Mnohí z bežných používateľov notebookov alebo počítačov so systémom Windows sa určite stretli s balíkom MS Office a jeho aplikáciami. OutLook je jednou z poštových služieb, ktorá umožňuje organizovať korešpondenciu a vymieňať si e-maily. Vedeli ste však, že táto služba vám umožňuje vytvoriť si vlastnú ekartu na korešpondenciu?

Existuje možnosť vytvoriť kartu vCard prostredníctvom aplikácie MS Outlook

Produkty spoločnosti Microsoft sú veľmi rôznorodé. Delia sa na obchodné aplikácie, kancelárske aplikácie pre používateľov, interaktívne programy, nástroje na prácu na internete, vývojové nástroje atď. V súčasnosti používa produkty spoločnosti Microsoft väčšina firemných zákazníkov a súkromných spotrebiteľov.

Microsoft Outlook je správca osobných informácií, ktorý má funkcie e-mailového klienta. Je to kompletný organizér a obsahuje funkcie kalendára, plánovača úloh, adresára, správcu kontaktov atď.

Tento program má v balíku Microsoft Office osobitné miesto, pretože umožňuje organizovať celý cyklus práce s dokumentmi na pracovisku. Niektorí používatelia používajú Outlook len ako nástroj na elektronickú poštu, ale jeho funkčnosť je oveľa širšia. Keďže program je orientovaný na používanie vo firemných sieťach, patrí do kategórie “správa pracovných skupín”, t. j. je to nástroj na organizovanie skupinovej práce. Treba zdôrazniť, že plné využitie všetkých funkcií programu Outlook je možné len pri práci v sieti pod operačným systémom Windows a ak máte aplikáciu Microsoft Exchange Server.

Vizitka v aplikácii Outlook a Outlook Online je podobná vizitke, pretože uchováva kontaktné informácie a je užitočná na výmenu kontaktov. Vizitka sa však nepoužíva len na obchodné účely. Vizitky môžete používať na ukladanie osobných kontaktov. Ak teda chcete vytvoriť kartu vCard v aplikácii Microsoft Outlook, tu je návod, ako to urobiť.

Ako vytvoriť kartu vCard v aplikácii Microsoft Outlook

Ak chcete vytvoriť kartu vCard v aplikácii Microsoft Outlook, musíte postupovať podľa týchto jednoduchých krokov:

• Najprv otvorte aplikáciu Outlook a prejdite na spodnú časť navigačného panela.
• Potom kliknite na ikonu “Ľudia” alebo “Kontakty”.

• Potom kliknite na kartu Domov a v časti Aktuálne zobrazenie vyberte položku Ľudia.

• Potom kliknite na možnosť “Nový kontakt”.
• V okne “Kontakt” zadajte celé meno, e-mailovú adresu a ďalšie informácie o kontakte. Zobrazí sa na vizitke v priebehu zadávania informácií.
• Nakoniec prejdite na kartu “Kontakt” a kliknite na možnosť “Uložiť a zavrieť”.

Po dokončení týchto krokov sa kontakt pridá do zoznamu kontaktov a bude k dispozícii na akomkoľvek zariadení, ktoré používate na prístup k e-mailu v programe Outlook.

Ako vytvoriť kartu vCard v aplikácii Outlook Online

Ak chcete vytvoriť kartu vCard v aplikácii Outlook Online, musíte postupovať podľa týchto jednoduchých krokov:

• Prejdite do “Prepínača zobrazení” a vyberte položku “Ľudia”.

• Kliknite na možnosť “Nový kontakt”.

• Potom zadajte meno, priezvisko, e-mail a ďalšie informácie o kontakte. Môžete tiež kliknúť na možnosť “Pridať fotografiu” a zobraziť obrázok osoby v karte vCard.

• Nakoniec kliknite na tlačidlo “Vytvoriť”, čím vytvoríte novú kartu vCard.

Po dokončení týchto krokov sa karta vCard vytvorí v aplikácii Outlook Online.

Je Microsoft Outlook používaný len komerčnými organizáciami

Odpoveď je nie. Tento program je obľúbený aj medzi bežnými používateľmi. Môže vám napríklad pripomenúť dôležité dátumy v živote vašej rodiny a priateľov, s ktorými je žiaduce včas im zablahoželať, ako aj vyzvať adresy a telefónne čísla priateľov.

Aplikácia Microsoft Outlook je úzko integrovaná s ostatnými aplikáciami balíka Microsoft Office. Môžete ho použiť na organizáciu práce s dokumentmi vytvorenými v iných programoch Microsoft Office, aby ste mohli automaticky sledovať termíny a fázy práce, synchronizovať verzie dokumentov a priraďovať dokumenty k úlohám, ľuďom a termínom.

Nezabudnite tiež, že okrem dôležitosti pracovných kontaktov a ich zdieľania v obchodnom prostredí môžu byť užitočné aj pre vašu reklamu. Bez ohľadu na to, v akej fáze sa nachádzate ako odborník – na propagáciu svojho podnikania alebo na zhromažďovanie kontaktov – je mimoriadne užitočné nezabudnúť dať o sebe vedieť svojim partnerom a kolegom. Pomocou karty vCard to môžete urobiť veľmi jednoducho a rýchlo.

Teraz už viete viac o tom, ako môžete používať vCard v aplikácii MS Office Outlook a že si môžete nielen dopisovať prostredníctvom e-mailu, ale môžete používať aj rôzne ďalšie funkcie a nástroje aplikácie. Keďže Outlook sa každým rokom zlepšuje, rozširujú sa aj jeho funkcie a vývojári prinášajú stále niečo nové.

Skúste experimentovať, používať rôzne varianty úloh – nové verzie aplikácie Outlook ponúkajú vysokú mieru variability pre tú či onú úlohu. Táto informácia vám uľahčí orientáciu v rozhraní a lepšie si zapamätáte postupnosť činností.