Dokumenty Google sú vysoko uznávané pre svoju orientáciu na používateľa a sú neoceniteľné v profesionálnom a akademickom prostredí. Pozoruhodnou funkciou je možnosť automatického ukladania dokumentov v priebehu niekoľkých sekúnd po vykonaní zmien, čím sa účinne znižuje riziko straty údajov, ku ktorej často dochádza pri práci s tradičnými textovými procesormi, ako je Microsoft Word.

Dokumenty Google navyše ponúkajú množstvo funkcií na zlepšenie produktivity a spolupráce. Medzi nimi je možnosť vytvárať šablóny pre e-mailovú korešpondenciu priamo v rámci platformy. Dokumenty Google tiež poskytujú možnosť zobraziť ukážku konceptov e-mailov v Gmaile pred ich odoslaním. Môžete tiež zdieľať a spoločne napísať e-mail alebo vykonať úpravy.

Pozrime sa na proces vytvárania e-mailu pre Gmail v službe Dokumenty Google preskúmaním krokov tohto postupu.

Ako vytvoriť koncept e-mailu v Dokumentoch Google

Ak chcete vytvoriť koncept e-mailu v Dokumentoch Google , musíte postupovať podľa týchto krokov:

• Najprv otvorte webovú stránku Dokumentov Google a v prípade potreby sa prihláste do svojho účtu Google.
• Potom vytvorte nový dokument kliknutím na stránku „Prázdna“ .

• Potom kliknite na kartu „Vložiť“ , otvorte zoznam „Stavebné bloky“ a vyberte možnosť „Koncept e-mailu“ .

• Môžete tiež napísať „@email“ v hornej časti dokumentu a vybrať „Koncept e-mailu“ z rozbaľovacej ponuky.

• V každom prípade potom môžete pridať príjemcov v sekcii „Komu“ .
• Ďalej zadajte predmet a obsah e-mailu.

• Môžete použiť rôzne typy textových funkcií, napríklad prečiarknutie môžete použiť v Dokumentoch Google .
• Po dokončení e-mailu kliknite na modré logo Gmail v ľavom hornom rohu konceptu.

• Nakoniec sa koncept otvorí v Gmaile v novom kontextovom okne. Teraz môžete kliknúť na tlačidlo „Odoslať“ a je to.

Po dokončení týchto krokov budete môcť vytvoriť koncept e-mailu v službe Dokumenty Google. Je tiež dôležité mať na pamäti, že e-mail bude odoslaný z účtu, ku ktorému ste pripojení. Ak napríklad používate Dokumenty Google z pracovného účtu, e-mail sa odošle z vášho pracovného e-mailového účtu.

Aké sú výhody používania Dokumentov Google?

Dokumenty Google nahradili pre mnohých používateľov bežné programy ako Word alebo Poznámkový blok. Je to online služba, ktorá funguje z akéhokoľvek zariadenia a nevyžaduje žiadnu inštaláciu ani aktiváciu – iba váš účet Google. Ak vytvoríte dokument Google, uvidíte, že je veľmi podobný dokumentu vytvorenému v programe Microsoft Word. Tu si okrem iného môžete vybrať typ a veľkosť písma, farebne zvýrazňovať text, zarovnávať ho a vkladať rôzne prvky. Ak viete, ako pracovať vo Worde, používanie Dokumentov Google pre vás nebude ťažké.

Dokumenty Google majú tiež množstvo výhod. Je to zadarmo pre všetkých používateľov. Nemusíte sa obávať o bezpečnosť dát, pretože všetky sú uložené v cloude. Mimochodom, zmeny môžete sledovať vo svojich dokumentoch služby Dokumenty Google . Dokument môžete otvoriť na akomkoľvek zariadení, napríklad správu môžete napísať doma na počítači a potom ju otvoriť v práci na smartfóne.

Okrem toho ponúka Dokumenty Google niekoľko zaujímavých funkcií, ktoré možno vo veľkej miere využiť pri učení:

• Spoločný prístup.
  • Ostatným používateľom môžete poskytnúť prístup k vášmu dokumentu. V tomto prípade je možné dokument čítať, komentovať alebo upravovať.
  • Môžete si prispôsobiť úrovne prístupu a zdieľať svoj dokument na sociálnych sieťach.
  • Študenti môžu zdieľať, keď spolu pracujú na projekte, napríklad zbierajú materiály pre správu. Môžete požiadať študenta, aby vám udelil upraviteľný prístup, ak chcete vykonať priebežné hodnotenie, teda skontrolovať prácu pred jej dokončením a poskytnúť odporúčania na zlepšenie.
• Možnosť komentovania.
  • Keď pracujete na dokumente, môžete k nemu pridávať komentáre. Napríklad uveďte, čo by ste chceli pridať do dokumentu v budúcnosti.
  • Komentovanie je k dispozícii aj pre spoluprácu, čo znamená, že môžete komentovať dokument spolu s ostatnými používateľmi, ako aj odpovedať na ich komentáre. Keď odpoviete na komentár, používateľ bude upozornený e-mailom.
  • Takéto komentovanie je veľmi výhodné pre študentov, ktorí spoločne pracujú na dokumente, a pre učiteľa je to dobrý spôsob, ako poskytnúť spätnú väzbu.
• Možnosť pridania rôznych prvkov.
  • Do Dokumentov Google môžete pridávať položky, ako sú obrázky, obrázky, vzorce, tabuľky, odkazy a špeciálne znaky.
  • Môžete nahrať obrázok z počítača, urobiť fotografiu z webovej kamery, poskytnúť odkaz na obrázok alebo nájsť obrázok vo svojich albumoch alebo na Disku Google. Obrázky môžete vyhľadávať aj priamo v Google a vyhľadávanie vám zobrazí iba obrázky, ktoré môžete komerčne použiť a upraviť. A samozrejme výhodou je napísanie e-mailu do Gmailu v Dokumentoch Google.

Koncept e-mailu v Dokumentoch Google: upravte, uložte, odstráňte

Mali by ste vedieť, že v Dokumentoch Google je rozloženie e-mailu jednoducho štandardný dokument s pridanými metaúdajmi, ako sú adresy príjemcov a názov dokumentu, hoci to nemusíte pridávať, môžete jednoducho vytvoriť dokument, ktorý potom môžete odoslať ako koncept emailu. V podstate pracujete vo svojom účte Google a vytvorený dokument je možné odoslať ako poznámku o udalosti vo vašom kalendári alebo ako koncept e-mailu vo vašom účte. V službe Dokumenty Google majú používatelia možnosť tieto dokumenty kedykoľvek upraviť, odstrániť alebo uložiť podľa svojich požiadaviek. Proces každej akcie je intuitívny; jednoducho pracujete s dokumentom v Google Docs. Po kliknutí na tlačidlo Odoslať sa aktuálna verzia odošle do Gmailu; Ak po tomto vykonáte ďalšie úpravy, budete musieť znova odoslať koncept na váš e-mail. Po odoslaní do Gmailu pracujte s konceptom listu v pošte, tam môžete pridať alebo odstrániť príjemcu a v prípade potreby vykonať zmeny v texte listu.

• Odstraňovanie konceptov e-mailov . Ak je potrebné odstrániť koncept e-mailu v Dokumentoch Google, používatelia to môžu urobiť tak, že prejdú na zoznam dokumentov na svojom Disku Google, vyberú príslušný dokument a potom ho vymažú. Táto akcia presunie dokument do koša, kde zostane, kým ho používateľ natrvalo neodstráni. Je dôležité poznamenať, že po dokončení je tento proces nezvratný.
• Ukladanie e-mailov: Ukladanie e-mailov v službe Dokumenty Google je vo svojej podstate riadené funkciou automatického ukladania platformy. To znamená, že každé stlačenie klávesu alebo úprava dokumentu sa automaticky uloží, čím sa eliminuje potreba manuálneho ukladania postupu.
• Usporiadajte si koncepty e-mailov: Ak máte vytvorených veľa dokumentov, môže byť ťažké nájsť dokument, ktorý potrebujete, ale môžete si na Disku Google vytvoriť špeciálny priečinok na usporiadanie konceptov e-mailov, vďaka čomu k nim bude jednoduchší prístup a spravovanie.