În lumea de astăzi, ținerea evidențelor a devenit destul de simplă. Zeci de aplicații speciale au fost create în acest scop. Printre acestea se numără și Microsoft Excel. Unul dintre instrumentele convenabile ale acestui program este crearea de tabele pivot. Cu toate acestea, mulți utilizatori nu știu că astfel de tabele pot fi actualizate din când în când, astfel încât datele dvs. să rămână mereu la zi.

De ce aveți nevoie pentru a actualiza un tabel pivot în Excel

În lumea de astăzi, munca de birou și de contabilitate s-a mutat de mult timp în spațiul digital. Este destul de convenabil atunci când toate informațiile de care aveți nevoie sunt stocate în mai multe documente pe PC-ul dumneavoastră și le puteți gestiona după cum doriți.

În acest scop, au fost create o mulțime de aplicații de birou diferite. De fapt, astfel de aplicații vă oferă o gamă foarte largă de posibilități diferite. Cu ajutorul diferitelor programe, utilizatorii pot crea și edita documente de text, pot face prezentări, pot efectua apeluri de lucru și, bineînțeles, pot crea foi de calcul cu date.

Microsoft Excel este un program cunoscut tuturor celor care au făcut cel puțin o dată în viață muncă de birou pe calculator. Acest program vă ajută să salvați, să structurați și să analizați datele cu ajutorul diferitelor tabele.

În prezent, există din ce în ce mai multe analogii diferite ale Excel, inclusiv servicii online, cum ar fi Google Sheets. Cu toate acestea, Microsoft Excel este în continuare cel mai popular program pentru stocarea datelor. Acest lucru se datorează faptului că Excel are destul de multe funcții la îndemână și o personalizare flexibilă care le permite utilizatorilor săi să personalizeze tabelul de date în funcție de nevoile lor individuale. Acest lucru este destul de convenabil.

O astfel de caracteristică care vă poate deveni indispensabilă dacă aveți prea multe înregistrări îngrămădite și trebuie să le analizați și să le structurați în mod corespunzător este capacitatea de a crea un tabel pivot. Este o caracteristică destul de utilă care vă poate simplifica munca. Cu toate acestea, nu toți utilizatorii știu că un astfel de tabel trebuie să fie actualizat din când în când, pentru a nu pierde relevanța datelor din el. De fapt, reîmprospătarea vă ia doar câteva minute pentru a o face.

De ce aveți nevoie de un tabel pivot în Excel

Mulți utilizatori nu sunt deloc conștienți de capacitățile unui tabel pivot și de ce ar putea avea nevoie de el. De fapt, Pivot Table este un instrument universal pentru prelucrarea datelor. Acest tabel este conceput pentru a rezuma datele din alte tabele.

Un astfel de tabel poate sorta, calcula sau calcula automat media datelor din datele înregistrate în tabelul căruia îi este atribuit tabelul pivot. Acest instrument este utilizat în principal pentru vizualizarea datelor, cum ar fi analiza de afaceri.

De fapt, este un tabel separat care afișează rezultatele algoritmilor pre-programați pentru a procesa datele din tabelul dorit. Acest instrument va fi deosebit de util dacă trebuie să analizați o cantitate mare de date.

Ce trebuie să faceți pentru a reîmprospăta manual tabelul pivotant în Excel

Deoarece datele din tabelul la care este legat tabelul pivot se pot actualiza din când în când, utilizatorii trebuie să reîmprospăteze tabelul pivot din când în când. A face acest lucru în Excel este, de fapt, destul de ușor. Pentru a reîmprospăta manual datele din Tabelul pivotant, trebuie să:

• Deschideți Excel și selectați documentul pe care doriți să îl editați.
• După aceea, trebuie să selectați foaia în care se află tabelul dumneavoastră.
• Pentru a actualiza datele din tabel, trebuie doar să faceți clic dreapta pe el și să selectați Actualizare.

• Puteți face acest lucru și cu ajutorul butonului PivotTable din partea de sus a ecranului.

• Atunci când ajungeți la panoul de editare a tabelelor pivotante, trebuie să faceți clic pe Refresh All (Reîmprospătarea tuturor) sau doar pe Refresh (Reîmprospătarea) pentru a actualiza un anumit tabel.

După cum puteți vedea, actualizarea unui tabel pivot în Excel este destul de simplă și nu vă va lua mult timp să o faceți, doar câteva clicuri.

Cum se configurează reîmprospătarea automată a unui tabel pivot

În plus, aveți întotdeauna opțiunea de a seta tabelul pivotant să se actualizeze automat. Acest lucru poate fi foarte util în cazul în care tabelul principal este actualizat în mod constant cu date diferite, iar faptul de a intra și de a actualiza tabelul pivotant de fiecare dată după adăugarea la tabel poate fi destul de deranjant.

În acest caz, puteți utiliza aceste instrucțiuni:

• În primul rând, trebuie să deschideți documentul în care se află tabelul pivotant și să faceți clic pe acesta.
• După aceea, în linia de editare de sus, trebuie să găsiți elementul PivotTable

• Selectați apoi elementul Settings (Setări).

• Aici trebuie să parcurgeți lista și să bifați caseta de selectare Refresh data on the file open (Actualizare date la deschiderea fișierului).

Acest lucru va permite tabloului pivotant să se reîmprospăteze de fiecare dată când fișierul este deschis. În acest fel, vă puteți păstra întotdeauna datele actualizate.