Ak sa vám stáva, že stále dokola vytvárate tú istú osnovu dokumentu, môžete ušetriť veľa času pomocou šablóny. Šablónu si môžete jednoducho vytvoriť v službe Dokumenty Google.

Čo potrebujete na vytvorenie šablóny v službe Dokumenty Google

Šablóny vám uľahčia produktívny život. Namiesto vytvárania stále rovnakého dokumentu môžete použiť šablónu a vyplniť potrebné informácie. Dokumenty Google majú k dispozícii veľké množstvo šablón, ktoré siahajú od životopisov, listov, návrhov projektov a ďalších.

Na druhej strane, čo sa stane, ak chcete použiť vlastnú šablónu? Ak používate platenú verziu služby Dokumenty Google, môžete to urobiť. V bezplatnej verzii však nástroj Šablóny neumožňuje nahrať vlastné šablóny. S trochou kreativity môžete ľahko použiť vlastné prispôsobené šablóny.

Hoci služba Dokumenty Google ponúka širokú škálu šablón, z ktorých si môžete vybrať pre bezplatné účty, nie sú vhodné pre každého. Ak si chcete vytvoriť vlastnú šablónu, ktorú môžete používať opakovane, musíte na ich vytvorenie použiť tento malý obchádzkový postup.

Tu je návod na vytvorenie šablóny v Dokumentoch Google.

Čo potrebujete vedieť o šablónach Dokumentov Google

Ak chcete vytvoriť textový dokument pomocou šablóny, musíte postupovať podľa tohto odkazu. Keď tak urobíte, v otvorenom okne si môžete vybrať jednu zo šablón. Najskôr budete vyzvaní, aby ste použili základné šablóny. Budete však môcť otvoriť aj ďalšie šablóny kliknutím na tlačidlo “Galéria šablón”.

Mali by ste tiež vedieť, že všetky existujúce šablóny sú rozdelené do kategórií. Keď si vyberiete správnu šablónu z požadovanej kategórie, stačí na ňu kliknúť. Hneď ako tak urobíte, dokument sa automaticky vytvorí. Bude navrhnutý presne tak, ako je zobrazené na miniatúre vybranej šablóny.

Dokument už bude naplnený rôznymi údajmi (text, čísla, obrázky). Pridávajú sa tam preto, aby ste videli, ako bude dokument vyzerať v dôsledku použitia šablóny.

Nakoniec budete musieť zmeniť iba obsah vytvoreného dokumentu. Budete môcť nahradiť abstraktné údaje zo šablóny tým, čo chcete, aby váš konečný dokument obsahoval. Nebudete musieť meniť vizuálne nastavenia. Budete musieť len upraviť veci, ktoré sa vám stále nezdajú dokonalé.

Čo potrebujete na vytvorenie šablóny dokumentov Google

Jediné, čo potrebujete, je účet Google a niekoľko vlastných šablón, s ktorými môžete pracovať. Nezáleží na tom, aký nástroj používate na vytvorenie týchto šablón, pokiaľ môžete kopírovať a vkladať obsah šablóny. To znamená, že šablóny môžete vytvárať zo samotných Dokumentov Google alebo ich vytvárať lokálne pomocou nástroja, ako je napríklad LibreOffice.

Ak ste vytvorili šablóny pomocou lokálnej aplikácie, je dôležité, aby ste tieto súbory šablón neodosielali na Disk Google. Ak ste vytvorili súbory šablón v službe Disk Google, stačí tieto súbory otvoriť, aby ste mohli skopírovať a vložiť obsah.

Môžete tiež použiť jednu z dostupných šablón v Galérii šablón Dokumentov Google. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:

• Najprv otvorte jednu zo šablón v Galérii šablón Dokumentov Google.

• Upravte šablónu podľa svojich požiadaviek.
• Potom šablónu premenujte kliknutím na aktuálny názov v ľavom hornom rohu a zadaním nového názvu.

• Potom pomocou tlačidla “Enter” alebo “Return” na klávesnici uložte názov.
• Nakoniec súbor zatvorte.

Po zatvorení upraveného súboru šablóny sa automaticky uloží do hlavného adresára na disku Google.

Ako vytvoriť priečinok šablóny v službe Disk Google

Najskôr je potrebné vytvoriť priečinok, v ktorom budú umiestnené šablóny. Ak chcete vytvoriť priečinok so šablónami v službe Disk Google, musíte postupovať podľa týchto krokov:

• Prihláste sa do svojho konta Google a prejdite na Disk Google.
• Uistite sa, že sa nachádzate v koreňovom priečinku (nie v podpriečinku).
• V tomto adresári kliknite na tlačidlo “Môj disk” a vyberte možnosť “Nový priečinok”.

• Nakoniec tento nový priečinok pomenujte “Šablóny” a kliknite na tlačidlo “Vytvoriť”.

Ak ste vytvorili nejaké nové šablóny z Galérie šablón Dokumentov Google, musíte na ne kliknúť a pretiahnuť ich do novovytvoreného priečinka “Šablóny”. Keď ste to urobili, prejdite do novovytvoreného priečinka dvojitým kliknutím.

Ako pridať šablónu v Dokumentoch Google

Ak chcete pridať šablónu v Dokumentoch Google, musíte postupovať podľa týchto krokov:

• Najprv kliknite na položku “Nový” a potom vyberte položku Dokumenty Google v priečinku “Šablóny”. Tým sa vytvorí prázdny súbor dokumentu.
• Potom otvorte šablónu, ktorú chcete pridať do miestnej aplikácie (napríklad MS Office alebo LibreOffice).
• Po otvorení tohto súboru vyberte celý obsah šablóny a stlačte klávesovú skratku “Ctrl + A”.
• Potom vybraný text skopírujte súčasným stlačením klávesovej skratky Ctrl + C.
• Nakoniec sa vráťte do prázdneho dokumentu Google a vložte obsah šablóny so stlačenou klávesovou skratkou “Ctrl + V”.

Po vložení obsahu premenujte novú šablónu (rovnako ako predtým).

Ako používať vlastnú šablónu v Dokumentoch Google

Možno si myslíte, že používanie novo pridaných šablón je také jednoduché, ako otvorenie jednej z nich a vyplnenie potrebných políčok. Nie je to tak. Namiesto toho vykonajte nasledujúce kroky:

• Prejdite do priečinka “Šablóny” a kliknite pravým tlačidlom myši na šablónu, s ktorou chcete pracovať.
• Kliknite na tlačidlo “Make Copy” (Vytvoriť kópiu). Tým sa vytvorí kópia šablóny, ktorú chcete použiť. Nový dokument sa objaví v priečinku “Templates” (Šablóny) a názov súboru bude začínať slovami “Copy of” (Kópia).
• Kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru a vyberte položku “Premenovať”. Dajte dokumentu jedinečný názov a môžete ho otvoriť a začať pridávať obsah.

Keďže ste vytvorili kópiu pôvodnej šablóny dokumentu, šablóna je stále neporušená a môžete ju kopírovať toľkokrát, koľkokrát je potrebné.