenter vil foresl\u00e5 matchende kontakter fra adresseboken din mens du skriver, noe som gj\u00f8r det enklere \u00e5 velge de riktige personene.<\/li>\n\n\n\n
- Etter det kan du legge til samarbeidspartnere i dokumentet. G\u00e5 tilbake til «Del»-menyen <\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
- N\u00e5r du \u00e5pner dokumentet, se etter deleknappen <\/strong>\u00f8verst til h\u00f8yre p\u00e5 skjermen. Det ligner et omriss av en person med et plusssymbol. <\/strong>Trykk p\u00e5 deleknappen for \u00e5 fortsette til delingsalternativene.<\/li>\n\n\n\n
- Om n\u00f8dvendig kan du legge til en melding <\/strong>i e-postvarslingen som er sendt til samarbeidspartnerne.<\/li>\n\n\n\n
- Etter \u00e5 ha valgt \u00abBegrenset\u00bb, kan du begynne \u00e5 legge til samarbeidspartnere. I tekstboksen skriver du inn e-postadressene til personene <\/strong>du vil dele dokumentet med. Mens du skriver inn e-postadressene, foresl\u00e5r Google Dokumenter samsvarende kontakter fra adresseboken din. Du kan velge de riktige kontaktene for \u00e5 spare tid.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \u00d8verst til h\u00f8yre klikker du p\u00e5 den bl\u00e5 «Del»-knappen <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n