Zasebna skupna raba Google Dokumentov prek namizja zagotavlja priro\u010den in varen na\u010din za sodelovanje z drugimi, hkrati pa varuje ob\u010dutljive podatke. Ker ve\u010dina uporabnikov s svojimi ra\u010dunalniki uporablja Google Dokumente, sem se odlo\u010dil za\u010deti z namizno razli\u010dico Google Dokumentov.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Odprite Google Dokument, <\/strong>ki ga \u017eelite dati v zasebno skupno rabo.<\/li>\n\n\n\n
- V zgornjem desnem kotu kliknite na modri gumb \u00bbDeli\u00ab <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-via-desktop-1-1024x630.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- V oknu \u00bbSkupna raba z drugimi\u00ab bodo prikazane nastavitve skupne rabe. Privzeto je morda nastavljeno na \u00bbVsak s povezavo si lahko ogleda\u00ab. \u010ce \u017eelite spremeniti nastavitev skupne rabe, kliknite spustni meni poleg nastavitve skupne rabe in izberite \u00bbOmejeno\u00ab.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Ko izberete \u00bbOmejeno\u00ab, lahko za\u010dnete dodajati sodelavce. V besedilno polje vnesite e-po\u0161tne naslove posameznikov, <\/strong>s katerimi \u017eelite deliti dokument. Ko vna\u0161ate e-po\u0161tne naslove, Google Dokumenti predlagajo ustrezne stike iz va\u0161ega imenika. Izberete lahko ustrezne kontakte, da prihranite \u010das.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-via-desktop-2-1024x630.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- V spustnem meniju poleg njihovega e-po\u0161tnega naslova izberite raven dostopa, ki jo \u017eelite podeliti vsakemu sodelavcu. <\/strong>Mo\u017enosti vklju\u010dujejo \u00bbUrejevalnik\u00ab, \u00bbKomentor\u00ab in \u00bbGledalec\u00ab.<\/li>\n\n\n\n
- Po potrebi lahko e-po\u0161tnemu obvestilu, poslanemu sodelavcem, dodate sporo\u010dilo .<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Ko konfigurirate nastavitve skupne rabe in dodate sodelavce, kliknite modri <\/strong>gumb \u00bbPo\u0161lji\u00ab.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-via-desktop-3-1024x630.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nGoogle Dokumenti bodo navedenim sodelavcem poslali vabila po e-po\u0161ti in jih obvestili o dokumentu v skupni rabi. Sodelavci lahko za dostop do dokumenta kliknejo povezavo v e-po\u0161ti. Ko odprejo dokument, bodo imeli dovoljenja, ki ste jih nastavili, kar jim bo omogo\u010dilo urejanje, komentiranje ali ogled dokumenta glede na njihovo raven dostopa.<\/p>\n\n\n\n
Upo\u0161tevajte, da lahko do tega dokumenta dostopa in si ga ogleda samo uporabnik, ki je prijavljen v Google Ra\u010dun, ki ste mu poslali povabilo. \u010ce to povabilo odprete iz drugega Google Ra\u010duna ali v zasebnem na\u010dinu, bo ta povezava blokirala dokument.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Kako zasebno deliti Google Dokumente v mobilni aplikaciji<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u010ce ste na poti ali raje delate s pametnim telefonom ali tablico, bo koristno vedeti, da je funkcija varne skupne rabe na voljo tudi na mobilnih napravah. \u010ceprav se morda zdi nekoliko bolj zmedeno kot na namizju. \u010ce \u017eelite to narediti, potrebujete naslednje:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Na glavnem zaslonu aplikacije poi\u0161\u010dite dokument, <\/strong>ki ga \u017eelite dati v zasebno skupno rabo, in se ga dotaknite. To bo odprlo dokument.<\/li>\n\n\n\n
- Ko odprete dokument, v zgornjem desnem kotu zaslona poi\u0161\u010dite gumb za skupno rabo . <\/strong>Spominja na obris osebe s simbolom plus. <\/strong>Dotaknite se gumba za skupno rabo, da nadaljujete do mo\u017enosti skupne rabe.<\/li>\n\n\n\n
- V mo\u017enostih skupne rabe boste videli trenutne nastavitve skupne rabe. Privzeto je morda nastavljeno na \u00bbVsak s povezavo si lahko ogleda\u00ab. \u010ce \u017eelite spremeniti nastavitev skupne rabe, tapnite gumb \u00bbOseba\u00ab <\/strong>pod razdelkom \u00bbUpravljanje dostopa\u00ab.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-on-the-mobile-app-1-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Na seznamu izberite \u00bbKdor koli s povezavo\u00ab in ga spremenite v \u00bbOmejeno\u00ab <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-on-the-mobile-app-2-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Po tem lahko v dokument dodate sodelavce. Vrnite se v meni \u00bbSkupna raba\u00ab <\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
- V ponujeno besedilno polje vnesite e-po\u0161tne naslove <\/strong>ali imena posameznikov, s katerimi \u017eelite dati dokument v skupno rabo. Google Dokumenti bodo med tipkanjem predlagali ujemajo\u010de se stike iz imenika, kar olaj\u0161a izbiro ustreznih posameznikov.<\/li>\n\n\n\n
- Za vsakega sodelavca lahko s spustnim menijem izberete raven dostopa (lahko si ogledate, lahko komentirate ali lahko urejate).<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Ko konfigurirate nastavitve skupne rabe in dodate sodelavce, tapnite gumb \u00bbPo\u0161lji\u00ab <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/08\/How-to-share-Google-Docs-privately-on-the-mobile-app-3-1024x994.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nGoogle Dokumenti bodo navedenim sodelavcem poslali vabila po e-po\u0161ti in jih obvestili o dokumentu v skupni rabi. Tako kot v primeru namizne razli\u010dice bo povezava do dokumenta delovala le, \u010de je oseba, ki jo posku\u0161a odpreti, prijavljena v Google Ra\u010dun, ki je registriran s tem dokumentom.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Kako prenesti dokument iz Google Dokumentov in ga zasebno dati v skupno rabo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u010ce ne zaupate Google Dokumentom, lahko prenesete in delite datoteko tudi s storitvami tretjih oseb, ki imajo vi\u0161je varnostne standarde kot Google Dokumenti. Ena od prednosti te metode je, da lahko v tem primeru druga oseba odpre dokument s katero koli aplikacijo za obdelavo besedila, ne samo z Google Dokumenti.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Na seznamu dokumentov poi\u0161\u010dite dokument, ki ga \u017eelite prenesti in zasebno dati v skupno rabo.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Ko je \u017eeleni dokument odprt, v menijski vrstici kliknite zavihek \u00bbDatoteka\u00ab .<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- V spustnem meniju izberite \u00bbPrenos\u00ab <\/strong>in izberite ustrezno obliko datoteke (npr. PDF, Microsoft Word itd.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/08\/How-to-download-the-document-from-Google-Docs-and-privately-share-it-1024x630.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Po potrebi odstranite ali uredite vse zaupne ali ob\u010dutljive podatke.<\/li>\n\n\n\n
- Izberite na\u010din <\/strong>za zasebno skupno rabo:
- E-po\u0161tna priloga <\/strong>: sestavite novo e-po\u0161tno sporo\u010dilo, prilo\u017eite preneseni dokument in ga varno po\u0161ljite predvidenim prejemnikom(-om) z uporabo njihovih e-po\u0161tnih naslovov.<\/li><\/ul>
- \u0160ifrirane storitve za skupno rabo datotek <\/strong>: uporabite varne storitve za skupno rabo datotek ali platforme za shranjevanje v oblaku, ki ponujajo \u0161ifriranje od konca do konca. Nalo\u017eite dokument in delite povezavo za dostop ali povabite dolo\u010dene prejemnike.<\/li><\/ul>
- Varne platforme za skupno rabo dokumentov <\/strong>: uporabite varne platforme za skupno rabo dokumentov z natan\u010dnim nadzorom dostopa in mo\u017enostmi \u0161ifriranja. Nalo\u017eite dokument in povabite poobla\u0161\u010dene uporabnike, da dostopajo do njega.<\/li><\/ul>\n
- \n
- Uporabite bliskovni pogon USB <\/strong>: Dokument lahko tudi preprosto prenesete na zunanji bliskovni pogon USB in datoteko daste drugi osebi osebno.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Dokument delite zasebno z izbrano metodo in zagotovite, da so prejemniki poobla\u0161\u010deni.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\u010ce uporabljate e-po\u0161tno prilogo, \u0161e enkrat preverite e-po\u0161tne naslove prejemnikov in vklju\u010dite jasno sporo\u010dilo, ki pojasnjuje namen dokumenta. Z uporabo \u0161ifriranih storitev za skupno rabo datotek ali varnih platform za skupno rabo dokumentov zagotovite navodila za dostop in vsa potrebna gesla ali klju\u010de za de\u0161ifriranje. Poudarite pomen ohranjanja zaupnosti dokumenta in naro\u010dite prejemnikom, naj ga ne delijo z nepoobla\u0161\u010denimi osebami.<\/p>\n\n\n\n
\u010ce sledite tem korakom, lahko prenesete in zasebno delite dokumente Google Dokumentov, kar omogo\u010da varno sodelovanje in hkrati varuje ob\u010dutljive podatke.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Google Dokumenti, priljubljena platforma za obdelavo besedil v oblaku, ponuja brezhiben in u\u010dinkovit na\u010din za ustvarjanje in skupno rabo dokumentov z drugimi. Vendar pa je klju\u010dnega pomena zagotoviti, da va\u0161i dokumenti v skupni rabi ostanejo zasebni in dostopni samo poobla\u0161\u010denim posameznikom. Google Dokumenti imajo za to ve\u010d priro\u010dnih orodij. Razumejmo, kako lahko delite dokument v […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3665,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[14],"class_list":{"0":"post-3657","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-guides","8":"tag-google-docs"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3657"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3657\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3666,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3657\/revisions\/3666"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3665"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3657"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/global.tab-tv.com\/si\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Dokument delite zasebno z izbrano metodo in zagotovite, da so prejemniki poobla\u0161\u010deni.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Uporabite bliskovni pogon USB <\/strong>: Dokument lahko tudi preprosto prenesete na zunanji bliskovni pogon USB in datoteko daste drugi osebi osebno.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Varne platforme za skupno rabo dokumentov <\/strong>: uporabite varne platforme za skupno rabo dokumentov z natan\u010dnim nadzorom dostopa in mo\u017enostmi \u0161ifriranja. Nalo\u017eite dokument in povabite poobla\u0161\u010dene uporabnike, da dostopajo do njega.<\/li><\/ul>\n
- \u0160ifrirane storitve za skupno rabo datotek <\/strong>: uporabite varne storitve za skupno rabo datotek ali platforme za shranjevanje v oblaku, ki ponujajo \u0161ifriranje od konca do konca. Nalo\u017eite dokument in delite povezavo za dostop ali povabite dolo\u010dene prejemnike.<\/li><\/ul>
- E-po\u0161tna priloga <\/strong>: sestavite novo e-po\u0161tno sporo\u010dilo, prilo\u017eite preneseni dokument in ga varno po\u0161ljite predvidenim prejemnikom(-om) z uporabo njihovih e-po\u0161tnih naslovov.<\/li><\/ul>
- Ko je \u017eeleni dokument odprt, v menijski vrstici kliknite zavihek \u00bbDatoteka\u00ab .<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- V ponujeno besedilno polje vnesite e-po\u0161tne naslove <\/strong>ali imena posameznikov, s katerimi \u017eelite dati dokument v skupno rabo. Google Dokumenti bodo med tipkanjem predlagali ujemajo\u010de se stike iz imenika, kar olaj\u0161a izbiro ustreznih posameznikov.<\/li>\n\n\n\n
- Po tem lahko v dokument dodate sodelavce. Vrnite se v meni \u00bbSkupna raba\u00ab <\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
- Ko odprete dokument, v zgornjem desnem kotu zaslona poi\u0161\u010dite gumb za skupno rabo . <\/strong>Spominja na obris osebe s simbolom plus. <\/strong>Dotaknite se gumba za skupno rabo, da nadaljujete do mo\u017enosti skupne rabe.<\/li>\n\n\n\n
- Po potrebi lahko e-po\u0161tnemu obvestilu, poslanemu sodelavcem, dodate sporo\u010dilo .<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Ko izberete \u00bbOmejeno\u00ab, lahko za\u010dnete dodajati sodelavce. V besedilno polje vnesite e-po\u0161tne naslove posameznikov, <\/strong>s katerimi \u017eelite deliti dokument. Ko vna\u0161ate e-po\u0161tne naslove, Google Dokumenti predlagajo ustrezne stike iz va\u0161ega imenika. Izberete lahko ustrezne kontakte, da prihranite \u010das.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- V zgornjem desnem kotu kliknite na modri gumb \u00bbDeli\u00ab <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n