Gmail ima dve glavni metodi za pošiljanje e-pošte več prejemnikom: metodi »CC« Carbon Copy in »BCC Blind Carbon Copy«.
Metoda »CC« vam omogoča, da pošljete kopijo e-pošte dodatnim prejemnikom in vsi prejemniki vidijo drug drugega. Ta metoda je uporabna, če želite, da so vsi prejemniki seznanjeni z informacijami in da se lahko vidijo. Na primer, »CC« lahko uporabite za splošna sporočila, obvestila ali vabila, kjer mora vsak prejemnik vedeti, komu je bilo e-poštno sporočilo poslano.
Po drugi strani pa metoda »BCC« omogoča pošiljanje kopije e-pošte dodatnim prejemnikom, vendar njihovi naslovi ne bodo vidni drugim prejemnikom. Ta metoda je uporabna, če želite ohraniti zaupnost naslovov ali če želite poslati e-pošto v velikem obsegu, ne da bi razkrili identiteto prejemnikov. Če na primer pošljete e-pošto s ponudbo za delo ali tržno sporočilo, »BCC« pomaga ohranjati zasebnost prejemnikov.
Če želite to ugotoviti, sledite mojim naslednjim korakom.
Koliko e-poštnih sporočil lahko pošljete hkrati v Gmailu?
Ko pošiljate e-poštna sporočila prek Gmaila, obstaja nekaj omejitev glede števila prejemnikov, ki jim lahko pošljete hkrati. Na primer, recimo, da imate običajni račun Gmail, ki je brezplačen. V tem primeru je običajno omejitev 500 prejemnikov na dan.
Če morate poslati več e-poštnih sporočil, zlasti v poslovne ali marketinške namene, razmislite o uporabi profesionalne e-poštne storitve ali specializirane platforme za množično pošiljanje, ki ponuja višje omejitve in dodatne funkcije, ki ustrezajo vašim potrebam.
Kako poslati e-pošto več prejemnikom v Gmailu z metodo CC?
V tem razdelku bom opisal metodo CC. Metoda pošiljanja e-pošte CC (Carbon Copy) omogoča pošiljanje kopije e-pošte dodatnim prejemnikom. Ko dodate e-poštne naslove v polje CC, se vsi prejemniki vidijo in vedo, komu je bilo e-poštno sporočilo še poslano.
Če želite poslati e-pošto več prejemnikom v Gmailu, morate slediti tem korakom:
- Kliknite gumb » Novo «, da začnete novo e-pošto.
- Kliknite na ” CC “
- V polje » Za « vnesite e-poštne naslove prejemnikov, ki jih želite vključiti.
- Vnesite zadevo svojega e-poštnega sporočila v polje »Zadeva«.
- Sestavite svoje e-poštno sporočilo v glavnem razdelku.
- Če želite, lahko priložite datoteke in kliknete ikono sponke na dnu okna za sestavljanje in izberete datoteke, ki jih želite priložiti.
- Ko končate s sestavljanjem e-pošte, kliknite gumb » Pošlji «, da ga pošljete vsem prejemnikom.
Pošiljanje e-pošte z metodo CC je uporabno, če želite, da so dodatni prejemniki seznanjeni z vsebino e-pošte, vendar ne zahtevate njihove aktivne udeležbe ali odgovora.
Pomembno si je zapomniti, da lahko pri uporabi metode CC vsi prejemniki vidijo naslove drug drugega, zato pazite, da ne razkrijete informacij, ki jih ne želite deliti z vsemi prejemniki.
Kako poslati več prejemnikom z metodo BCC v Gmailu?
Metoda BCC (Blind Carbon Copy) v e-pošti vam omogoča, da pošljete kopijo e-pošte dodatnim prejemnikom, ne da bi drugim prejemnikom razkrili njihove e-poštne naslove. Ko uporabite polje BCC, prejemniki v poljih »Za« in »CC« ne morejo videti, kdo je še prejel e-pošto.
Tukaj je opisano, kako pošljete več prejemnikom z metodo BCC v Gmailu:
- Kliknite gumb » Novo «, da začnete novo e-pošto.
- Kliknite » BCC «.
- V polje » Za « vnesite e-poštne naslove prejemnikov, ki jih želite vključiti.
- Vnesite zadevo svojega e-poštnega sporočila v polje »Zadeva«.
- Sestavite svoje e-poštno sporočilo v glavnem razdelku.
- Ko končate s sestavljanjem e-pošte, kliknite gumb » Pošlji «.
To je uporabno, če želite zaščititi zasebnost dodatnih prejemnikov ali pri množičnih pošiljanjih, kjer prejemniki ne smejo videti e-poštnih naslovov drug drugega.
Ali obstajajo težave pri uporabi metode BCC v Gmailu?
Na žalost lahko pri uporabi BCC naletite na nekaj nevšečnosti.
Najpogostejša težava, na katero naletite pri uporabi Blind Carbon Copy, je, da lahko kateri koli prejemnik za odgovor na e-pošto pomotoma uporabi možnost »Odgovori vsem« namesto možnosti »Odgovori«. Če se to zgodi, bo odgovor poslan na vse naslove v e-poštni verigi, kar lahko povzroči nenamerno in neprijetno kršitev zasebnosti.
Obstaja možnost, da bo ponudnik internetnih storitev vaša množična e-poštna sporočila označil kot vsiljeno pošto. Dejstvo je, da mnogi ponudniki internetnih storitev obravnavajo sporočila z dolgim seznamom skritih prejemnikov kot vsiljeno pošto. Vaš naslov IP je lahko označen kot neželena pošta, kar škodi ugledu vašega pošiljatelja, e-poštnih sporočil pa ne bo mogoče dostaviti.
Ta metoda ni primerna za množično pošiljanje e-pošte. Ker morate ročno dodati vsakega prejemnika v zahtevana polja, je lahko delo z več kot desetimi prejemniki okorno in polno napak.
Gmail vam ne ponuja nobenih naprednih podatkov o vaših e-poštnih akcijah. Ne boste vedeli, kateri Gmail naslov je odprl vaše sporočilo, ko so ga odprli, kaj so kliknili in tako naprej.
Čeprav to ni težava za osebna e-poštna sporočila, je resna težava za e-poštne tržnike in prodajalce, ki delajo z množično e-pošto. Lahko imate odlično množično e-poštno kampanjo, a brez prave analitike je nikoli ne boste kar najbolje izkoristili.
Kaj se zgodi, če pošljete več e-poštnih sporočil, kot je dovoljeno?
Če poskušate poslati več e-poštnih sporočil, kot dovoljujejo omejitve Gmaila, lahko naletite na težave. Prvič, Gmail lahko začasno blokira vašo možnost pošiljanja e-pošte ali omeji število e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete v določenem obdobju. To je narejeno za preprečevanje zlorab in zaščito pred neželeno pošto.
Poleg tega lahko ponavljajoče se kršitve Gmailovih pravil in omejitev blokirajo vaš račun. Če se to zgodi, boste izgubili dostop do svoje e-pošte in drugih Googlovih storitev.
Če pošljete preveč e-poštnih sporočil hkrati ali pošljete isto e-poštno sporočilo večkrat več prejemnikom, obstaja tveganje, da bodo prejemniki ali sistemi za filtriranje neželene pošte vašo e-pošto označili kot neželeno.
