Dokumenty Google sú skvelá plnohodnotná služba. Jednou z hlavných výhod je, že Dokumenty Google poskytujú svojim používateľom možnosť automatizovať mnohé veci. Napríklad formátovanie textu možno jednoducho zmeniť a tieto úpravy možno jednoducho rozšíriť na celý dokument.
Bohužiaľ, zoznam nemôžete zoradiť podľa abecedy, pretože túto funkciu Dokumenty Google automaticky nepodporujú. Zoradenie podľa abecedy smeruje k zoradeniu zoznamu v abecednom poradí. Dá sa to urobiť v iných aplikáciách na spracovanie textu, napríklad v programe MS Word.
Nižšie uvedené informácie vysvetľujú všetko o tom, ako v Dokumentoch Google používať abecedu.
Ako zoradiť odseky pomocou doplnku “Zoradené odseky
Doplnok “Zoradené odseky” je praktický nástroj na triedenie odsekov v Dokumentoch Google. Umožňuje triediť odseky na základe rôznych kritérií, ako je abecedné poradie, dĺžka alebo dokonca náhodné poradie. Tu je návod krok za krokom, ako používať doplnok “Zoradené odseky” na triedenie odsekov v Dokumentoch Google.
Inštalácia doplnku
Ak chcete používať doplnok “Zoradené odseky”, musíte si ho najprv nainštalovať z obchodu Google Workspace Marketplace. Tu je postup:
- Otvorte dokument Google.
- V hornej ponuke kliknite na položku Rozšírenia.
- V rozbaľovacej ponuke prejdite myšou na položku Add-ons.
- Kliknite na položku Získať doplnky.
- Do vyhľadávacieho poľa napíšte Sorted Paragraphs (Zoradené odseky).
- Kliknite na tlačidlo Inštalovať.
- Postupujte podľa pokynov a dokončite proces inštalácie.
Zvýraznite odseky, ktoré chcete triediť
Po inštalácii doplnku vyberte odseky, ktoré chcete triediť. Viacero odsekov môžete vybrať podržaním klávesu Ctrl v systéme Windows alebo klávesu Command v systéme Mac a kliknutím na každý odsek.
Použitie doplnku Zoradené odseky
Po zvýraznení požadovaného textu a nainštalovaní správneho doplnku stačí postupovať podľa tohto návodu krok za krokom:
- V hornej ponuke kliknite na položku Rozšírenia.
- V rozbaľovacom zozname prejdite na položku Zoradené odseky.
- Zobrazia sa dve možnosti Zoradiť A-Z a Z-A. Vyberte si tú, ktorú chcete, a v danom okamihu sa použije triedenie v závislosti od zadaných kritérií.
To je všetko! Doplnok “Zoradené odseky” teraz zoradí vybrané odseky na základe vami zvolených kritérií. Všimnite si, že tento doplnok vám pomôže, aj keď potrebujete abecedne zoradiť zoznam alebo zabudovanú tabuľku v Dokumentoch Google.
Na záver možno povedať, že doplnok “Zoradené odseky” je užitočný nástroj na triedenie odsekov v Dokumentoch Google. Pomocou tohto doplnku môžete rýchlo triediť odseky na základe rôznych kritérií a urobiť svoje dokumenty prehľadnejšími a ľahšie čitateľnými.
Ako zoradiť posledné dokumenty v Dokumentoch Google podľa abecedy
Dokumenty Google si uchovávajú naposledy upravené dokumenty, čo uľahčuje rýchly prístup k potrebným súborom. Zoradenie posledných dokumentov v Dokumentoch Google podľa abecedy vám pomôže rýchlejšie nájsť konkrétne súbory a udržať si poriadok na pracovisku. Tu nájdete návod na zoradenie posledných dokumentov v Dokumentoch Google podľa abecedy:
- Otvorte zoznam dokumentov Google v službe Dokumenty Google.
- Kliknite na tlačidlo triedenia, ktoré sa zobrazí na pravej strane obrazovky.
- Tu je potrebné vybrať jednu z možností triedenia názvov.
Všimnite si, že pri tomto triedení sa na prvé miesto zaradia dokumenty s číslami v názve, za ktorými nasledujú písmená od A do Z. Je to pohodlný spôsob, ako udržať poriadok v dokumentoch, ak ich máte desiatky alebo dokonca stovky. Odporúčam tiež používať panel vyhľadávania, aby ste mohli rýchlo nájsť svoje dokumenty.
Aké tipy na usporiadanie podľa abecedy v Dokumentoch Google
Abecedné usporiadanie v Dokumentoch Google je užitočná funkcia na organizovanie zoznamov, dokumentov a knižníc. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu pri efektívnom abecednom usporiadaní v Dokumentoch Google:
- Vyberte správny rozsah: Pri abecednom zoraďovaní zoznamu alebo dokumentu sa uistite, že ste vybrali správny rozsah buniek alebo odsekov. V opačnom prípade môžete neúmyselne zaradiť do abecedy nesprávny obsah alebo vynechať dôležité položky.
- Buďte dôslední: Pri abecednom zoraďovaní je dôležité dodržiavať písanie veľkých písmen, interpunkciu a formátovanie. Tým sa zabezpečí, že všetky položky budú uvedené v správnom poradí, a uľahčí sa prehľadávanie zoznamu.
- Používanie priečinkov: Ak abecedne zoraďujete knižnicu alebo viacero dokumentov, zvážte možnosť usporiadania obsahu pomocou priečinkov. Uľahčíte tak vyhľadávanie konkrétnych dokumentov a udržíte súvisiaci obsah pohromade.
- Úprava pred abecedným zoradením: Často je užitočné upraviť obsah pred jeho abecedným zoradením. Umožní vám to opraviť prípadné chyby alebo nezrovnalosti, ktoré môžu ovplyvniť poradie triedenia.
- Používanie doplnkov: Pre Dokumenty Google je k dispozícii niekoľko doplnkov, ktoré môžu rozšíriť možnosti abecedného zoraďovania. Napríklad doplnok “Zoradené odseky” vám umožní rýchlo zoradiť odseky v dokumente na základe konkrétnych kritérií.
Ak budete postupovať podľa týchto tipov, môžete svoj obsah v Dokumentoch Google efektívne zoradiť podľa abecedy, čo vám uľahčí vyhľadávanie a organizáciu informácií.
