Če vedno znova ustvarjate isto osnovo dokumenta, lahko s predlogo prihranite veliko časa. Predlogo lahko preprosto ustvarite v programu Google Dokumenti.

Kaj potrebujete za ustvarjanje predloge v Google Dokumentih

S predlogami si lahko olajšate produktivno življenje. Namesto da vedno znova ustvarjate isti dokument, lahko uporabite predlogo in vanjo vnesete potrebne podatke. V Googlovih dokumentih je na voljo veliko število predlog, ki segajo od življenjepisov, pisem, projektnih predlogov in drugih.

Kaj pa se bo zgodilo, če boste želeli uporabiti svojo predlogo? Če uporabljate plačljivo različico programa Google Dokumenti, lahko to storite. Vendar v brezplačni različici orodje Predloge ne omogoča nalaganja lastnih predlog. Z malo ustvarjalnosti lahko preprosto uporabite svoje prilagojene predloge.

Čeprav je v Googlovih dokumentih na voljo veliko različnih predlog za brezplačne račune, niso primerne za vsakogar. Če želite ustvariti svojo lastno predlogo, ki jo lahko večkrat uporabite, boste morali za njihovo ustvarjanje uporabiti to majhno obvoznico.

Tukaj je opisano, kako ustvarite predlogo v Google dokumentih.

Kaj morate vedeti o predlogah Google Dokumenti

Če želite ustvariti besedilni dokument z uporabo predloge, sledite tej povezavi. Ko to storite, lahko v oknu, ki se odpre, izberete eno od predlog. Najprej boste morali uporabiti osnovne predloge. Vendar pa boste lahko odprli tudi več predlog, tako da boste kliknili gumb “Galerija predlog”.

Vedeti morate tudi, da so vse obstoječe predloge razdeljene v kategorije. Ko izberete pravo predlogo iz želene kategorije, jo kliknite. Takoj ko to storite, bo dokument ustvarjen samodejno. Oblikovan bo točno tako, kot je prikazano na sličici izbrane predloge.

Dokument bo že napolnjen z različnimi podatki (besedilo, številke, slike). Dodani so zato, da si lahko ogledate, kako bo dokument videti kot rezultat uporabe predloge.

Konec koncev boste morali spremeniti le vsebino ustvarjenega dokumenta. Abstraktne podatke iz predloge boste lahko nadomestili s tistimi, ki jih želite, da vsebuje vaš končni dokument. Vizualnih nastavitev vam ne bo treba spreminjati. Morali boste le prilagoditi stvari, ki se še vedno ne zdijo popolne.

Kaj potrebujete za ustvarjanje predloge Google Dokumenti

Potrebujete le Googlov račun in nekaj prilagojenih predlog za delo. Ni pomembno, katero orodje uporabljate za ustvarjanje teh predlog, če lahko kopirate in prilepite vsebino predloge. To pomeni, da lahko predloge ustvarite iz samih dokumentov Google Docs ali jih ustvarite lokalno z orodjem, kot je LibreOffice.

Če ste ustvarili predloge z lokalno aplikacijo, je pomembno, da teh datotek s predlogami ne prenesete v Google Drive. Če ustvarite datoteke s predlogami v pogonu Google Drive, jih morate le odpreti, da lahko kopirate in prilepite vsebino.

Uporabite lahko tudi eno od razpoložljivih predlog v Galeriji predlog Google Dokumenti. Pri tem sledite spodnjim korakom:

• Najprej odprite eno od predlog v galeriji predlog Google Dokumenti.

• Spremenite predlogo, da bo ustrezala vašim zahtevam.
• Nato preimenujte predlogo tako, da kliknete trenutno ime v zgornjem levem kotu in vnesete novo ime.

• Nato z gumbom Enter ali Return na tipkovnici shranite ime.
• Na koncu zaprite datoteko.

Ko zaprete spremenjeno datoteko predloge, se ta samodejno shrani v glavni imenik na Googlovem disku.

Kako ustvariti mapo s predlogami v storitvi Google Drive

Najprej morate ustvariti mapo za gostovanje predlog. Če želite ustvariti mapo s predlogami v pogonu Google Drive, sledite naslednjim korakom:

• Prijavite se v račun Google in pojdite v Google Drive.
• Prepričajte se, da ste v korenski mapi (in ne v podmapi).
• V tem imeniku kliknite gumb “Moj disk” in izberite možnost “Nova mapa”.

• Novo mapo poimenujte “Templates” in kliknite “Create”.

Če ste ustvarili nove predloge iz Galerije predlog Google Dokumenti, jih morate klikniti in povleči v novo ustvarjeno mapo “Predloge”. Ko to storite, se z dvojnim klikom pomaknite v novo ustvarjeno mapo.

Kako dodati predlogo v Google Dokumentih

Če želite v Google Dokumentih dodati predlogo, sledite naslednjim korakom:

• Najprej kliknite “Novo” in v mapi “Predloge” izberite Google Dokumenti. Tako boste ustvarili prazno datoteko dokumenta.
• Nato odprite predlogo, ki jo želite dodati v lokalno aplikacijo (na primer MS Office ali LibreOffice).
• Ko odprete to datoteko, izberite vso vsebino predloge in pritisnite “Ctrl + A”.
• Nato kopirajte izbrano besedilo s hkratnim pritiskom kombinacije tipk Ctrl + C.
• Nazadnje se vrnite v prazen Googlov dokument in prilepite vsebino predloge s pritiskom tipk “Ctrl + V”.

Po prilepitvi vsebine preimenujte novo predlogo (tako kot prej).

Kako uporabiti predlogo po meri v Googlovih dokumentih

Morda mislite, da je uporaba novo dodanih predlog tako preprosta, kot da odprete eno od njih in izpolnite potrebna polja. To ni res. Namesto tega opravite naslednje korake:

• Pojdite v mapo “Predloge” in z desno tipko miške kliknite na predlogo, s katero želite delati.
• Kliknite “Naredi kopijo”. Tako boste ustvarili kopijo predloge, ki jo želite uporabiti. Novi dokument bo prikazan v mapi “Templates” (Predloge), ime datoteke pa se bo začelo z “Copy of” (Kopija).
• Z desno tipko miške kliknite ime datoteke in izberite “Preimenuj”. Dokumentu dajte edinstveno ime in lahko ga odprete ter začnete dodajati vsebino.

Ker ste naredili kopijo izvirne predloge dokumenta, je ta še vedno nedotaknjena in jo lahko kopirate tolikokrat, kot je potrebno.