Gmail’in birden fazla alıcıya e-posta göndermek için iki ana yöntemi vardır: “CC” Karbon Kopyası ve “BCC Kör Karbon Kopyası” yöntemleri.
“CC” yöntemi, bir e-postanın bir kopyasını ek alıcılara göndermenize ve tüm alıcıların birbirini görmesine olanak tanır. Bu yöntem, tüm alıcıların bilgilerden haberdar olmasını ve birbirlerini görebilmelerini istediğinizde kullanışlıdır. Örneğin, her alıcının e-postanın başka kime gönderildiğini bilmesi gereken genel postalar, bildirimler veya davetiyeler için “CC”yi kullanabilirsiniz.
Öte yandan, “BCC” yöntemi, e-postanın bir kopyasını ek alıcılara göndermenize olanak tanır, ancak bu kişilerin adresleri diğer alıcılar tarafından görülmez. Bu yöntem, adresleri gizli tutmak istediğinizde veya alıcıların kimliklerini açıklamadan toplu bir e-posta göndermek istediğinizde kullanışlıdır. Örneğin, bir iş teklifi e-postası veya pazarlama mesajı gönderdiğinizde “BCC”, alıcıların gizliliğinin korunmasına yardımcı olur.
Bunu çözmek istiyorsanız sonraki adımlarımı izleyin.
Gmail’de aynı anda kaç e-posta gönderebilirsiniz?
Gmail aracılığıyla e-posta gönderdiğinizde, aynı anda gönderebileceğiniz alıcı sayısında bazı sınırlamalar vardır. Örneğin, normal bir Gmail hesabınız olduğunu varsayalım, ücretsiz bir hesap. Bu durumda genellikle günde 500 alıcı sınırı vardır .
Özellikle iş veya pazarlama amacıyla daha fazla e-posta göndermeniz gerekiyorsa, profesyonel bir e-posta hizmeti veya ihtiyaçlarınıza uygun daha yüksek sınırlar ve ek özellikler sunan özel bir toplu posta platformu kullanmayı düşünün.
CC yöntemini kullanarak Gmail’de birden fazla alıcıya e-posta nasıl gönderilir?
Bu bölümde CC yöntemini anlatacağım. E-posta göndermenin CC (Karbon Kopya) yöntemi, e-postanın bir kopyasını ek alıcılara göndermenize olanak tanır. Bilgi alanına e-posta adresleri eklediğinizde, tüm alıcılar birbirini görür ve e-postanın başka kime gönderildiğini bilir.
Gmail’de birden fazla alıcıya e-posta göndermek için şu adımları uygulamanız gerekir:
- Yeni bir e-posta başlatmak için “ Oluştur ” düğmesine tıklayın .
- CC ” ye tıklayın
- ” Kime ” alanına eklemek istediğiniz alıcıların e-posta adreslerini girin.
- “Konu” alanına e-postanız için bir konu girin .
- E-posta mesajınızı ana gövde bölümünde oluşturun .
- İsterseniz dosya ekleyebilir, oluşturma penceresinin alt kısmındaki ataç simgesine tıklayıp eklemek istediğiniz dosyaları seçebilirsiniz.
- E-postanızı oluşturmayı tamamladığınızda, tüm alıcılara göndermek için “ Gönder ” düğmesine tıklayın.
CC yöntemini kullanarak bir e-posta göndermek, ek alıcıların e-postanın içeriğinden haberdar olmasını istediğiniz ancak onların aktif katılımını veya yanıtını gerektirmediğinde kullanışlıdır.
CC yöntemini kullanırken tüm alıcıların birbirlerinin adreslerini görebildiğini unutmamak önemlidir; bu nedenle, tüm alıcılarla paylaşmak istemediğiniz bilgileri açıklamamaya dikkat edin.
Gmail’de BCC yöntemini kullanarak birden fazla alıcıya nasıl gönderim yapılır?
E-postadaki BCC (Kör Karbon Kopya) yöntemi, e-postanın bir kopyasını, e-posta adreslerini diğer alıcılara açıklamadan ek alıcılara göndermenize olanak tanır. BCC alanını kullandığınızda “Kime” ve “Bilgi” alanlarındaki alıcılar e-postayı başka kimlerin aldığını göremez.
Gmail’de BCC yöntemini kullanarak birden fazla alıcıya nasıl gönderim yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Yeni bir e-posta başlatmak için “ Oluştur ” düğmesine tıklayın .
- BCC ” ye tıklayın .
- ” Kime ” alanına eklemek istediğiniz alıcıların e-posta adreslerini girin.
- “Konu” alanına e-postanız için bir konu girin .
- E-posta mesajınızı ana gövde bölümünde oluşturun .
- E-postanızı oluşturmayı bitirdikten sonra “ Gönder ” butonuna tıklayın.
Bu, ek alıcıların gizliliğini korumak istediğinizde veya alıcıların birbirlerinin e-posta adreslerini görmemesi gereken toplu postalarda kullanışlıdır.
Gmail’de BCC yöntemini kullanmanın zorlukları var mı?
Maalesef BCC kullanırken bazı sıkıntılarla karşılaşabilirsiniz.
Kör Karbon Kopya kullanırken karşılaşılan en yaygın sorun, herhangi bir alıcının bir e-postayı yanıtlamak için yanlışlıkla “Yanıtla” seçeneği yerine “Tümünü Yanıtla” seçeneğini kullanmasıdır. Böyle bir durumda yanıt, e-posta zincirindeki tüm adreslere gönderilecektir; bu da kasıtsız ve utanç verici bir gizlilik ihlaline yol açabilir.
Toplu e-postalarınızın İSS’niz tarafından spam olarak sınıflandırılması ihtimali vardır. Mesele şu ki, birçok İSS, uzun bir gizli alıcı listesine sahip mesajları spam olarak değerlendiriyor. IP adresiniz spam olarak işaretlenebilir ve gönderenin itibarına zarar verebilir ve e-postalar teslim edilemeyebilir.
Bu yöntem toplu e-posta gönderme için uygun değildir. Her alıcıyı gerekli alanlara manuel olarak eklemeniz gerektiğinden, ondan fazla alıcıyla uğraşmak zahmetli ve hatalarla dolu olabilir.
Gmail size e-posta kampanyalarınızla ilgili herhangi bir gelişmiş veri sunmaz. İletinizi açtığında hangi Gmail adresinin açtığını, neye tıkladığını vb. bilemezsiniz.
Bu, kişisel e-postalar için bir sorun olmasa da, toplu e-postalarla çalışan e-posta pazarlamacıları ve satış görevlileri için ciddi bir sorundur. Harika bir toplu e-posta kampanyanız olabilir, ancak doğru analizler olmadan bundan asla en iyi şekilde yararlanamazsınız.
İzin verilenden daha fazla e-posta gönderirseniz ne olur?
Gmail’in kısıtlamalarının izin verdiğinden daha fazla e-posta göndermeye çalışırsanız bazı sorunlar yaşayabilirsiniz. Öncelikle Gmail, e-posta gönderme yeteneğinizi geçici olarak engelleyebilir veya belirli bir dönemde gönderebileceğiniz e-posta sayısını sınırlayabilir. Bu, kötüye kullanımı önlemek ve spam’e karşı koruma sağlamak için yapılır.
Ayrıca Gmail kurallarının ve kısıtlamalarının tekrar tekrar ihlal edilmesi hesabınızın engellenmesine neden olabilir. Böyle bir durumda e-postalarınıza ve diğer Google hizmetlerine erişiminizi kaybedersiniz.
Aynı anda çok fazla e-posta gönderirseniz veya aynı e-postayı birden fazla alıcıya birden çok kez gönderirseniz, e-postalarınızın alıcılar veya spam filtreleme sistemleri tarafından spam olarak işaretlenmesi riski vardır.
