Gmail má dva hlavné spôsoby odosielania e-mailov viacerým príjemcom: metódy „CC“ a „BCC Blind Carbon Copy“.
Metóda „CC“ vám umožňuje poslať kópiu e-mailu ďalším príjemcom a všetci príjemcovia sa navzájom uvidia. Táto metóda je užitočná, keď chcete, aby si všetci príjemcovia boli vedomí informácií a mohli sa navzájom vidieť. Môžete napríklad použiť „CC“ pre všeobecné korešpondencie, upozornenia alebo pozvánky, kde každý príjemca musí vedieť, komu inému bol e-mail odoslaný.
Na druhej strane metóda „BCC“ vám umožňuje poslať kópiu e-mailu ďalším príjemcom, ale ich adresy nebudú viditeľné pre ostatných príjemcov. Táto metóda je užitočná, keď chcete zachovať dôvernosť adries alebo keď chcete hromadne odoslať e-mail bez odhalenia totožnosti príjemcov. Ak napríklad pošlete e-mail s pracovnou ponukou alebo marketingovú správu, „BCC“ pomáha zachovať súkromie príjemcov.
Ak to chcete zistiť, postupujte podľa mojich nasledujúcich krokov.
Koľko e-mailov môžete naraz odoslať v službe Gmail?
Keď posielate e-maily cez Gmail, existujú určité obmedzenia počtu príjemcov, ktorým môžete posielať naraz. Povedzme napríklad, že máte bežný účet Gmail, bezplatný. V tomto prípade je zvyčajne limit 500 príjemcov denne .
Ak potrebujete posielať viac e-mailov, najmä na obchodné alebo marketingové účely, zvážte použitie profesionálnej e-mailovej služby alebo špecializovanej platformy na hromadnú korešpondenciu, ktorá ponúka vyššie limity a ďalšie funkcie podľa vašich potrieb.
Ako poslať e-mail viacerým príjemcom v Gmaile pomocou metódy CC?
V tejto časti popíšem metódu CC. Metóda CC (Carbon Copy) odosielania e-mailov vám umožňuje poslať kópiu e-mailu ďalším príjemcom. Keď pridáte e-mailové adresy do poľa CC, všetci príjemcovia sa navzájom uvidia a budú vedieť, komu inému bol e-mail odoslaný.
Ak chcete odoslať e-mail viacerým príjemcom v službe Gmail, musíte postupovať podľa týchto krokov:
- Kliknutím na tlačidlo „ Napísať “ spustíte nový e-mail.
- Kliknite na „ CC “
- Do poľa „ Komu “ zadajte e-mailové adresy príjemcov, ktorých chcete zahrnúť.
- Do poľa „Predmet“ zadajte predmet svojho e-mailu.
- Napíšte svoju e-mailovú správu v hlavnej časti tela.
- Ak chcete, môžete priložiť súbory a kliknúť na ikonu kancelárskej sponky v spodnej časti okna na písanie správy a vybrať súbory, ktoré chcete priložiť.
- Po dokončení vytvárania e-mailu kliknite na tlačidlo „ Odoslať “ a odošlite ho všetkým príjemcom.
Odoslanie e-mailu pomocou metódy CC je užitočné, keď chcete, aby ďalší príjemcovia vedeli o obsahu e-mailu, ale nevyžaduje sa ich aktívna účasť alebo odpoveď.
Je dôležité si uvedomiť, že pri použití metódy CC si všetci príjemcovia môžu navzájom zobraziť svoje adresy, takže dávajte pozor, aby ste neprezradili informácie, ktoré nechcete zdieľať so všetkými príjemcami.
Ako poslať viacerým príjemcom pomocou metódy BCC v Gmaile?
Metóda BCC (Blind Carbon Copy) v e-maile vám umožňuje poslať kópiu e-mailu ďalším príjemcom bez toho, aby ste iným príjemcom prezradili ich e-mailové adresy. Keď použijete pole BCC, príjemcovia v poliach „Komu“ a „Kópia“ neuvidia, kto iný dostal e-mail.
Tu je postup, ako odoslať viacerým príjemcom pomocou metódy BCC v Gmaile:
- Kliknutím na tlačidlo „ Napísať “ spustíte nový e-mail.
- Kliknite na „ BCC “.
- Do poľa „ Komu “ zadajte e-mailové adresy príjemcov, ktorých chcete zahrnúť.
- Do poľa „Predmet“ zadajte predmet svojho e-mailu.
- Napíšte svoju e-mailovú správu v hlavnej časti tela.
- Po dokončení vytvárania e-mailu kliknite na tlačidlo „ Odoslať “.
Je to užitočné, keď chcete chrániť súkromie ďalších príjemcov alebo pri hromadných korešpondenciách, kde by príjemcovia nemali vidieť svoje e-mailové adresy.
Existujú nejaké ťažkosti pri používaní metódy BCC v Gmaile?
Bohužiaľ, pri používaní BCC sa môžete stretnúť s niektorými nepríjemnosťami.
Najčastejším problémom, ktorý sa vyskytuje pri používaní slepej kópie, je to, že ktorýkoľvek príjemca môže omylom použiť možnosť „Odpovedať všetkým“ namiesto možnosti „Odpovedať“ na odpoveď na e-mail. Ak sa tak stane, odpoveď sa odošle na všetky adresy v reťazci e-mailov, čo by mohlo viesť k neúmyselnému a trápnemu narušeniu súkromia.
Je možné, že vaše hromadné e-maily váš ISP klasifikuje ako spam. Ide o to, že mnohí poskytovatelia internetových služieb považujú správy s dlhým zoznamom skrytých príjemcov za spam. Vaša IP adresa môže byť označená ako spam, ktorý poškodí reputáciu vášho odosielateľa a e-maily budú nedoručiteľné.
Tento spôsob nie je vhodný na hromadné odosielanie e-mailov. Keďže každého príjemcu musíte pridať do požadovaných polí ručne, práca s viac ako desiatimi príjemcami môže byť ťažkopádna a plná chýb.
Gmail vám neponúka žiadne pokročilé údaje o vašich e-mailových kampaniach. Nebudete vedieť, ktorá adresa Gmail otvorila vašu správu, keď ju otvorili, na čo klikli atď.
Aj keď to nie je problém pre osobné e-maily, je to vážny problém pre e-mailových obchodníkov a predajcov pracujúcich s hromadnými e-mailami. Môžete mať skvelú hromadnú e-mailovú kampaň, ale bez správnej analýzy z nej nikdy nevyťažíte maximum.
Čo sa stane, ak pošlete viac e-mailov, ako je povolené?
Ak sa pokúsite odoslať viac e-mailov, ako povoľujú obmedzenia služby Gmail, môžu sa vyskytnúť problémy. Po prvé, Gmail môže dočasne zablokovať vašu možnosť odosielať e-maily alebo obmedziť počet e-mailov, ktoré môžete odoslať za určité obdobie. Deje sa tak s cieľom zabrániť zneužitiu a chrániť pred spamom.
Navyše opakované porušovanie pravidiel a obmedzení Gmailu môže zablokovať váš účet. Ak sa tak stane, stratíte prístup k svojim e-mailom a ďalším službám Google.
Ak posielate príliš veľa e-mailov naraz alebo posielate rovnaký e-mail viackrát viacerým príjemcom, existuje riziko, že príjemcovia alebo systémy filtrovania spamu vaše e-maily označia ako spam.
