Tuturor le scapă mereu ceva. Uneori ceva important – și acest lucru este deosebit de frustrant. Probabil că toată lumea ar putea face mai mult dacă s-ar putea gestiona pe sine și timpul său un pic mai bine, dacă și-ar organiza munca și viața cu mai mult succes.
Dacă aveți astfel de gânduri din când în când, puteți să vă luați instrumente de gestionare a timpului. Acestea vă ajută să vă gestionați mai bine timpul.
Productivitatea dvs. este determinată în mare măsură de modul în care vă distribuiți eficient volumul de muncă. Iar acest lucru este valabil mai ales atunci când trebuie să echilibrați mai multe proiecte și priorități la locul de muncă simultan.
Atunci când sunteți copleșit de un volum de muncă dezechilibrat, termenele limită nu sunt respectate, productivitatea generală are de suferit și vă simțiți epuizat.
Pentru a vă menține productivitatea maximă, trebuie să aveți o strategie de alocare a resurselor pentru proiectele și sarcinile potrivite la momentul potrivit.
Așadar, iată 5 instrumente care vă pot ajuta să vă gestionați ziua de lucru.
Ce este Monday.com
Monday.com este un instrument de gestionare a proiectelor conceput atât pentru echipe, cât și pentru utilizatori individuali. Un instrument pentru gestionarea, monitorizarea și schimbul de date cu angajații, partenerii și clienții, vă permite să gestionați atât proiectele, cât și sarcinile operaționale sau personale individuale, să coordonați activitățile în cadrul echipei și cu partenerii.
Pentru a începe să lucrați cu acest serviciu, trebuie să treceți prin etapa de înregistrare. Pentru a face acest lucru trebuie să faceți câțiva pași – specificați adresa de e-mail, numele organizației dvs. și selectați numele domeniului. Vă rugăm să rețineți că, dacă înregistrați un birou pentru munca în echipă, este mai bine să folosiți adresa de serviciu.
După ce ați parcurs toate etapele de înregistrare, biroul dumneavoastră se va deschide în fața dumneavoastră și imediat veți avea de ales.
Serviciul oferă 71 de modele de planșe de lucru pentru diverse sarcini – de la un proiect major la activitatea departamentului de vânzări. Trebuie spus că șabloanele sunt bine gândite din punct de vedere al logicii de menținere a anumitor sarcini și chiar și funcționalitatea sarcinilor este deja configurată în funcție de specificul acestora.
Puteți alege, de asemenea, să creați o planșă de lucru fără șabloane predefinite. În acest caz, îi veți forma aspectul în funcție de sarcinile și nevoile dumneavoastră.
Ce este ClickUp
ClickUp este un serviciu care include toate caracteristicile necesare pentru gestionarea sarcinilor. Serviciul este intuitiv pentru utilizator, designul ușor și tutorialele care apar la prima utilizare a ClickUp vă vor ajuta să înțelegeți funcțiile de bază în decurs de o oră. ClickUp combină zeci de funcții diferite: compilarea de obiective și liste de sarcini, chat, crearea de documente, notificări, programări și multe altele.
Obiectivele și sarcinile ClickUp sunt aranjate într-o ierarhie:
- “Spațiul de lucru” este baza ierarhiei, reprezintă activitățile organizației în ansamblu.
- “Spațiul de lucru” este subdivizat în “Spații” cu o structură proprie. Fiecare “Spațiu” are propriile setări, iar utilizatorii, de exemplu, pot combina angajați din același departament.
- “Fișe” este un dosar format din “Sarcini”, “Liste de verificare”, “Sub-sarcini” individuale stocate în “Spații”.
Există mai multe opțiuni de vizualizare a sarcinilor și a altor elemente de gestionare a proiectelor în cadrul serviciului: tablou de bord, fișă de sarcini, panou Kanban, calendar și diagrama Gantt.
Sarcinile din ClickUp pot fi complet personalizate în funcție de nevoile utilizatorului: schimbați culoarea, adăugați link-uri, documente, imagini și videoclipuri, diagrame, atribuiți roluri angajaților, chat, stabiliți termene limită etc.
Ce este Toggl
Toggl este un serviciu web pentru a vă urmări atât timpul personal, cât și cel al echipei. Serviciul este potrivit pentru o monitorizare precisă și transparentă a muncii în cadrul unui client, pentru gestionarea timpului angajaților sau pentru creșterea productivității personale. Acesta vă va ajuta să generați rapoarte de utilizare a timpului sau să exportați programe.
Principalele caracteristici ale Toggl:
- Configurarea de proiecte, clienți, sarcini și etichete.
- Urmărirea timpului.
- Raportare.
- Tablou de bord.
- Culorile proiectului.
- Niveluri de drepturi de acces.
- Grupuri de utilizatori.
- Dezactivarea utilizatorilor.
- Extensie Chrome.
- Importați din alte servicii.
- Modul offline.
- Arhivarea proiectelor.
- Modificări în masă.
- Ratele plătite.
- Exportul rapoartelor în Excel (XLS).
- Rotunjirea zecimilor în rapoarte.
Ce este Calendly
Calendly este un serviciu care este gata să înlocuiască telefonul și poșta pentru a programa mai rapid diverse întâlniri.
Vă permite să configurați memento-uri în e-mail, designul acestora, să marcați serviciul, să creați evenimente de grup și link-uri de invitație, să generați rapoarte și să vă integrați cu alte aplicații.
Principalele caracteristici ale Calendly:
- Accesul la API.
- Tabloul de bord al echipei și programarea evenimentelor.
- Notificare automată prin poștă.
- Evenimente de grup.
- Memento-uri automate.
- Șabloane personalizabile.
- Link de invitație personalizată.
- Branding personalizabil.
- Tipuri de evenimente.
- Evenimente secrete.
- Urmărirea activității.
- Instrumente de colaborare.
- Rapoarte și statistici.
- Baza de cunoștințe.
Ce este ActiveCollab
ActiveCollab este un instrument online pentru gestionarea proiectelor și crearea unei platforme de colaborare. Acesta stochează toate datele proiectelor într-un singur loc, gestionându-le și procesele de afaceri în mod centralizat. Poate fi instalat fie pe un server, fie utilizat în cloud, măsurând progresul proiectului și gestionând timpul. ActiveCollab vă permite să evaluați performanța angajaților, să analizați profilurile angajaților etc.
ActiveCollab oferă un set complet de instrumente pentru gestionarea proceselor de afaceri, a proiectelor și a sarcinilor. Sarcinile sunt evaluate pe baza productivității muncii. ActiveCollab știe cum să urmărească timpul și costurile proiectului, astfel încât să puteți estima costul exact al acestuia.
Principalele caracteristici ale ActiveCollab:
- Centrul de colaborare a proiectelor.
- Ecran de pornire personalizabil.
- Integrarea sistemului de control al versiunilor.
- Estimarea și urmărirea timpului și a costurilor.
- Integrarea e-mailurilor.
- Colaborarea în echipă.
- Managementul proiectelor.
- Gestionarea sarcinilor.
- Gestionarea conturilor.
- Calendar.
- Manager de fișiere.
- Editarea în comun a documentelor.
- Previzualizați-vă profilurile.
- Încercare de 30 de zile.
- Planuri scalabile.
- Adăugarea mai multor utilizatori.
- Taxe lunare și anuale.
- Aplicații mobile.
- Asistență online.
Instrumentul potrivit de gestionare a volumului de muncă va simplifica sarcinile care necesită mult timp și vă va ajuta să vă planificați eficient volumul de muncă, astfel încât proiectele dumneavoastră să progreseze în mod corespunzător.
Investiția într-un software de gestionare a volumului de muncă nu va îmbunătăți doar gestionarea fluxului de lucru, ci va fi răsplătită cu un succes mai mare al proiectelor dumneavoastră. Este mai mult decât merită greutatea sa în aur.
