Dnešný svet je v maximálnej možnej miere digitalizovaný. Ľudia sú každý deň konfrontovaní s rôznymi technológiami, najmä pracovníci, ktorí trávia celý deň pred počítačom. V tomto prípade sa ľudia môžu často stretnúť s programami alebo súbormi, ktorých účel nepoznajú. Mnohí používatelia sa zaujímajú o taký súbor, ako je súbor CSV, pretože nie každý vie, na čo slúži a ako ho používať.

Prečo potrebujete súbor CSV a ako ho otvoriť

S príchodom osobných počítačov a prenosných počítačov do každej domácnosti sa svet veľmi zmenil. Dnes majú takmer všetci ľudia neustály prístup k internetu a rôznym technológiám, ktoré im veľmi uľahčujú život.

Stačí pár kliknutí na spustenie potrebného programu alebo hry, môžete komunikovať pomocou svojich zariadení, zabávať sa a samozrejme pracovať. V digitálnom veku sa mnohé profesie stali vzdialenými. Dnes už neprekvapí, keď sa nájde pracovník, ktorý nikdy nebol v kancelárii a všetky úlohy vykonáva z domu.

Preto je dopyt po rôznom softvéri na kancelársku prácu a dokumentáciu pomerne vysoký. Jedným z najobľúbenejších programov medzi kancelárskymi pracovníkmi je stále Microsoft Excel.

Ide o špeciálny program na vytváranie a udržiavanie tabuliek, pomocou ktorého môžete ľahko začať zadávať potrebné hlásenia a ukladať potrebné údaje do tejto tabuľky. Excel sa už stal pomerne komplexným nástrojom s mnohými funkciami, ktoré umožňujú používateľom exportovať a importovať údaje rôznymi spôsobmi pomocou tohto programu.

V skutočnosti je to celkom pohodlné, keď môžete preniesť informácie, ktoré potrebujete, pomocou jedného súboru do iného programu. Napríklad odoslaním e-mailom alebo dokonca otvorením súboru v úplne inom programe.

V tomto bode sa používatelia často stretávajú s rôznymi druhmi súborov, ktoré majú rôzne funkcie. Jedným z takýchto súborov je napríklad súbor CSV. Väčšina ľudí stále nevie, čo to je a na čo ho potrebujú. Tento súbor však môže byť v určitých situáciách naozaj užitočný.

Na čo sa používa súbor CSV

Súbory CSV sú skratkou pre súbor s hodnotami oddelenými čiarkami. Súbory CSV sa v skutočnosti nepoužívajú len v programe Excel. Tieto súbory sú v podstate obyčajné textové súbory, ktoré môžu obsahovať pomerne veľké množstvo informácií. Ak sú správne naformátované, dajú sa veľmi ľahko importovať do rôznych programov, ako sú napríklad tabuľky Google alebo Excel.

Takéto súbory sa zvyčajne používajú v elektronickom obchode, pretože textové súbory sa vývojárom ľahšie vytvárajú, dajú sa ľahko importovať do akéhokoľvek programu a je to jeden z najpohodlnejších spôsobov, ako organizovať veľké množstvo údajov.

Keďže informácie v súboroch CSV sa dajú pomerne ľahko usporiadať, majitelia firiem môžu s takouto databázou ľahko manipulovať a spracovávať ju, čo je veľmi dôležité, ak chcete osloviť čo najviac zákazníkov.

Okrem toho, ak napríklad potrebujete kúpiť databázu zákazníkov alebo objednávok od spoločnosti tretej strany, najčastejšie vám takáto databáza poskytne presne tento formát, pretože sa potom dá ľahko importovať kamkoľvek.

Ako otvoriť súbor CSV

Ako je opísané vyššie, takýto súbor možno otvoriť v akejkoľvek službe na zobrazovanie tabuliek alebo v textovom editore. Bude to celkom jednoduché. Ako príklad si môžete vziať Excel, Google Sheets a jednoduchý Poznámkový blok, ktorý je takmer na každom počítači.

Po otvorení súboru v ľubovoľnom tabuľkovom programe bude vyzerať ako bežná tabuľka, ako je to v nasledujúcom príklade.

Ak sa rozhodnete otvoriť takýto súbor v akomkoľvek textovom editore, bude vyzerať ako veľký zoznam údajov oddelených čiarkami.

Ak chcete vytvoriť takýto súbor, stačí, aby ste vytvorenú tabuľku uložili vo vhodnom formáte, zvyčajne väčšina programov ponúka tento formát predvolene na ukladanie databáz s údajmi.

Ako vidíte, súbory CSV môžu byť veľmi užitočné a v online obchodovaní sa používajú pomerne často.