V namizni razli\u010dici je namesto funkcije za odgovarjanje izven pisarne na voljo odzivnik za po\u010ditnice. Ti funkciji delujeta podobno, tako da lahko nastavite odzivnik za dopust. Nastavitev odzivnika za dopust v namizni aplikaciji Gmail je enostaven postopek, ki traja le nekaj minut. Sledite naslednjim korakom in nastavite odzivnik zunaj delovnega mesta:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Prijavite se v ra\u010dun Gmail.<\/li>\n\n\n\n
- Kliknite ikono zobnika <\/strong>v zgornjem desnem kotu zaslona.<\/li>\n\n\n\n
- V spustnem meniju izberite “See all Settings” (Ogled vseh nastavitev).<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/06\/How-to-set-up-vacation-responder-replies-on-Gmail-desktop-1.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Na vrhu strani z nastavitvami kliknite zavihek “Splo\u0161no”.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Pomaknite se navzdol do razdelka “Vacation responder”.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Kliknite radijski gumb poleg mo\u017enosti “Vacation responder on”.<\/strong> S tem boste aktivirali odzivnik za po\u010ditnice.<\/li>\n\n\n\n
- V predvidenih poljih prilagodite svoje sporo\u010dilo zunaj pisarne. Dolo\u010dite lahko predmet in vsebino sporo\u010dila v odgovoru izven pisarne.\n
- \n
- Po \u017eelji lahko izberete dodatne nastavitve, na primer po\u0161iljanje odgovora osebam v stikih ali po\u0161iljanje odgovora samo ob dolo\u010denih urah. Izberete lahko tudi, ali \u017eelite odgovor poslati osebam zunaj va\u0161e organizacije ali samo tistim znotraj nje.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Kliknite gumb “Shrani spremembe”, <\/strong>da aktivirate svoj odgovor zunaj pisarne.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/06\/How-to-set-up-vacation-responder-replies-on-Gmail-desktop-2.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nKo aktivirate odgovor zunaj pisarne, bo vsakdo, ki vam po\u0161lje e-po\u0161tno sporo\u010dilo, samodejno prejel va\u0161 prilagojeni odgovor. Pomembno je, da ne pozabite izklopiti odgovora izven pisarne, ko se vrnete v pisarno, da bodo ljudje vedeli, da ste na voljo. Preprosto se vrnite v nastavitve storitve Gmail in izklopite preklopno stikalo za odgovor na dopust. Va\u0161 odgovor izven pisarne ne bo ve\u010d poslan ljudem.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Kako v mobilni aplikaciji Gmail nastaviti funkcijo samodejnega odgovarjanja izven pisarne<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Nastavitev samodejnega odgovora izven pisarne v mobilni aplikaciji Gmail je priro\u010den na\u010din, kako obvestiti ljudi, da niste na voljo za odgovarjanje na e-po\u0161tna sporo\u010dila. Sledijo naslednji koraki:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- V mobilni napravi odprite aplikacijo Gmail.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Tapnite ikono menija hamburgerja <\/strong>v zgornjem levem kotu zaslona.<\/li>\n\n\n\n
- Pomaknite se navzdol in tapnite “Nastavitve”.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/06\/How-to-set-up-Out-of-Office-AutoReply-in-Gmail-on-the-mobile-app-1-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Nato se pomaknite navzdol in tapnite “Out of Office AutoReply”.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Vklopite stikalo “Out of Office AutoReply”.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/06\/How-to-set-up-Out-of-Office-AutoReply-in-Gmail-on-the-mobile-app-2-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Nastavite datuma “Prvi dan” <\/strong>in “Zadnji dan” za <\/strong>po\u010ditnice. Nastavite lahko tudi \u010dasovni pas za svojo lokacijo.<\/li>\n\n\n\n
- V polju “Sporo\u010dilo” <\/strong>prilagodite svoje sporo\u010dilo za samodejni odgovor izven pisarne. \u010ce \u017eelite poslati samodejni odgovor samo svojim stikom, preklopite stikalo “Po\u0161lji samo mojim stikom”.<\/li>\n\n\n\n
- Tapnite gumb “Shrani” <\/strong>v zgornjem desnem kotu zaslona, da shranite nastavitve.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/06\/How-to-set-up-Out-of-Office-AutoReply-in-Gmail-on-the-mobile-app-3-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nKo boste opravili te korake, bo samodejno po\u0161iljanje izven pisarne nastavljeno in aktivirano. Vsi, ki vam bodo v dolo\u010denih datumih poslali e-po\u0161tno sporo\u010dilo, bodo prejeli va\u0161e prilagojeno sporo\u010dilo, v katerem jih boste obvestili, da niste dosegljivi.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Nasvet za ustvarjanje sporo\u010dil Out-of-Office<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ustvarjanje sporo\u010dila za izven pisarne je lahko zapleteno, zlasti \u010de \u017eelite dose\u010di pravo ravnovesje med informativnostjo in strokovnostjo. Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih upo\u0161tevajte pri oblikovanju sporo\u010dila o poslovanju zunaj pisarne:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Naj bo kratko in jedrnato: <\/strong>va\u0161e sporo\u010dilo za izven pisarne mora biti jedrnato in lahko berljivo. Ne pozabite, da so ljudje, ki ga prejmejo, verjetno zaposleni, zato jih ne silite, da se prebijajo skozi nepotrebne informacije.<\/li>\n\n\n\n
- Zagotovite koristne informacije<\/strong>: Poskrbite, da bo sporo\u010dilo vsebovalo podatke o tem, kdaj vas ne bo v pisarni in kdaj se boste vrnili, ter vse pomembne kontaktne podatke za ljudi, ki potrebujejo pomo\u010d v \u010dasu va\u0161e odsotnosti.<\/li>\n\n\n\n
- Jasno navedite svojo razpolo\u017eljivost<\/strong>: \u010ce med odsotnostjo iz pisarne ob\u010dasno preverjate e-po\u0161to, to sporo\u010dite ljudem. \u010ce elektronske po\u0161te sploh ne boste preverjali, navedite tudi to.<\/li>\n\n\n\n
- Uporabite profesionalni ton<\/strong>: Kljub temu, da niste v pisarni, morate v sporo\u010dilu ohraniti profesionalen ton. Izogibajte se slengu ali preve\u010d le\u017eernemu jeziku ter poskrbite, da v sporo\u010dilu ne bo tiskarskih in slovni\u010dnih napak.<\/li>\n\n\n\n
- Prilagodite svoje sporo\u010dilo<\/strong>: Razmislite o tem, da bi svoje sporo\u010dilo o poslovanju zunaj pisarne prilagodili posebnemu ob\u010dinstvu, ki mu ga boste poslali. \u010ce ste na primer zunaj pisarne zaradi konference, boste morda \u017eeleli vklju\u010diti informacije o konferenci ali njeni lokaciji.<\/li>\n\n\n\n
- Preizkusite svoje sporo\u010dilo<\/strong>: Preden aktivirate sporo\u010dilo Out-of-Office, po\u0161ljite sebi ali sodelavcu testno e-po\u0161tno sporo\u010dilo in se prepri\u010dajte, da je vse videti in zveneti tako, kot \u017eelite.<\/li>\n\n\n\n
- Postavite pri\u010dakovanja<\/strong>: Obvestite ljudi, kdaj lahko pri\u010dakujejo odgovor. Tako boste la\u017eje obvladali njihova pri\u010dakovanja in zmanj\u0161ali \u0161tevilo prejetih nadaljnjih e-po\u0161tnih sporo\u010dil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ne pozabite, da va\u0161e sporo\u010dilo zunaj pisarne odra\u017ea va\u0161o strokovnost in va\u0161o organizacijo. Z upo\u0161tevanjem teh nasvetov lahko ustvarite sporo\u010dilo, ki bo zagotavljalo informacije, ki jih ljudje potrebujejo, in hkrati ohranilo profesionalen ton.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ker vse ve\u010d ljudi dela na daljavo, je pomembno, da v e-po\u0161ti nastavite odgovore izven pisarne, da bodo ljudje vedeli, kdaj ste odsotni od ra\u010dunalnika. Ta funkcija je \u0161e posebej koristna, ko ste na dopustu ali dalj \u010dasa odsotni iz pisarne. Na sre\u010do je v Gmailu nastavitev odgovorov izven delovnega mesta preprosta. Vendar se natan\u010dni […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2935,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[112],"class_list":{"0":"post-2929","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-guides","8":"tag-gmail"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2929","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2929"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2929\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2936,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2929\/revisions\/2936"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2935"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2929"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2929"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2929"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Zagotovite koristne informacije<\/strong>: Poskrbite, da bo sporo\u010dilo vsebovalo podatke o tem, kdaj vas ne bo v pisarni in kdaj se boste vrnili, ter vse pomembne kontaktne podatke za ljudi, ki potrebujejo pomo\u010d v \u010dasu va\u0161e odsotnosti.<\/li>\n\n\n\n
- V polju “Sporo\u010dilo” <\/strong>prilagodite svoje sporo\u010dilo za samodejni odgovor izven pisarne. \u010ce \u017eelite poslati samodejni odgovor samo svojim stikom, preklopite stikalo “Po\u0161lji samo mojim stikom”.<\/li>\n\n\n\n
- Vklopite stikalo “Out of Office AutoReply”.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Tapnite ikono menija hamburgerja <\/strong>v zgornjem levem kotu zaslona.<\/li>\n\n\n\n
- V mobilni napravi odprite aplikacijo Gmail.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Pomaknite se navzdol do razdelka “Vacation responder”.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- V spustnem meniju izberite “See all Settings” (Ogled vseh nastavitev).<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n