Şunu hayal edin: Masanızda oturuyorsunuz, sabah kahvenizi yudumluyorsunuz ve aniden günün ilerleyen saatlerinde göndermeniz gereken önemli bir e-postayı hatırlıyorsunuz. Ama bekleyin, unutma veya çok erken gönderme riskini almak istemezsiniz. Outlook’ta e-postaları planlamanın kurtarmaya geldiği yer burasıdır.
İster Windows, Mac, web veya mobil uygulama kullanan bir Outlook kullanıcısı olun, sizi ele aldık. Her platformun benzersiz bir arayüze ve özelliklere sahip olabileceğini biliyoruz, bu nedenle cihazınıza özel olarak hazırlanmış adım adım talimatlarla size yol göstereceğiz.
Windows’ta Outlook’ta bir e-posta nasıl geciktirilir
Windows’ta Outlook, bir e-postanın teslimini geciktirmenize olanak tanıyan kullanışlı bir özellik sunar. Bir kerede bir e-posta oluşturup daha sonra, daha uygun bir zamanda göndermek istiyorsanız bu özellikle yararlı olabilir. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Windows bilgisayarınızda Outlook’u açın ve yeni bir mesaj oluşturmak için “Yeni E-posta” düğmesini tıklayın .
- Alıcının e-posta adresi, konusu ve metni dahil olmak üzere e-postayı normalde yaptığınız gibi yazın .
- E-postayı oluşturmayı bitirdikten sonra üstteki şeritte bulunan “Seçenekler” sekmesine tıklayın .
- “Diğer Seçenekler” grubunu açmak için üç noktalı düğmeye tıklayın .
- “Diğer Seçenekler” grubunda “Teslimatı Geciktir” düğmesini tıklayın .
- “Özellikler” iletişim kutusunda “Daha önce teslim etme” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve istediğiniz tarih ve saati seçin .
- Ayarları kaydetmek için “Kapat”a tıklayın .
- Son olarak, e-postanın belirtilen zamanda teslim edilmesini planlamak için “Gönder” düğmesine tıklayın .
Bu adımları izleyerek Windows’ta Outlook’ta bir e-postanın teslimini kolayca geciktirebilir ve mesajlarınızın alıcılara en uygun zamanda ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Mac’te Outlook’ta bir e-posta nasıl planlanır
İster klasik ister yeni uygulama sürümünü kullanıyor olun, Outlook’u kullanarak Mac’inizde e-postaları planlamak çocuk oyuncağıdır. Yalnızca birkaç basit adımda, e-postalarınızı daha sonra, daha uygun bir zamanda gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz. Sürece dalalım:
- Mac’inizde Outlook’u başlatın ve sürümünüze bağlı olarak “Yeni e-posta” veya “Yeni mesaj” düğmesini tıklayın.
- Alıcının e-posta adresini ekleyip konu satırını girerek e-postanızı normalde yaptığınız gibi oluşturun .
- E-postayı daha sonra teslim edilmek üzere planlamaya hazır olduğunuzda, e-posta oluşturma penceresinin üst kısmına bakın. “Gönder” düğmesinin sağında bir ok simgesi göreceksiniz. Açılır menüyü ortaya çıkarmak için bu oka tıklayın ve “Göndermeyi Planla” seçeneğini seçin.
- Gönderilecek e-posta için istediğiniz tarih ve saati seçmenizi sağlayan bir iletişim kutusu görünecektir . Uygun tarih ve saati seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın .
E-postaları planlamaya yönelik genel süreç, Mac’teki Outlook’un farklı sürümlerinde aynı kalsa da, klasik ve yeni sürümler arasındaki kullanıcı arayüzü ve seçeneklerde küçük farklılıklar olabileceğini belirtmekte fayda var. Bu farklılıklar genellikle küçük ve yüzeysel olup, farklı platformlarda tutarlı bir deneyim sağlar.
Mac’te planlanmış mesajların gönderilmesinin yalnızca Outlook hesabı kullanıldığında mümkün olduğunu da belirtmekte fayda var. Uygulamaya başka bir e-posta hesabı kullanarak giriş yaptıysanız planlı mesaj özelliği kullanılamayacaktır.
Web üzerinde Outlook’ta bir e-posta nasıl planlanır
Outlook’un en büyük avantajlarından biri, web dahil farklı platformlarda erişilebilir olmasıdır. İşletim sisteminiz veya tarayıcınız ne olursa olsun, Web üzerinde Outlook, e-postaları planlamak için tutarlı bir deneyim sağlar. İster Windows’tan, ister Mac’ten, hatta mobil cihazdan erişiyor olun, e-posta planlama adımları aynı kalır.
- Ekranın sol üst köşesinde bulunan “Yeni posta”ya tıklayın .
- Normal bir e-postada yaptığınız gibi, alıcının e-posta adresini ekleyerek, konu satırını girerek ve mesajın metnini hazırlayarak e- postanızı oluşturun .
- E-postayı daha sonra teslim edilmek üzere planlamaya hazır olduğunuzda, e-posta oluşturma penceresinin üst kısmına bakın. “Gönder” düğmesinin sağında bir ok simgesi göreceksiniz. Açılır menüyü ortaya çıkarmak için bu oka tıklayın ve “Göndermeyi Planla” seçeneğini seçin.
- Önerilen tarih ve saat seçeneklerinin bir listesi görünecektir . İhtiyaçlarınıza en uygun olan bu önceden ayarlanmış seçeneklerden birini seçebilirsiniz. Hiçbir öneri uygun değilse “Özel saat” seçeneğini seçin ve istediğiniz tarih ve saati manuel olarak girin.
- İstediğiniz teslimat süresini seçtikten sonra “Gönder” düğmesine tıklayın .
Bu basit talimatları izleyerek, e-postalarınızı daha sonra teslim edilmek üzere kolayca planlayabilir, iletişiminizi etkili bir şekilde yönetmenize ve nerede olursanız olun düzenli kalmanıza olanak tanıyabilirsiniz.
Outlook mobil uygulamasında bir e-posta nasıl planlanır
Outlook’un mobil uygulaması, hareket halindeyken e-postalarınızı planlamanıza olanak tanıyarak düzenli kalmanıza ve iletişiminizin kontrolünü elinizde tutmanıza olanak tanır. iOS ve Android uygulaması benzer olduğundan mobil sisteminiz ne olursa olsun adımlar farklı olmayacaktır. Outlook mobil uygulamasını kullanarak bir e-postayı şu şekilde planlayabilirsiniz:
- Sağ alt taraftaki yeni bir mesaj oluşturmaya başlamak için “Artı” düğmesine dokunun . Alıcının adresi, konusu ve metni dahil olmak üzere e-postayı oluşturun.
- E-postayı oluşturmayı tamamladığınızda, e-posta oluşturma araç çubuğundaki üç noktalı menü simgesine (Diğer seçenekler) dokunun .
- Menü seçeneklerinden “Göndermeyi Planla”yı seçin.
- “Göndermeyi Planla” iletişim kutusunda gönderme zamanını seçin.
- Son olarak, e-postanın belirtilen zamanda teslim edilmesini planlamak için “Gönder” düğmesine dokunun .
Sonuç: Bu adımları izleyerek, hareket halindeyken iletişiminizi yönetmek için Outlook mobil uygulamasını kullanarak e-postalarınızı kolayca planlayabilirsiniz.
Outlook’ta e-postaları planlarken akılda tutulması gerekenler
Outlook’ta e-postaları planlamak kolaylık ve esneklik sunarak belirli zamanlarda mesaj göndermenize olanak tanır. Ancak başarılı bir teslimat ve etkili iletişim sağlamak için birkaç temel faktörü dikkate almak önemlidir. Outlook’ta e-postaları planlarken akılda tutulması gereken bazı önemli noktaları inceleyelim:
- Saat dilimleri : E-postaları planlarken alıcılarınızın saat dilimlerini dikkate almak çok önemlidir. E-postanızın hemen görülme şansını en üst düzeye çıkarmak için planlanan teslimat süresinin çalışma saatleriyle uyumlu olduğundan emin olun. Farklı saat dilimlerindeki alıcılara e-posta gönderiyorsanız saat farkına dikkat edin ve teslimat süresini buna göre ayarlayın.
- Bağlantı ve çevrimdışı durum : Planlanmış e-postaların başarılı bir şekilde teslim edilmesini sağlamak için istikrarlı bir internet bağlantınızın olması önemlidir. Cihazınız çevrimdışıysa veya planlanan teslimat saatinde internete bağlı değilse, bağlantı yeniden sağlanana kadar e-posta gönderilmeyebilir. Planlanmış e-postalarınızı gönderirken gecikmeleri önlemek için cihazınızın açık ve internete bağlı olduğundan emin olun.
- Planlanmış e-postaları düzenleme veya iptal etme : Outlook, planlanmış e-postaların gönderilmeden önce düzenlenmesine veya iptal edilmesine olanak tanır. Değişiklik yapmanız veya planlanmış bir e-postayı iptal etmeniz gerekiyorsa e-postayı “Taslaklar” veya “Planlanmış” klasörünüzde bulun. Buradan e-postayı açabilir, gerekli değişiklikleri yapabilir, yeniden planlayabilir veya planlanan teslimatı iptal edebilirsiniz. Bu özellik, herhangi bir hatayı düzeltmenize veya e-postalarınızın içeriğini planladıktan sonra bile güncellemenize olanak tanır.
- Takipler için hatırlatma : Outlook’ta e-postaları planlamak ilk iletişimlerle sınırlı değildir. Takip e-postaları için hatırlatıcılar ayarlamak amacıyla planlama özelliğini de kullanabilirsiniz. Yanıt veya takip gerektiren önemli bir e-posta gönderirken kendinize bir hatırlatıcı planlamayı düşünün. Bu sayede alıcıyı uygun zamanda takip etmeyi unutmadığınızdan emin olabilir, zamanında yanıt alma şansınızı artırabilir ve etkili iletişimi sürdürebilirsiniz.
- Aciliyeti ve alaka düzeyini göz önünde bulundurun : E-postaları planlamak uygun olsa da, mesajın aciliyetini ve alaka düzeyini dikkate almak önemlidir. Bir e-postayı planlamanın gerekli olup olmadığını veya hemen gönderilip gönderilemeyeceğini değerlendirin. Bazı iletiler hemen ilgilenilmeyi gerektirir veya gecikirse ilgilerini kaybedebilir. Planlamanın ne zaman uygun olduğunu ve e-postayı hemen ne zaman göndereceğinizi belirlemek için muhakeme yeteneğinizi kullanın.
Outlook’ta e-postaları planlamak üretkenliğinizi ve organizasyonunuzu önemli ölçüde artırabilir. Outlook’un e-posta planlama özelliğinden en iyi şekilde yararlanmak ve iletişim iş akışınızı kolaylaştırmak için bu ipuçlarından yararlanmayı unutmayın.
