Google Chat je firemný skupinový chat, ktorý je súčasťou balíka Workspace od spoločnosti Google. Chat je integrovaný do väčšiny služieb vývojárov: Google Docs, Disk Google, Gmail, Google Meet a ďalšie. Google Chat umožňuje komunikovať priamo s kolegami v samostatnom dialógovom okne aj v skupinovom chate organizácie.
Pri vytváraní skupinovej chatovacej miestnosti môžu používatelia do nej pozvať kolegov alebo ľudí mimo organizácie. Skupinové chaty sa môžu používať ako samostatná miestnosť na komunikáciu v rámci toho istého oddelenia alebo úlohy. V chatoch je k dispozícii možnosť “pridať stretnutie”, ktorá vytvorí odkaz na pripravené “stretnutie” v službe Google Meet a používatelia, ktorí na ňu klikli, sú okamžite pridaní do vytvorenej videokonferencie.
Službu Google Chat možno prepojiť so špeciálnymi botmi, ktorí vám pomôžu optimalizovať a pridávať nové funkcie do služby. Môžete napríklad pripojiť bota Google Drive, ktorý bude posielať upozornenia na zmeny v cloude, alebo integrovať bota, ktorý pridá funkciu na vytvorenie ankety alebo hlasovania.
Tu je návod na aktiváciu a používanie služby Google Chat v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Aké sú hlavné funkcie služby Google Chat
Tu sú hlavné funkcie služby Google Chat:
- Integrácia so službou Google Safe umožňuje správcom archivovať, ukladať, exportovať a vyhľadávať údaje z chatu.
- Zvýšená bezpečnosť údajov dosiahnutá pridaním dvojfázového overovania, správy mobilných zariadení, jednotného prihlásenia, pravidiel ukladania a zákazu vymazávania informácií.
- Vyhľadávanie pomocou algoritmov Google vám umožní rýchlo nájsť potrebný kontakt alebo správu.
- Podpora botov od spoločnosti Google a vývojárov tretích strán.
Ako aktivovať službu Google Chat vo webovom prehliadači
Ak chcete aktivovať službu Google Chat vo svojom webovom prehliadači, musíte postupovať podľa týchto krokov:
- Najprv otvorte svoje konto Gmail vo webovom prehliadači a kliknite na ikonu ozubeného kolesa.
- Potom kliknite na tlačidlo “Zobraziť všetky nastavenia”, čím otvoríte stránku s nastaveniami.
- Potom prejdite na kartu “Chatovať a stretávať sa”.
- Začiarknite políčko “Google Chat” a kliknite na tlačidlo “OK”.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo “Uložiť zmeny”.
Namiesto polí “Meet” a “Hangouts”, ktoré sa nachádzali v ľavom dolnom rohu obrazovky Gmailu, je teraz k dispozícii pole “Chat”, pole “Spaces” a pole “Meet”. Všetky kontakty, s ktorými ste predtým komunikovali prostredníctvom “Hangouts”, sa zobrazia v novom poli “Chat”. Môžete kliknúť na ich mená a v malom vyskakovacom okne v ľavom dolnom rohu sa zobrazia predchádzajúce chaty.
Majte na pamäti, že ak ste niekoho predtým zablokovali v službe Hangouts, toto zablokovanie sa neprenesie do aplikácie “Chat”. Všimnite si tiež tlačidlo napravo od vyhľadávacieho panela, ktoré umožňuje vybrať aktívny, neprítomný alebo nerušený stav. Okrem toho môžete zadať svoj vlastný stav.
Ako spustiť Google Chat vo webovom prehliadači
Ak chcete spustiť službu Google Chat vo webovom prehliadači, musíte postupovať podľa týchto krokov:
- Najprv kliknite na ikonu “+” v rohu poľa “Chat”.
- Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- Ak chcete chatovať len s jednou osobou, zadajte jej meno do horného poľa a zobrazí sa malé vyskakovacie okno chatu.
- Ak chcete chatovať s viac ako jednou osobou, vyberte možnosť “Spustiť skupinovú konverzáciu”. Potom budete môcť uviesť zoznam ľudí, s ktorými chcete chatovať.
V tej istej ponuke môžete založiť priestor, zobraziť existujúce priestory alebo vyhľadať žiadosti o správu.
Ako aktivovať službu Google Chat v mobilnej aplikácii
Ak chcete aktivovať službu Google Chat v mobilnej aplikácii, musíte postupovať podľa týchto krokov:
- Otvorte aplikáciu Gmail v mobilnom zariadení a prejdite do ponuky “Nastavenia”.
- Potom vyberte svoje konto Gmail a prejdite do časti “Všeobecné”.
- Potom začiarknite políčko “Chat” a ťuknite na položku “OK”.
- Nakoniec sa v spodnej časti zobrazí karta “Chat”.
Po dokončení týchto krokov aktivujete službu Google Chat.
Ako spustiť chat Google v mobilnej aplikácii
Ak chcete spustiť chat Google v mobilnom zariadení, musíte postupovať podľa týchto krokov:
- Otvorte aplikáciu Gmail v mobilnom zariadení a ťuknite na kartu “Chat”.
- Potom ťuknite na tlačidlo “Nový chat” a začnite chat.
- Môžete tu zadať meno osoby, vytvoriť priestor alebo zobraziť existujúce priestory.
- Ak chcete vytvoriť skupinovú konverzáciu, najprv zadajte meno prvej osoby, s ktorou chcete chatovať, potom kliknite na ikonu skupiny, ktorá sa zobrazí v tom istom poli, do ktorého píšete, a pridajte ďalšie mená.
Ľudia pozvaní do chatu dostanú e-mail s prepojením a môžu sa pripojiť alebo zablokovať konverzáciu. Ak sú v službe Hangouts alebo Chat, dostanú upozornenie.
