Jednou z funkcií aplikácie Outlook, ktorú mnohí používatelia považujú za užitočnú, je prediktívny text, ktorý pri písaní navrhuje slová alebo frázy, čím zrýchľuje a uľahčuje písanie správ. Niektorí používatelia však môžu túto funkciu z rôznych dôvodov radšej vypnúť. Môžete to urobiť z akéhokoľvek zariadenia, na ktorom môžete používať program Outlook.
Ako zakázať prediktívny text v aplikácii Outlook na ploche
Ak v počítači používate program Outlook, či už ide o počítač so systémom Windows alebo Mac, pravdepodobne používate desktopovú aplikáciu, ktorá je súčasťou kancelárskych aplikácií spoločnosti Microsoft. V takom prípade sa budú pokyny na vypnutie predikcie textu v tejto aplikácii na počítačoch Mac a Windows mierne líšiť:
V počítači so systémom Windows
- Prihláste sa do aplikácie Outlook a kliknite na položku Nový e-mail.
- Počas vytvárania nového e-mailu kliknite na tlačidlo Súbor nad panelom nástrojov.
- Potom v bočnej ponuke vyberte položku Možnosti.
- V zobrazenom okne kliknite na položku Mail.
- Nájdite a vypnite možnosť Zobraziť predikcie textu počas písania v zozname. (zrušte jej začiarknutie).
Na Macu
- Spustite aplikáciu Outlook v počítači Mac.
- Potom kliknite na položku Predvoľby v ponuke Apple.
- V zobrazenom okne vyberte položku Automatická oprava.
- Potom musíte kliknúť na položku Dokončenie textu.
- Zrušte začiarknutie políčka Zobraziť predpovede textu počas písania.
Všimnite si, že táto funkcia sa zobrazí, ak často používate aplikáciu Outlook a píšete veľa e-mailov. Systém sa učí z vašich e-mailov a učí sa, ako vytvárať automatické pokračovanie textu. Ak teda začínate používať e-mailový systém, toto tlačidlo v nastaveniach pravdepodobne nenájdete, pretože Outlook sa ešte dostatočne nenaučil a nevie navrhovať predikcie textu.
Ako zakázať prediktívny text v programe Outlook vo webovej verzii služby Office 365
Ďalšou možnosťou, ktorú využíva mnoho používateľov, je webová verzia služby Microsoft 365.
Nevyžaduje žiadnu ďalšiu aplikáciu. Stačí použiť prehliadač, ktorý vám vyhovuje. V tomto prípade budú pokyny pre akýkoľvek operačný systém rovnaké. Ak chcete vypnúť predikciu textu, budete potrebovať:
- Otvorte aplikáciu Outlook v ľubovoľnom pohodlnom prehliadači.
- Kliknite na ikonu ozubeného kolesa v pravom hornom rohu obrazovky.
- Posuňte sa v rozbaľovacom zozname nadol a vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook.
- Potom vyberte kartu Pošta.
- Pokračujte v písaní a odpovedaní.
- Prejdite nadol a zrušte začiarknutie políčka Navrhovať slová alebo frázy počas písania.
Všimnite si, že táto možnosť bude k dispozícii bez ohľadu na to, či program Outlook používate často alebo nie. Ak ju chcete vypnúť vopred, môžete tak urobiť od prvej minúty používania aplikácie Outlook.
Ako zakázať prediktívny text v mobilnej aplikácii Outlook
Pri písaní e-mailov zo smartfónu alebo tabletu budete pravdepodobne používať mobilnú aplikáciu Microsoft Outlook. Tam sa stretnete aj s predikciou textu. Ak ju chcete vypnúť, musíte:
- Na domovskej stránke aplikácie kliknite na ikonu svojho profilu v hornej časti obrazovky.
- V bočnej ponuke vyberte možnosti pomocou ikony ozubeného kolesa.
- Potom musíte kliknúť na svoje e-mailové konto.
- Vypnite možnosť Predpovede textu.
Upozorňujeme, že tento návod je univerzálny pre operačný systém Android a telefóny iPhone alebo iPad. Mobilná aplikácia Outlook je na rôznych systémoch prakticky rovnaká.
Čo je prediktívny text v programe Outlook?
Prediktívny text, známy aj ako automatická oprava alebo automatické dokončovanie, je funkcia v programe Outlook, ktorá navrhuje slová alebo frázy počas písania. Účelom prediktívneho textu je pomôcť vám písať rýchlejšie a presnejšie tým, že predpovedá, čo sa chystáte napísať, a ponúka návrhy na základe toho, čo ste už napísali.
Keď začnete písať slovo alebo frázu v programe Outlook, funkcia prediktívneho textu analyzuje, čo ste napísali, a ponúka návrhy na základe bežného používania a kontextu. Ak napríklad zadáte slovo “stretnutie”, Outlook môže na základe kontextu vašej správy navrhnúť “stretnutie” alebo “stretnutia”. To vám môže ušetriť čas a námahu tým, že sa zníži počet stlačení klávesov, ktoré musíte vykonať, a opravia sa chyby, ktorých sa môžete pri písaní dopustiť.
Prediktívny text v programe Outlook funguje na základe slovníka slov a fráz bežne používaných v angličtine. Tento slovník sa neustále aktualizuje a zdokonaľuje, aby zahŕňal nové slová a frázy, ktoré sa začínajú používať častejšie. Program Outlook sa tiež môže časom naučiť vaše zvyky pri písaní a podľa toho upravovať svoje návrhy.
Prečo možno budete musieť vypnúť prediktívny text v programe Outlook
Hoci prediktívny text môže byť pre mnohých používateľov užitočnou funkciou, existuje niekoľko dôvodov, prečo ho možno budete musieť vypnúť alebo prispôsobiť možnosti automatickej opravy v programe Outlook. Tu je niekoľko scenárov, pri ktorých možno budete chcieť prediktívny text vypnúť:
- Správy radšej píšete ručne: Niektorí používatelia môžu uprednostniť ručné písanie správ pred predpovedaním textu. Môže to byť preto, že návrhy považujú za rušivé alebo irelevantné alebo sú zvyknutí písať bez automatickej opravy. V takom prípade vám vypnutie prediktívneho textu v programe Outlook môže pomôcť sústrediť sa na písanie správ vlastnými slovami bez rušivých vplyvov.
- Návrhy sú nepresné alebo nevhodné: Prediktívny text je síce navrhnutý tak, aby ponúkal užitočné návrhy na základe vášho písania, ale niekedy sa môže pomýliť alebo ponúkať návrhy, ktoré nezodpovedajú kontextu vašej správy. Ak napríklad zadávate technický výraz alebo meno, ktoré sa nenachádza v slovníku, Outlook môže ponúkať nesprávne alebo nevhodné návrhy. V týchto prípadoch bude najlepšie vypnúť prediktívny text alebo prispôsobiť možnosti automatickej opravy, aby ste týmto chybám zabránili.
- Máte obavy o ochranu súkromia: Prediktívne textové algoritmy môžu zhromažďovať a ukladať údaje o vašich návykoch pri písaní, aby sa časom zlepšila ich presnosť a relevantnosť. Niektorým používateľom môže byť toto zhromažďovanie údajov nepríjemné a radšej prediktívny text vypnú, aby si chránili svoje súkromie.
- Používate odborné výrazy alebo žargón, ktoré nie sú v slovníku: Ak často používate technické výrazy alebo žargón, ktoré nie sú zahrnuté v slovníku prediktívneho textu, Outlook môže ponúkať nesprávne alebo irelevantné návrhy. V týchto prípadoch môže byť potrebné vypnúť prediktívny text alebo prispôsobiť možnosti automatickej opravy tak, aby tieto výrazy zahŕňali.
- Uprednostňujete väčšiu kontrolu nad písaním: Niektorí používatelia môžu uprednostňovať väčšiu kontrolu nad písaním a odosielaním správ. Vypnutím prediktívneho textu alebo prispôsobením možností automatickej opravy môžete zabezpečiť, aby boli vaše správy napísané presne tak, ako zamýšľate.
Hoci prediktívny text môže byť v programe Outlook užitočnou funkciou, existuje mnoho dôvodov, prečo ho možno budete musieť vypnúť alebo prispôsobiť možnosti automatickej opravy. Či už je to preto, že radšej píšete ručne, máte obavy o súkromie alebo často používate odborné výrazy, existuje mnoho spôsobov, ako si prispôsobiť prostredie aplikácie Outlook tak, aby vyhovovalo vašim preferenciám.
