Birçok kullanıcının yararlı bulduğu Outlook özelliklerinden biri, siz yazarken sözcükleri veya tümceleri önererek ileti oluşturmayı daha hızlı ve kolay hale getiren metin tahminidir. Ancak bazı kullanıcılar çeşitli nedenlerle bu özelliği kapatmayı tercih edebilir. Bunu Outlook’u kullanabildiğiniz herhangi bir cihazdan yapabilirsiniz.
Outlook masaüstü uygulamasında metin tahmini nasıl devre dışı bırakılır
Bilgisayarınızda Outlook kullanıyorsanız, ister Windows PC ister Mac olsun, muhtemelen Microsoft’un ofis uygulamalarının bir parçası olan bir masaüstü uygulaması kullanıyorsunuzdur. Bu durumda, Mac ve Windows’ta bu uygulamada metin tahminini devre dışı bırakma talimatları biraz farklı olacaktır:
Windows PC’de
- Outlook uygulamasında oturum açın ve Yeni E-posta’ya tıklayın.
- Yeni E-posta oluştururken, araç çubuğunun üzerindeki Dosya düğmesine tıklayın.
- Ardından yan menüden Seçenekler’i seçin.
- Görüntülenen pencerede Posta öğesine tıklayın.
- Listenin Yazarken Metin Tahminlerini Göster seçeneğini bulun ve kapatın. (işaretini kaldırın).
Mac üzerinde
- Mac’inizde Outlook’u başlatın.
- Ardından Apple Menüsü’nde Tercihler’e tıklayın.
- Görüntülenen pencerede Otomatik Düzelt’i seçin.
- Ardından, Metin Tamamlama’ya tıklamanız gerekir.
- Yazarken Metin Tahminlerini Göster seçeneğinin işaretini kaldırın.
Outlook’u sık kullanıyorsanız ve çok sayıda e-posta yazıyorsanız bu özelliğin göründüğünü unutmayın. Sistem e-postalarınızdan öğrenir ve otomatik metin devamını nasıl yapacağını öğrenir. Dolayısıyla, e-posta sistemini kullanmaya yeni başlıyorsanız, Outlook size yeterince öğretmediği ve henüz metin tahminleri öneremediği için muhtemelen ayarlarda bu düğmeyi bulamayacaksınız.
Office 365 web sürümünde Outlook’ta metin tahmini nasıl devre dışı bırakılır
Birçok kullanıcının kullandığı bir diğer seçenek de Microsoft 365’in Web sürümüdür.
Herhangi bir ek uygulama gerektirmez. Rahat olduğunuz tarayıcıyı kullanmanız gerekir. Bu durumda, herhangi bir işletim sistemi için talimatlar aynı olacaktır. Metin tahminini devre dışı bırakmak için ihtiyacınız olacak:
- Outlook’u herhangi bir uygun tarayıcıda açın.
- Ekranın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın.
- Açılır listeyi aşağı kaydırın ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle öğesini seçin.
- Ardından Posta sekmesini seçin.
- Oluşturmaya ve yanıtlamaya devam edin.
- Aşağı kaydırın ve Yazarken sözcük veya deyim öner seçeneğinin işaretini kaldırın.
Bu seçeneğin Outlook’u sık kullanıp kullanmadığınızdan bağımsız olarak kullanılabilir olacağını unutmayın. Önceden devre dışı bırakmak isterseniz, Outlook’u kullanmaya başladığınız ilk dakikadan itibaren bunu yapabilirsiniz.
Outlook mobil uygulamasında metin tahmini nasıl devre dışı bırakılır
Akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden e-posta yazarken muhtemelen Microsoft Outlook mobil uygulamasını kullanacaksınız. Orada metin tahminiyle de karşılaşacaksınız. Bunu kapatmak için şunları yapmanız gerekir:
- Uygulamanın ana sayfasında, ekranın üst kısmındaki profil simgenize tıklayın.
- Yan menüde, dişli simgesini kullanarak seçenekleri seçin.
- Ardından, E-posta Hesabınıza tıklamanız gerekir.
- Metin Tahminleri seçeneğini kapatın.
Bu talimatın Android işletim sistemi ve iPhone veya iPad’ler için evrensel olacağını unutmayın. Outlook mobil uygulaması farklı sistemlerde hemen hemen aynıdır.
Outlook’ta metin tahmini nedir?
Otomatik düzeltme veya otomatik tamamlama olarak da bilinen tahmini metin, Outlook’ta siz yazarken sözcükler veya ifadeler öneren bir özelliktir. Tahmine dayalı metnin amacı, ne yazacağınızı tahmin ederek ve önceden yazdıklarınıza dayalı öneriler sunarak daha hızlı ve daha doğru yazmanıza yardımcı olmaktır.
Outlook’ta bir sözcük veya tümce yazmaya başladığınızda, metin tahmini özelliği yazdıklarınızı analiz eder ve yaygın kullanıma ve bağlama dayalı öneriler sunar. Örneğin, “buluşma” sözcüğünü yazarsanız, Outlook iletinizin bağlamına göre “buluşma” veya “toplantılar” sözcüklerini önerebilir. Bu, yapmanız gereken tuş vuruşlarını azaltarak ve yazarken yapabileceğiniz hataları düzelterek size zaman ve çaba kazandırabilir.
Outlook’taki tahmini metin, İngilizce’de yaygın olarak kullanılan sözcük ve ifadelerden oluşan bir sözlüğü kullanarak çalışır. Bu sözlük sürekli olarak güncelleştirilir ve daha yaygın olarak kullanılmaya başlandıkça yeni sözcük ve deyimleri içerecek şekilde geliştirilir. Outlook ayrıca zaman içinde yazma alışkanlıklarınızı öğrenebilir ve önerilerini buna göre ayarlayabilir.
Outlook’ta metin tahminini neden kapatmanız gerekebilir?
Tahmini metin birçok kullanıcı için yararlı bir özellik olsa da, Outlook’ta bunu kapatmanız veya otomatik düzeltme seçeneklerini özelleştirmeniz için çeşitli nedenler olabilir. İşte tahmini metni devre dışı bırakmak isteyebileceğiniz birkaç senaryo:
- Mesajlarınızı manuel olarak yazmayı tercih ediyorsunuz: Bazı kullanıcılar tahmini metne güvenmek yerine mesajlarını manuel olarak yazmayı tercih edebilir. Bunun nedeni, önerileri dikkat dağıtıcı veya alakasız bulmaları ya da otomatik düzeltme olmadan yazmaya alışkın olmaları olabilir. Böyle bir durumda Outlook’ta tahmini metni kapatmak, mesajlarınızı müdahale olmadan kendi kelimelerinizle yazmaya odaklanmanıza yardımcı olabilir.
- Öneriler yanlış veya uygunsuz: Tahmini metin, yazdıklarınıza göre yararlı öneriler sunmak üzere tasarlanmış olsa da bazen hata yapabilir veya iletinizin bağlamıyla alakasız öneriler sunabilir. Örneğin, teknik bir terim veya sözlükte bulunmayan bir ad yazıyorsanız, Outlook yanlış veya uygunsuz öneriler sunabilir. Bu durumlarda, bu hataların oluşmasını önlemek için tahmini metni kapatmak veya otomatik düzeltme seçeneklerini özelleştirmek en iyisi olabilir.
- Gizlilikle ilgili endişeleriniz var: Tahmine dayalı metin algoritmaları, zaman içinde doğruluklarını ve alaka düzeylerini artırmak için yazma alışkanlıklarınız hakkında veri toplayabilir ve depolayabilir. Bazı kullanıcılar bu veri toplama işleminden rahatsız olabilir ve gizliliklerini korumak için tahmini metni kapatmayı tercih edebilir.
- Sözlükte olmayan teknik terimler veya jargon kullanıyorsunuz: Tahmini metin sözlüğünde bulunmayan teknik terimleri veya jargonu sık sık kullanıyorsanız, Outlook yanlış veya alakasız öneriler sunabilir. Bu durumlarda, bir tahmini metni kapatmak veya otomatik düzeltme seçeneklerini bu terimleri içerecek şekilde özelleştirmek gerekebilir.
- Yazımınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmayı tercih ediyorsunuz: Bazı kullanıcılar yazıları ve gönderdikleri mesajlar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmayı tercih edebilir. Tahmini metni kapatarak veya otomatik düzeltme seçeneklerini özelleştirerek mesajlarınızın tam olarak istediğiniz gibi yazılmasını sağlayabilirsiniz.
Genel olarak, metin tahmini Outlook’ta yararlı bir özellik olsa da, bunu kapatmanız veya otomatik düzeltme seçeneklerini özelleştirmeniz için birçok neden olabilir. İster elle yazmayı tercih ediyor olun, ister gizlilikle ilgili endişeleriniz olsun ya da sık sık teknik terimler kullanıyor olun, Outlook deneyiminizi tercihlerinize uyacak şekilde özelleştirmenin birçok yolu vardır.
