Ena od funkcij programa Outlook, ki je po mnenju številnih uporabnikov koristna, je napovedno besedilo, ki med tipkanjem predlaga besede ali fraze, kar omogoča hitrejše in lažje sestavljanje sporočil. Vendar pa nekateri uporabniki zaradi različnih razlogov to funkcijo raje izklopijo. To lahko storite v kateri koli napravi, v kateri lahko uporabljate Outlook.
Kako onemogočiti napovedno besedilo v namizni aplikaciji Outlook
Če v računalniku uporabljate Outlook, ne glede na to, ali imate računalnik Windows ali Mac, verjetno uporabljate namizno aplikacijo, ki je del Microsoftovih pisarniških programov. V tem primeru se bodo navodila za onemogočanje napovedovanja besedila v tej aplikaciji v operacijskih sistemih Mac in Windows nekoliko razlikovala:
V računalniku s sistemom Windows
- Prijavite se v aplikacijo Outlook in kliknite Novo e-pošto.
- Med sestavljanjem nove e-pošte kliknite gumb Datoteka nad orodno vrstico.
- Nato v stranskem meniju izberite Možnosti.
- V oknu, ki se prikaže, kliknite Mail.
- Poiščite in izklopite možnost Prikaži napovedi besedila med tipkanjem na seznamu. (odkljukajte jo).
V računalniku Mac
- V računalniku Mac zaženite Outlook.
- Nato v meniju Apple kliknite Nastavitve.
- V oknu, ki se prikaže, izberite Samodejni popravek.
- Nato kliknite možnost Dopolnjevanje besedila.
- Odkljukajte možnost Prikaži napovedi besedila med tipkanjem.
Ta funkcija se pojavi, če pogosto uporabljate Outlook in pišete veliko e-poštnih sporočil. Sistem se uči iz vaših e-poštnih sporočil in se nauči samodejnega nadaljevanja besedila. Če torej začenjate uporabljati sistem elektronske pošte, tega gumba v nastavitvah verjetno ne boste našli, ker se Outlook še ni dovolj naučil in še ne more predlagati napovedi besedila.
Kako onemogočiti napovedno besedilo v programu Outlook v spletni različici Office 365
Druga možnost, ki jo uporablja veliko uporabnikov, je spletna različica storitve Microsoft 365.
Ta ne zahteva nobene dodatne aplikacije. Uporabiti morate brskalnik, ki vam ustreza. V tem primeru bodo navodila za kateri koli operacijski sistem enaka. Če želite onemogočiti napovedovanje besedila, boste potrebovali:
- Odprite Outlook v katerem koli priročnem brskalniku.
- Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Pomaknite se navzdol po spustnem seznamu in izberite možnost Prikaži vse nastavitve programa Outlook.
- Nato izberite zavihek Pošta.
- Nadaljujte z ustvarjanjem in odgovarjanjem.
- Pomaknite se navzdol in odkljukajte možnost Predlagaj besede ali besedne zveze med tipkanjem.
Upoštevajte, da bo ta možnost na voljo ne glede na to, ali Outlook pogosto uporabljate ali ne. Če jo želite predhodno onemogočiti, lahko to storite od prve minute uporabe programa Outlook.
Kako onemogočiti napovedno besedilo v mobilni aplikaciji Outlook
Pri pisanju e-poštnih sporočil iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika verjetno uporabljate mobilno aplikacijo Microsoft Outlook. Tam boste naleteli tudi na napovedovanje besedila. Če jo želite izklopiti, morate:
- Na domači strani aplikacije kliknite ikono svojega profila na vrhu zaslona.
- V stranskem meniju z ikono zobnika izberite možnosti.
- Nato kliknite na svoj e-poštni račun.
- Izklopite možnost Napovedi besedila.
Upoštevajte, da je to navodilo univerzalno za operacijski sistem Android in telefone iPhone ali iPade. Mobilna aplikacija Outlook je v različnih sistemih praktično enaka.
Kaj je napovedno besedilo v programu Outlook?
Prediktivno besedilo, znano tudi kot samodejno popravljanje ali samodejno dopolnjevanje, je funkcija v programu Outlook, ki med tipkanjem predlaga besede ali besedne zveze. Namen napovednega besedila je pomagati pri hitrejšem in natančnejšem tipkanju, saj predvideva, kaj boste vnesli, in ponuja predloge na podlagi tega, kar ste že vnesli.
Ko v programu Outlook začnete tipkati besedo ali besedno zvezo, funkcija napovednega besedila analizira, kaj ste vnesli, in na podlagi običajne rabe in konteksta ponudi predloge. Če na primer vnesete besedo “sestanek”, lahko Outlook glede na kontekst vašega sporočila predlaga “sestanek” ali “sestanki”. To vam lahko prihrani čas in trud, saj zmanjša število pritiskov tipk, ki jih morate narediti, in popravi napake, ki jih morda naredite med tipkanjem.
Napovedno besedilo v programu Outlook deluje s pomočjo slovarja besed in besednih zvez, ki se pogosto uporabljajo v angleščini. Ta slovar se nenehno posodablja in izboljšuje, tako da vključuje nove besede in besedne zveze, ki se vedno pogosteje uporabljajo. Outlook se lahko sčasoma nauči tudi vaših tipkarskih navad in ustrezno prilagodi svoje predloge.
Zakaj boste morda morali izklopiti napovedno besedilo v programu Outlook
Čeprav je napovedno besedilo lahko koristna funkcija za številne uporabnike, obstaja več razlogov, zakaj jo boste morda morali izklopiti ali prilagoditi možnosti samodejnega popravljanja v programu Outlook. Tukaj je nekaj primerov, ko boste morda želeli onemogočiti napovedno besedilo:
- Sporočila raje pišete ročno: Nekateri uporabniki morda raje ročno vnašajo sporočila, kot da bi se zanašali na napovedno besedilo. Razlog je lahko v tem, da se jim zdijo predlogi moteči ali nepomembni ali pa so navajeni tipkati brez samodejnega popravljanja. V tem primeru se lahko z izklopom napovednega besedila v programu Outlook osredotočite na pisanje sporočil s svojimi besedami brez vmešavanja.
- Predlogi so netočni ali neustrezni: Včasih se lahko zmoti ali ponudi predloge, ki niso primerni za kontekst vašega sporočila. Če na primer vnesete tehnični izraz ali ime, ki ga ni v slovarju, lahko Outlook ponudi napačne ali neustrezne predloge. V teh primerih je morda najbolje, da izklopite napovedno besedilo ali prilagodite možnosti samodejnega popravljanja in tako preprečite te napake.
- Imate pomisleke glede zasebnosti: Algoritmi za napovedovanje besedila lahko zbirajo in shranjujejo podatke o vaših navadah tipkanja, da bi sčasoma izboljšali svojo natančnost in ustreznost. Nekaterim uporabnikom je lahko to zbiranje podatkov neprijetno in raje izklopijo napovedno besedilo, da zaščitijo svojo zasebnost.
- Uporabljate strokovne izraze ali žargon, ki jih ni v slovarju: Če pogosto uporabljate tehnične izraze ali žargon, ki niso vključeni v slovar napovednega besedila, lahko Outlook ponudi napačne ali neustrezne predloge. V teh primerih bo morda treba izklopiti napovedno besedilo ali prilagoditi možnosti samodejnega popravljanja, da bodo ti izrazi vključeni.
- Raje imate večji nadzor nad tipkanjem: Nekateri uporabniki imajo morda raje večji nadzor nad svojim tipkanjem in sporočili, ki jih pošiljajo. Z izklopom predvidljivega besedila ali prilagoditvijo možnosti samodejnega popravljanja lahko zagotovite, da so vaša sporočila natipkana točno tako, kot ste želeli.
Čeprav je lahko napovedno besedilo koristna funkcija v programu Outlook, obstaja veliko razlogov, zakaj jo boste morda morali izklopiti ali prilagoditi možnosti samodejnega popravljanja. Ne glede na to, ali raje tipkate ročno, imate pomisleke glede zasebnosti ali pogosto uporabljate strokovne izraze, obstaja veliko načinov, kako prilagoditi izkušnjo v programu Outlook svojim željam.
