Много от редовните потребители на лаптопи или компютри с Windows със сигурност са се сблъсквали с MS Office и неговите приложения. OutLook е една от пощенските услуги, която ви позволява да организирате кореспонденция и да обменяте имейли. Но знаете ли, че тази услуга ви позволява да създавате свои собствени електронни картички за кореспонденция?

Има ли възможност за създаване на vCard чрез MS Outlook

Продуктите на Microsoft са много разнообразни. Те се разделят на бизнес приложения, офис приложения за потребители, интерактивни програми, инструменти за работа в интернет, инструменти за разработка и др. Понастоящем по-голямата част от корпоративните клиенти и частните потребители използват продукти на Microsoft.

Microsoft Outlook е мениджър на лична информация, който има функциите на клиент за електронна поща. Той е пълен органайзер и съдържа функциите на календар, програма за планиране на задачи, адресна книга, мениджър на контакти и др.

Тази програма заема специално място в Microsoft Office, тъй като ви позволява да организирате целия цикъл на работа с документи на работното място. Някои потребители използват Outlook само като инструмент за електронна поща, но той има много по-широка функционалност. Тъй като програмата е ориентирана към използване в корпоративни мрежи, тя принадлежи към категорията “управление на работни групи”, т.е. тя е инструмент за организиране на групова работа. Трябва да се подчертае, че пълното използване на всички функции на Outlook е възможно само при работа в мрежа под операционна система Windows и ако разполагате с приложението Microsoft Exchange Server.

Визитната картичка в Outlook и Outlook Online е подобна на визитна картичка, тъй като съхранява информация за контакт и е полезна за обмен на контакти. Визитната картичка не се използва само за бизнес. Можете да използвате vCards, за да съхранявате личните си контакти. И така, ако искате да създадете vCard в Microsoft Outlook, ето как да го направите.

Как да създадете vCard в Microsoft Outlook

Ако искате да създадете vCard в Microsoft Outlook, трябва да следвате тези прости стъпки:

• Преди всичко отворете Outlook и отидете в долната част на навигационния панел.
• След това щракнете върху иконата “Хора” или “Контакти”.

• След това кликнете върху раздела “Начало” и изберете “Хора” в раздела “Текущ изглед”.

• След това щракнете върху опцията “Нов контакт”.
• В прозореца “Контакт” въведете пълното име, имейл адреса и друга информация за контакта. Тя се появява на визитната картичка, докато въвеждате информацията.
• Накрая преминете към раздела “Контакти” и кликнете върху опцията “Запазване и затваряне”.

След като завършите тези стъпки, контактът ще бъде добавен в списъка ви с контакти и ще бъде достъпен на всяко устройство, което използвате за достъп до електронната си поща в Outlook.

Как да създадете vCard в Outlook Online

Ако искате да създадете vCard в Outlook Online, трябва да следвате тези прости стъпки:

• Отидете в “Превключвател на изгледи” и изберете “Хора”.

• Кликнете върху опцията “Нов контакт”.

• След това въведете име, фамилия, имейл и друга информация за контакта. Можете също така да щракнете върху опцията “Добавяне на снимка”, за да покажете изображение на лицето във vCard.

• Накрая щракнете върху бутона “Създаване”, за да създадете новата vCard.

След като завършите тези стъпки, картичката vCard ще бъде създадена в Outlook Online.

Използва ли се Microsoft Outlook само от търговски организации

Отговорът е “не”. Тази програма е популярна и сред обикновените потребители. Например, тя може да ви напомня за важни дати в живота на вашето семейство и приятели, с които е желателно да ги поздравите навреме, както и да подсказва адреси и телефонни номера на приятели.

Microsoft Outlook е тясно интегриран с други приложения от пакета Microsoft Office. Можете да го използвате, за да организирате работата си с документи, разработени в други програми на Microsoft Office, така че да можете автоматично да проследявате крайните срокове и етапите на работа, да синхронизирате версиите на документите и да свързвате документите със задачи, хора и крайни срокове.

Също така не забравяйте, че освен важността на работните контакти и споделянето им в бизнес среда, те могат да бъдат полезни и за вашата реклама. Без значение на какъв етап сте експерт – за да популяризирате бизнеса си или за да трупате връзки – изключително полезно е да не забравяте да съобщавате на партньорите и колегите си за себе си. Много лесно и бързо можете да направите това с помощта на вашата vCard.

Сега вече знаете повече за това как можете да използвате vCard в MS Office Outlook, и че не само можете да кореспондирате чрез имейл, но можете също така да използвате различни други функции и инструменти на приложението. Тъй като Outlook се усъвършенства с всяка изминала година, неговата функционалност също се разширява и разработчиците внасят все нещо ново.

Опитайте се да експериментирате, използвайте различни варианти на задачи – новите версии на Outlook предлагат висока степен на променливост за една или друга задача. Тази информация ще ви улесни да се ориентирате в интерфейса и да запомните по-добре последователността на действията.