Elektronické podpisy sú vhodným spôsobom, ako potvrdiť legitimitu dokumentu alebo jednoducho zachovať zodpovednosť. Nemusíte nikam chodiť, všetko vybavíte veľmi rýchlo a jednoducho.

Existuje možnosť vytvoriť vlastnoručný podpis v Dokumentoch Google

Už je to dávno, čo sa klasické pečiatky a podpisy prestali používať – teraz ich nahradili elektronické alebo digitálne podpisy. Tie sú šifrované, čo je pre každého používateľa jedinečné a funguje to ako virtuálny odtlačok prsta. Zároveň overuje a chráni všetky informácie obsiahnuté v dokumente.

Digitálne podpisy môžu mať iný vzhľad – sú ekvivalentom tradičných vlastnoručných podpisov. Doslova, aj postup je rovnaký – stačí sa podpísať, ako zvyčajne, stačí použiť počítačovú myš, stylus alebo dokonca len prejsť prstom po dotykovej obrazovke.

A hoci sú elektronické podpisy oveľa pohodlnejšie, pretože na podpísanie dokumentu nemusíte ani opustiť svoj domov/kanceláriu, ich legitímnosť sa riadi pravidlami danej krajiny. Mnohé moderné spoločnosti však už podporujú právne uznanú formu overovania dokumentov.

Ako umiestniť podpis do Dokumentov Google

V Dokumentoch Google sa všetko počíta a v tomto prípade vývojári už zabudovali možnosť pridať podpis. Jediné, čo musíte urobiť, je mať funkčnú počítačovú myš alebo stylus. Z notebooku môžete, samozrejme, tiež, ale nebude to pohodlné na podpisovanie.

• Otvorenie súboru Dokumenty Google
• Presuňte kurzor na miesto, kde chcete dokument podpísať.

• Na paneli s ponukami vyššie otvorte časť “Vložiť”.

• V rozbaľovacej ponuke vyberte položku “Drawing” a potom kliknite na tlačidlo “New”.

• Zobrazí sa nové okno “Kreslenie”. V hornej časti obrazovky sa zobrazia dostupné nástroje a funkcie. Kliknutím na “Line” (Čiara) otvorte rozbaľovaciu ponuku
• Zo zoznamu možností vyberte možnosť “Scribble”. Pomocou myši napíšte do dokumentu svoj podpis.

• Po dokončení kliknite na tlačidlo “Uložiť a zatvoriť”.

Ak potrebujete upraviť svoj elektronický podpis, jednoducho si prečítajte nižšie uvedený návod:

• Vyberte obrázok kliknutím naň
• Pod modrým obrysom sa zobrazí malý pruh. Kliknutím na tlačidlo “Upraviť” upravte svoj podpis
• Ak chcete vykonať pokročilejšie zmeny, kliknite na tri bodky na pravej strane.
• Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s tromi časťami. Ak chcete upraviť výšku a šírku obrázka, vyberte položku “Veľkosť a otočenie”. Ak chcete zmeniť pozíciu podpisu v texte, vyberte položku “Obalenie textu”. Ak chcete presunúť podpis na iné miesto v dokumente, vyberte položku “Pozícia”.

Ak chcete odstrániť podpis z dokumentov Google, použite tento návod:

• Vyberte podpis kliknutím naň
• Otvorte časť “Upraviť” v ponuke nad dokumentom
• V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť “Cut”.
• Oveľa rýchlejšie to urobíte pomocou klávesnice. Podržte klávesovú skratku “CTRL + X” alebo stlačte tlačidlo “Delete”.

Ako vytvoriť elektronický podpis v Dokumentoch Google prostredníctvom aplikácií tretích strán

Nezabudnite, že existujú aj ďalšie doplnky a rozšírenia, ktoré vám pomôžu v prípade, že klasická metóda nepomáha alebo nie je dostatočne funkčná. Medzi tieto doplnky patria tieto: PandaDoc, HelloSign, SignRequest for Google Docs, Signable a DottedSign.

DocuSign je však najlepší svojho druhu. Pomocou tohto návodu môžete vložiť elektronický podpis do Dokumentov Google prostredníctvom prehliadača Chrome:

• Otvorenie súboru Dokumenty Google
• Kliknutím na položku “Add-ons” na paneli s ponukou vyššie získate prístup k službe Google Workspace Marketplace
• V rozbaľovacej ponuke vyberte položku “Získať doplnky”.
• Vyhľadajte službu DocuSign pomocou zabudovaného vyhľadávacieho panela
• Kliknite na tlačidlo pre inštaláciu
• Po dokončení sa v rozbaľovacej ponuke Add-ons objaví možnosť “Sign with DocuSign”.

Ak chcete pridať toto rozšírenie do prehliadača, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Otvorte prehliadač Chrome a prejdite do webového obchodu Chrome
• Na vyhľadanie rozšírenia použite vyhľadávací panel
• Kliknite na tlačidlo Pridať do prehliadača Chrome na pravej strane. Potom kliknite na “Pridať rozšírenie”.
• Vráťte sa do prehliadača. V pravom hornom rohu kliknite na ikonu malej skladačky a otvorte “Rozšírenia”.
• Zobrazí sa žiadosť o prístup. Ak chcete rozšírenie povoliť, kliknite na “DocuSign eSignature for Chrome”.
• Pripnite ikonu DocuSign do prehliadača Chrome a kliknutím ju otvorte
• Nastavte si konto DocuSign. Ak si ho chcete najprv vyskúšať, môžete sa zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu

A nakoniec, ak chcete používať toto rozšírenie, prečítajte si nasledujúce pokyny:

• Otvorenie súboru Dokumenty Google
• Prejdite na Add-ons > Sign with DocuSign
• Zobrazí sa nové okno s výzvou na prihlásenie do konta DocuSign. Zadajte svoje používateľské meno a heslo a kliknite na tlačidlo “Enter”.
• Zobrazí sa nové okno. Kliknite na tlačidlo “Štart”.
• DocuSign sa vás opýta, kto má dokument podpísať. Ak to chcete urobiť sami, vyberte možnosť “Len ja”.
• Podpíšte sa a potiahnite svoj podpis na miesto, kam ho chcete vložiť do dokumentu.

Je možné podpisovať PDF súbory a formuláre pomocou služby Dokumenty Google

Áno, súbory Pdf možno podpisovať a dokonca aj trochu upravovať. Jediné, čo musíte urobiť, je konvertovať, t. j. previesť súbor PDF na súbor Word. Potom môžete postupovať podľa vyššie uvedeného postupu.

• Najskôr je potrebné previesť súbor PDF na dokument programu Word pomocou bezplatného online nástroja. Jednoducho zadajte do vyhľadávača “pdf to word converter” a kliknite na jeden z výsledkov
• Stiahnite si súbor Word a nahrajte ho na Disk Google
• Otvorenie súboru v službe Dokumenty Google
• Teraz môžete pridať svoj elektronický podpis pomocou nástroja Kreslenie alebo doplnku

Takže teraz môžete posielať podpísané dokumenty iným kolegom alebo partnerom bez toho, aby ste museli opustiť kanceláriu alebo domov.