Každému vždy niečo unikne. Niekedy niečo dôležité – a to je obzvlášť frustrujúce. Pravdepodobne každý by mohol urobiť viac, keby dokázal trochu lepšie riadiť seba a svoj čas, úspešnejšie si organizovať prácu a život.
Ak vás takéto myšlienky z času na čas napadnú, môžete si pre seba zaobstarať nástroje na riadenie času. Pomôžu vám lepšie hospodáriť s časom.
Vaša produktivita závisí najmä od toho, ako efektívne si rozdeľujete pracovnú záťaž. A to platí najmä vtedy, keď musíte v práci zladiť viacero projektov a priorít súčasne.
Keď ste preťažení nevyváženou pracovnou záťažou, nedodržiavate termíny, klesá celková produktivita a cítite sa vyhorení.
Aby ste si udržali maximálnu produktivitu, musíte mať stratégiu prideľovania zdrojov správnym projektom a úlohám v správnom čase.
Tu je 5 nástrojov, ktoré vám pomôžu zvládnuť váš pracovný deň.
Čo je Monday.com
Monday.com je nástroj na riadenie projektov určený pre tímy aj jednotlivých používateľov. Je to nástroj na riadenie, monitorovanie a výmenu údajov so zamestnancami, partnermi a zákazníkmi, ktorý umožňuje riadiť projekty, ako aj jednotlivé prevádzkové alebo osobné úlohy, koordinovať činnosti v tíme a s partnermi.
Ak chcete začať pracovať so službou, musíte prejsť fázou registrácie. Na to je potrebné vykonať niekoľko krokov – zadať svoju e-mailovú adresu, názov organizácie a vybrať názov domény. Upozorňujeme, že ak registrujete kanceláriu pre tímovú prácu, je lepšie použiť vašu pracovnú adresu.
Po prejdení všetkých krokov registrácie sa pred vami otvorí kancelária, v ktorej máte na výber.
Služba ponúka 71 šablón pracovných tabúľ pre rôzne úlohy – od veľkého projektu až po prácu obchodného oddelenia. Treba povedať, že šablóny sú dobre premyslené z hľadiska logiky vedenia určitých úloh a aj funkčnosť úloh je už nakonfigurovaná podľa ich špecifík.
Môžete si tiež vytvoriť pracovnú tabuľu bez prednastavených šablón. V tomto prípade si jej vzhľad vytvoríte podľa svojich úloh a potrieb.
Čo je ClickUp
ClickUp je služba, ktorá obsahuje všetky potrebné funkcie na správu úloh. Služba je pre používateľa intuitívna, ľahký dizajn a výukové programy, ktoré sa zobrazia pri prvom použití ClickUp, vám pomôžu pochopiť základné funkcie do hodiny. ClickUp kombinuje desiatky rôznych funkcií: zostavovanie zoznamov cieľov a úloh, chat, vytváranie dokumentov, oznámenia, plánovanie a mnohé ďalšie.
Ciele a úlohy ClickUp sú usporiadané v hierarchii:
- “Pracovný priestor” je základňou hierarchie, predstavuje činnosti organizácie ako celku.
- “Pracovný priestor” je rozdelený na “Priestory” s vlastnou štruktúrou. Každý “Priestor” má svoje vlastné nastavenia a používatelia môžu napríklad kombinovať zamestnancov z rovnakého oddelenia.
- “Listy” je priečinok pozostávajúci z jednotlivých “Úloh”, “Kontrolných zoznamov”, “Podúloh” uložených v “Priestoroch”.
V službe je k dispozícii niekoľko možností zobrazenia úloh a ďalších prvkov riadenia projektu: ovládací panel, hárok úloh, tabuľa kanban, kalendár a Ganttov diagram.
Úlohy v ClickUp je možné plne prispôsobiť potrebám používateľa: zmeniť farbu, pridať odkazy, dokumenty, obrázky a videá, grafy, priradiť úlohy zamestnancom, chatovať, nastaviť termíny atď.
Čo je Toggl
Toggl je webová služba na sledovanie osobného aj tímového času. Služba je vhodná na presné a prehľadné monitorovanie práce pod klientom, na riadenie pracovného času zamestnancov alebo na zvýšenie osobnej produktivity. Pomôže vám vytvárať správy o využití času alebo exportovať harmonogramy.
Hlavné vlastnosti aplikácie Toggl:
- Nastavenie projektov, klientov, úloh a značiek.
- Sledovanie času.
- Podávanie správ.
- Prístrojová doska.
- Farby projektu.
- Úrovne prístupových práv.
- Skupiny používateľov.
- Deaktivácia používateľov.
- Rozšírenie prehliadača Chrome.
- Import z iných služieb.
- Režim offline.
- Archivácia projektov.
- Hmotnostné zmeny.
- Platené sadzby.
- Exportovanie správ do programu Excel (XLS).
- Zaokrúhľovanie desatinných miest v správach.
Čo je služba Calendly
Calendly je služba, ktorá je pripravená nahradiť telefón a poštu na rýchlejšie plánovanie rôznych stretnutí.
Umožňuje nastaviť pripomenutia v e-maile, ich dizajn, značku služby, vytvárať skupinové udalosti a odkazy na pozvánky, generuje správy a integruje sa s inými aplikáciami.
Hlavné funkcie aplikácie Calendly:
- Prístup k API.
- Tímový panel a plánovanie udalostí.
- Automatické oznámenie poštou.
- Skupinové podujatia.
- Automatické pripomenutia.
- Prispôsobiteľné šablóny.
- Odkaz na personalizovanú pozvánku.
- Prispôsobiteľná značka.
- Typy podujatí.
- Tajné udalosti.
- Sledovanie aktivity.
- Nástroje na spoluprácu.
- Správy a štatistiky.
- Znalostná báza.
Čo je ActiveCollab
ActiveCollab je online nástroj na správu projektov a vytvorenie platformy na spoluprácu. Ukladá všetky údaje o projektoch na jednom mieste a centrálne spravuje ich a obchodné procesy. Môže byť nainštalovaný buď na serveri, alebo sa používa v cloude, meria pokrok projektu a riadi čas. ActiveCollab umožňuje hodnotiť výkonnosť zamestnancov, analyzovať ich profily atď.
ActiveCollab ponúka kompletnú sadu nástrojov na správu podnikových procesov, projektov a úloh. Úlohy sa vyhodnocujú na základe produktivity práce. ActiveCollab vie sledovať čas a náklady na projekt, takže môžete odhadnúť jeho presné náklady.
Hlavné funkcie ActiveCollab:
- Centrum pre spoluprácu na projektoch.
- Prispôsobiteľná domovská obrazovka.
- Integrácia systému kontroly verzií.
- Odhad a sledovanie času a nákladov.
- Integrácia e-mailu.
- Tímová spolupráca.
- Riadenie projektov.
- Riadenie úloh.
- Správa účtu.
- Kalendár.
- Správca súborov.
- Spoločná úprava dokumentov.
- Zobrazte si náhľad svojich profilov.
- 30-dňová skúšobná verzia.
- Škálovateľné plány.
- Pridanie viacerých používateľov.
- Mesačné a ročné poplatky.
- Mobilné aplikácie.
- Online podpora.
Správny nástroj na riadenie pracovnej záťaže zjednoduší časovo náročné úlohy a pomôže vám efektívne plánovať pracovnú záťaž tak, aby vaše projekty správne napredovali.
Investícia do softvéru na riadenie pracovnej záťaže nielen zlepší riadenie pracovných postupov, ale prinesie aj väčší úspech vašich projektov. Má viac ako cenu zlata.
